ALIMA recrute un Responsable Adjoint des Opérations Financières

ALIMA recrute un Responsable Adjoint des Opérations Financières.

Lieu du poste : Poste basé au Sénégal avec une répartition 90% Dakar et 10% Terrain

Liens fonctionnelles et hierarchiques

Responsable fonctionnel et hiérarchique : Finance Operation Manager

Mission principale

Le Deputy Finance Operation Manager (« il/elle » dans la description ci-dessous), travaille au siège d’Alima, basé à Dakar, avec l’équipe financière du Siège. Il/elle travaille sur la maîtrise des ressources financières des opérations, notamment en maîtrisant tout le processus budgétaire des projets, dans le respect des règles des Bailleurs. Il/elle suit spécifiquement un portefeuille de projets transversaux et de recherche (par la suite projets).

• Il/elle collabore au quotidien avec les Financiers des Opérations des Desk, ainsi que les financiers des missions.
• Il/elle collabore avec le service comptable et le service d’Audit Interne du siège.
• Il/elle collabore avec CORAL, l’équipe de coordination des projets de recherche.

Activités principales

• Il/elle appuie les projets pour l’élaboration des budgets annuels (interne Alima).
• Il/elle est responsable, avec la contribution des Financiers Desk de donner de la visibilité budgétaire des Budgetsmulti pays, transversaux et de recherche à tous les niveaux : projet, coordination, Desk, HQ, Bailleurs, CORAL.
• Il/elle est responsable d’alerter sur les risques autour de la maîtrise des budgets avec un Focus sur les Budgetstransversaux et de recherche
• Il/elle est responsable de la maîtrise des risques financiers pour : permettre des actions correctives, communiquer et trouver des solutions avec les bailleurs.
• Il/elle est responsable, avec la contribution des financiers Desk, de la bonne réalisation des Rapports Financiers pour les budgetstransversaux et de recherche pour les bailleurs.
• Il/elle forme en permanence les membres des coordinations et projets sur les procédures financières, la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur.
• Il/elle participe à l’amélioration de la comptabilité, pour permettre des suivis budgétaires, analyses et rapports financiers de qualité.
• Il/elle participe au développement de procédures, instructions, et outils de gestion qui supporteront les équipes de gestion de projet pour les projets de recherche d’ALIMA.
• Il/elle communique et rappelle les outils et procédures ALIMA à tous les niveaux.
• Il/elle prévient au maximum des risques d’audit par une bonne maîtrise et le partage des règles bailleurs et par des bons rapports financiers. Il appuie à la préparation des missions d’audit (bailleurs ou interne) et à l’élaboration des dossiers de réponse et justification demandés par les auditeurs.
• Il/elle réalise des analyses sur les budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/patient).
• Il/elle participe aux back-up pour couvrir les congés annuels des Financiers Desk et est capable de suivre un portefeuille de pays d’un Desk.
• Il/elle appui le Finance operation Manager sur les travaux de la clôture financière annuelle.

Expérience professionnelle

Formations

• Formation orientée Gestion Financière, BAC+5

Expériences

• Minimum de 5 ans d’expérience administrative et financière au siège d’une ONG, OU d’expérience antérieure de Coordinateur administratif et financier d’une mission avec un volume financier important.
• Expertise des Bailleurs de Fonds (ECHO, DEVCO, OFDA, AFD…). Bailleurs spécifiques de recherche désiré (LEIDOS, EDCTP, R2HC…).
• Connaissance et maîtrise des outils informatiques de gestion, SAGA, Excel (fonctions avancées).

Qualités du candidat 

• Rigueur dans le rapportage.
• Esprit d’équipe et d’initiative, autonomie, gestion des risques
• Compréhension des programmes humanitaires médicaux

Langues 

• Français Courant, Anglais souhaité

Conditions

• Durée et type de contrat : CDD de droit Sénégalais 6 mois
• Prise de poste :  01/04/2020
• Salaire : Entre 2 750 et 3 000€ Net indicatif, dépend de la composition familiale.

Documents à envoyer et date limite de candidature

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, avant le 31/03/2020

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.