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Recrutement d’un Administrateur du bâtiment et des installations

Ingénieur Commercial Industry/Comptable Fournisseurs et Immobilisations/Formateurs Francophones/Développeur Web et Logiciel Junior/Directeur de Travaux Terrassement/Chargé de la Comptabilité/Chef de Projet SIRH/Chargé expertise/Coordinateur régional Afrique/Gestionnaire de Portefeuille Client/Contrôleur de Gestion/Responsable de Programmes Desk Bilingue /stagiaires PMO/Chargé de Formation GirlEngage/Coordinateur National / Responsable/Stagiaire Marketing Digital/Chargés Accueil/Ingénieur en Hydraulique/Chargé Qualité Sécurité Environnement/Stagiaire Assistant aux finances/Chargé de l’Administration et des Finances/Technicien Supérieur Energie/Responsable Audits et Certifications/Ingénieur Fibre Optique/Dessinateur AutoCAD/Ingénieur des Transports Supérieur/Assistant Logistique-ATLAS/Responsable National de Projet /Chargé de Compte Institutions Financières/Chargé de développement réseau Afrique/Directeur Administratif et Financier/Africsearch/Assistant Technique Permanent de l’AND/Stagiaire Assistant des Programmes Anglophones/Technicien en Informatique de gestion/Assistant Unité Contrôle Analytique/Direction de la Communication/Rectorat/Consultant National en Genre/Expert en ouvrages portuaires/Conducteur de travaux Terrassement et chaussée /Ingénieur Chef de projet GC/Webmaster-Infographie/Ingénieur Responsable des travaux/Consultant Qualitatif Senior/Gestionnaire de Projet RESAOLAB/Développeurs PHP/Conseiller en Santé et Sécurité/Télévendeurs débutants et expérimentés/Chargés de Relation Clients/Majorel Sénégal/Chargés de Relation Clients/Chargé de Support/Assistant de Direction Opérationnel/Responsable Service aprés-vente/BAC+ 5/Responsable Service aprés-vente/Responsable de l’entrepreneuriat/Techniciens Biomédicaux/Administrateur de contrat et contrôle de projets/Directeur De Travaux / Directeur De Chantier/Assistants de recherche/DPEE /PAIMRAI/Yuupee GS/Superviseur Terrain Tivaouane/Expert Formation et Emploi/Responsable Moyens Généraux et Paie/Gestionnaire des Réclamations/Électricité et Instrumentation/Superviseur Mécanique & Tuyauterie/Superviseurs agricoles/SERTEM GROUPE/Contrôleur de Gestion Junior/Coordinateur Régional de Programme Santé/Consultant élaboration du plan stratégique/Correspondant technique Caterpillar/Traducteurs/Interprètes/Superviseur tuyauterie/Aides Conducteurs de Travaux/Conducteurs de Travaux-Chefs de projet/Chef de Pôle SMPL Secteur ferroviaire/Commercial Responsable /Dessinateur projecteur/Directeur Capital Humain/Chargé(e) de Clientèle Grandes Entreprises/Enseignant chercheur en Géomatique/Chef de service commercial auto/Consultants SI/Génie Civil & Géotechnique/Inspecteur contrôle qualité électricité/Ingénieurs en Génie Civil/Bizao/Spécialiste associé en planification/agents Centre d’Appels/Cameraman professionnel/Expert technique en santé/Assistant technique Energie solaire/Expert incubation/accélération H/F/Assistant Juriste Fiscaliste/Responsable Suivi Travaux Electricité/Responsable principal achats/Assistante de Direction/Gestionnaire de Subventions/vendeur en pharmacie/Agent de reception et vallet de chambre/Commis Consulaire /Projet Organisation/Chargé de Programme Bilingue/ingénieur électrotechnique/électromécaniciens/VisionFund Sénégal/Responsable Commercial Régional/Commerciaux de terrain/Chef de projet Lot Electricité/stagiaire plaidoyer et nutrition/Secrétaire médicale/Chef de zone Saint Louis et Louga/Responsable Risques/Responsable des services administratifs/Ingénieur Civil-Conducteur des Travaux/Stagiaire et bénévole Chargé de programme /Communication et des relations publiques/contrôle de gestion restauration/Expert Cadastre Pétrolier/Programmes Immobiliers/Chef de Produit hydraulique/Coordinateur Nutrition/PNUD recrute/Enquêteurs/Superviseurs à Dakar/Projet Sénégal Jamm Rek/programme MPME/Agriculture/Responsable Programmation/Chef de Produit hydraulique/Responsable mécanique levage/Assistant Technique Contrats/Soutien à la coopération décentralisée/Directeur Général Régional H/F/Directeur Département Batiment/conducteur de chantier/Responsable Principal/Technicien Réseaux Informatiques/Assistant(e) Technique Genre/Chargés d’Affaires Entreprises/Stagiaire en Communication / Journalisme/Assistant Achats & Logistique/Chargé(e) de la réintégration/Chargé de Communication digitale/demandes de visas/Développeur d’applications/Systèmes d’Information/Chargé de Projet DJS/marchés publics/Consultant MECC/Ingénieur Mécanique Sénior/Gestionnaire de Bureau /Responsable Fonds d’investissement/Ambassadeurs de marque téléphonique/Soudeur/Commerciaux débutants/Chef du Service Audit/Chefs de projet SI/Gestionnaire de magasin/Conseiller Technique Senior/GPF/Suivi-Evaluation Recherche & Apprentissage/Experts Seniors/Assistant Chef de Projets/Superviseur circulation/Coordonnateur Gestion des Risques/ingénieurs Génie Civil/Directeur expérience clients/Chargé(e) de Comptes L&P/Senior en Suivi et Evalua­tion/Administration de bureau/Gestionnaire des Risques h/f/Responsable Zone PGC/Télévendeurs/ONG CECI Sénéga/Conseiller en Commercialisation/Spécialiste de la sécurité/Stagiaire Conseillère de réception /Commercial sédentaire publicité /Recrutement d'un Responsable administratif /Responsable GPEC/Responsable de zone export/recrute un Responsable Patrimoine/Gestionnaire de financement/Expert en Gouvernance/stagiaire en Gestion /Assistant Acheteur IT/Enseignant chercheur en anglais/Assistants Qualité/Assistante Administrative à St-Louis/assurance qualité /Chargé d’évaluation/Chargés de Relation Clients en CDD/Stagiaire en Immobilier/Ingénieur de Maintenance pour le projet TER/Chargé de Fonctions Administratives/Phœnix Consulting Group/Technicien chimiste/Financier & Administratif/Responsable de Production Extrusion /un Gestionnaire de Données/Monteurs Mécaniques et Monteurs Électriciens/Directeur Matériel Ferroviaire /Chef de projet/Ingénieur en Électromécanique/Ingénieur Qualité/Lead Tech Développeur Full Stack/Consultant Fonctionnel ERP/Production de Contenus Multimédias/Formateur-Instructeur Technique/Administrateur Ressources Humaines/Assistant Communication et Visibilité/Conseillers en Base de données/Conducteur Travaux Principal Hydraulique/Directeur Distribution/Coordonnateur Suivi des Travaux/SCOMATH/Ingénieur en Exploitation/Expert en Circulation et Sécurité Routière/Coordinateur Marketing/Concepteur Rédacteur-Collecte de fonds/Téléopératrice de saisie/Expert en Droit des Affaires et Sociétés/Stagiaire en communication/Enabel /Controleur de Gestion  Homme/Femme/Stagiaire en Comptabilité/Directeur des Centres Commerciaux/stagiaire Ressources Humaines/Agroéconomiste/Directeur Financier Adjoint/Technicien supérieur en BTP/Directeur des Insfrastructures et Réparations Navales/Assistant Suivi-Evaluation/Spécialiste chargé du genre/recrute un Responsable RH/Chef d’équipe Commercial B2B/société agroalimentaire/développeur commercial/Auditeur Contrôleur Interne Terrain/Responsable Développement Commercial/Stagiaire Assistant de projets/Contrôleur de Gestion Opérationnel/Recrutement d'un Dessinateur projeteur/carte brune CEDEAO/AMD Corporate recrute/Chercheur en Génie Agroalimentaire/Stagiaire Chaîne d’approvisionnement/Responsable Informatique Adjoint H/F/Administrateur Associé Chargé/Agroalimentaire Sénégalaise/Project Management Specialist/Chargé de Conformité & Contrôle Permanent/Ingénieur Technicien Support Informatique/Ingénieur Stockage Cloud/Responsable Secteur/Directeur Business Development/Digital & multiChannel engagement Manager/MICROSEN SA/Responsable QHSE/Agent marketing et communication /Responsable académique des études/Chaîne d’approvisionnement-Support/Directeur Général Adjoint Homme/Femme/Directeur Technique-Directeur Travaux/Collaborateur Administratif/Chalumistes/Consultant national /Responsable plateau téléphonique/Responsable Réseau Supermarchés/Stagiaire Agro-écologie/Chargé de Communication Externe/Technicien raccordement Fibre optique/Administrateur Infrastructures SI/Ingénieur-technicien coordination /Responsable Maintenance/Expert en Passation de Marchés/expert en gestion de l'information/Spécialiste Suivi Evaluation sur Dakar/Agent dans l’environnement des affaires/Gestionnaire de RH/Entreprise de Génie civil et Bâtiment/Directeur des Ressources Humaines/Stagiaire Chargée de recherche/Directeur commercial chargé/Responsable bureau d’études/Emploi au Sénégal/Recrutement de plusieurs profils par le groupe Kirène

L’UNICEF recrute un Administrateur du bâtiment et des installations.

L’UNICEF travaille dans des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie, pour défendre leurs droits et pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnerons jamais.

Pour chaque enfant, des droits!

Contexte

En 2023, les Nations Unies au Sénégal déménageront dans la nouvelle maison des Nations Unies sise à Diamniadio. La Maison des Nations Unies abritera toutes les organisations Onusiennes au Sénégal en plus des salles de conférences et de réunions, des espaces commerciaux avec plus de 1800 membres du personnel des Nations Unies.

Une Unité Indépendante du Projet (UIP) se chargera de fournir les services communs à tout le personnel des Nations Unies dans cette structure.

Comment pouvez-vous faire un impact?

Sous la Supervision directe du Chef de l’UIP, l’Administrateur du bâtiment et des installations (Facility Management) est responsable de tous les services liés à la gestion du bâtiment de la Maison des Nations Unies.

  • L’Administrateur du bâtiment et des installations fournira des services d’ingénierie et de génie civile relatives à la planification, la conception, l’estimation et l’examen technique de tous les projets de construction / rénovation ainsi que des opérations d’entretien.
  • Il/Elle s’occupera principalement des services externes, mais aura également à gérer une équipe qui l’aidera à superviser aussi bien les services externes qu’internes.
  • L’Administrateur du bâtiment et des installations participera à la gestion technique initiale du bâtiment, la mise en place les calendriers de maintenance préventive afin d’assurer une transition réussie de Dakar à Diamniadio pour les 27 Agences des Nations Unies.
  • Il/Elle devra promouvoir une approche axée sur le client de manière efficiente et entreprendra le renforcement continu des capacités du personnel de sa section.
  • Il/Elle aidera à créer et à définir des Accords sur le niveau des Services, à préparer des procédures opérationnelles standard détaillant la façon dont les niveaux et la qualité de service seront mis en œuvre en vue de les communiquer en diverses parties prenantes ayant des profils culturels et professionnels très variés.
  • Le titulaire supervisera également la formation continue des utilisateurs des services dans le but de les familiariser avec les procédures internes.
  • L’Administrateur du bâtiment et des installations fera partie de l’équipe de direction de l’UIP et travaillera en étroite collaboration avec les responsables de l’informatique, de la sécurité et d’autres domaines connexes.
  • Il/ Elle supervisera une petite équipe de personnel des Nations Unies de même que les services fournis par plusieurs fournisseurs et consultants.

Responsabilités et taches

  • Concevoir les services généraux et les installations du bâtiment et gérer les équipes et les processus des services axés sur le client, qui répondent aux normes internationales pour une gestion efficace et efficiente du bâtiment.
  • Responsable des services d’ingénierie et de génie civile, y compris la planification, la conception, l’estimation et l’examen technique de tous les projets de construction / rénovation et des opérations d’entretien de la Maison des Nations Unies.
  • Gérer un budget de >5 millions USD, y compris la préparation, le suivi et la production de rapports sur les budgets et la gestion des actifs.
  • Gérer des grands contrats de sous-traitances pour les services auxiliaires et la maintenance.
  • Gérer les relations avec des parties prenantes internationales et multiculturelles de haut niveau à la fois sur la prestation de services (informatique, sécurité, autres) mais aussi avec les clients.
  • Responsable de la préservation et de la pérennité de la sécurité et de l’environnement.

Services de gestion du bâtiment et des installations. Fournir les niveaux de service définis dans les limites du budget convenu. Ceci, tout en assurant

  • La conformité des normes internationales de gestion des bâtiments et des installations (ISO
  • Le respect des règles, procédures, politiques et stratégies des Nations Unies, y compris en matière de sécurité, d’inclusion et de durabilité/viabilité environnementale (EDGE).
  • Le respect des règles et procédures gouvernementales.
  • S’assurer que les processus opérationnels administratifs soient bien cartographiés et que les procédures opérationnelles internes soient en place et communiquées aux utilisateurs des services.
  • L’équipe de gestion du bâtiment et des installations ainsi que les autres membres du personnel de soutien sous la direction du Titulaire du poste devront être dotés des plans de travail axés sur les résultats et sont gérés en fonction des critères de performance.
  • La maintenance préventive sera effectuée conformément aux spécifications des équipements afin de garantir la validité de la garantie et zéro (0%) temps d’arrêt des équipements.
  • La satisfaction globale du personnel devra être continuellement ciblée et mesurée dans le but de dépasser les niveaux d’attente du personnel.

Services d’ingénierie et de génie civile

  • Planification, conception, estimation et examen technique de tous les projets de construction/rénovation et des opérations d’entretien et de maintenance
  • Préparer/examiner les spécifications, les plans, la liste des matériaux et les estimations des coûts de construction.
  • Gérer les opérations d’entretien non-routinières, inhabituelles ou sans précédent, de niveaux modérés à complexes pour les bâtiments de la Maison des Nations Unies, les équipements, les installations et les espaces associés.
  • Diriger l’expertise technique des services liés à l’ingénierie et à la génie civile, aux opérations de maintenance et à la gestion de projet.
  • Assurer la supervision technique et managériale de l’équipe de gestion des services du bâtiment et des installations de la Maison Commune des Nations Unies.

Gestion de budget

  • Préparation, suivi et rapportage sur les budgets liés à la gestion du bâtiment et des installations.
  • Responsable de la certification des services et des biens reçus.
  • S’assurer que les équipements soient étiquetés et répertoriés dans un registre approprié conformément aux règles et procédures de l’ONU.
  • Planifier et procéder à l’inventaire annuel des équipements et s’assurer que les rapports sur les actifs soient préparés pour être distribués aux parties prenantes concernées.
  • Les équipements seront gérés avec une approche de maintenance préventive visant à garantir zéro temps d’arrêt et des dépenses minimales pour le remplacement des équipements.

Gestion des Contrats

  • Préparer les offres de service, participer aux évaluations des offres.
  • Responsable de l’accueil, la mise en relation et l’intégration des fournisseurs.
  • Responsable de l’assurance qualité pour les services rendus par les fournisseurs.
  • Superviser, vérifier et corriger les aspects financiers des contrats, y compris la certification des factures.

Gestion de la clientèle

  • S’assurer du haut niveau de satisfaction des utilisateurs des services.
  • Être pro actif (ve) sur les besoins et les attentes des utilisateurs des services.

Sécurité et Environnement

  • Responsable du respect des règles et procédures de sécurité sénégalaises et onusiennes en cours.
  • Responsable du respect des réglementations et procédures environnementales sénégalaises et onusiennes en cours.
  • Assurer un environnement de travail inclusif et accessible.
  • Autres tâches assignées par le Chef de l’UIP.

Compétences requises

Pour chaque enfant, vous démontrez …

Les valeurs de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, L’intégrité, la confiance et la redevabilité (CRITA).

Nos compétences fondamentales

  • Accompagner, diriger et encadre le personnel (2)
  • Démontrer une conscience de soi et une conscience éthique (3)
  • Travailler de façon collaborative (3)
  • Établir et entretenir des partenariats (3)
  • Innover et epouser le changement (3)
  • Penser et agir de manière stratégique (3)
  • S’atteler à obtenir des resultats tangibles (3)
  • Gérer l’ambiguïté et la complexité (3)

Pour être qualifié comme agent du changement pour chaque enfant, vous devrez…

  • Etre titulaire d’un Diplôme universitaire en Management de bâtiments et des installations, Ingénierie ou autre domaine équivalent.
  • Avoir 8 ans d’expériences professionnelles dont 5 en management dans un environnement axé sur le service/client
  • Avoir une bonne connaissance des principes et des méthodes en management des bâtiments et des installations, et des initiatives environnementales
  • Expérience de travail dans un environnement international
  • Expérience dans la gestion de plusieurs clients par le biais de systèmes de gestion basés sur les interfaces Web y compris les systèmes de gestion des services, systèmes de billetterie et systèmes de gestion des bâtiments
  • Maitrise du français et de l’anglais. La connaissance d’une autre langue des Nations Unies (Arabe, Chinois, Russe, ou Espagnol) ou d’une langue locale serait un atout.

Remarques:

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’intégration au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés de tous les horizons à postuler notamment les candidatures féminines.

Date limite : 11 Mars 2022.

Postuler

emploidakar.com

Written by Fama

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