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Appel à candidature pour le poste d’Administrateur mission

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Profil de poste

Administrateur.trice Mission

Solthis est une organisation de solidarité internationale intervenant dans le domaine de la santé en Afrique, notre objectif est d’améliorer durablement la santé des populations, particulièrement les plus exposées, dans les pays à ressources limitées, et de renforcer leur accès à la santé. Nous apportons une expertise en santé dans deux domaines majeurs :

  • Les maladies infectieuses et émergentes ;
  • Les droits et la santé sexuels et reproductifs et la santé infantile.

Nous œuvrons pour favoriser un accès équitable à des services et soins de santé de qualité pour toutes et tous et le respect du droit de chacun. Nous soutenons les systèmes sanitaires et leurs acteurs : professions de santé, usagers et communautés, autorités sanitaires, société civile, dans une approche de renforcement durable. Nous agissons toujours en partenariat, dans une optique de non
substitution, de transmission de nos activités aux acteurs nationaux, et de pérennisation. Afin de mener à bien nos projets au Sénégal, nous recherchons : un.e Administrateur.trice Mission

  • Contrat local : CDD de 11 mois renouvelable
  • Localisation : Dakar
  • Disponibilité : Novembre 2022

Mission et responsabilités

Objectif général du poste 

Au sein d’une équipe de 13 personnes et sous la responsabilité hiérarchique du/de la Responsable Administratif.ve, Financier.ère et Logistique :

Il/Elle l´appuiera dans la gestion administrative, comptable, financière et des ressources humaines de la mission dans le respect de nos procédures.

Objectifs et tâches spécifiques 

Comptabilité, Finances, Contrôle Interne et Audit :

  • Superviser la tenue des journaux Banque, Caisse, Coffre et OD du Bureau national et des bases de manière quotidienne
  • Faire l’importation des journaux comptables de la mission après compilation dans SAGA Lettrage des comptes de la classe 4 et 5
  • Vérifier l’exhaustivité des pièces comptables dans SharePoint en travaillant avec les Assistants Admin/Log pour l’archivage physique et numérique des pièces comptables après chaque clôture comptable mensuelle de la mission
  • Suivre les avances de fonctionnement (achats et départs en mission) ; Vérifier les budgets d’activités et les pièces justificatives soumis par l’équipe technique
  • Superviser l’Assistant.e Admin & Fin, le.la Stagiaire de Dakar et les Assistants.es Admin Log des bases
  • Préparer le suivi budgétaire interne
  • Préparer et soumettre au RAF le reporting comptable mensuel
  • En cas d’audit interne ou externe, collecter les documents demandés et contribuer aux réponses des observations
  • Assurer le contrôle et la gestion de la trésorerie du Bureau national et des bases

Ressources Humaines :

  • Gérer administrativement avec la collaboration des assistants Admin/Log les dossiers du personnel, préparer les documents contractuels et assurer le suivi disciplinaire et les fins de contrats, jusqu’à l’archivage des dossiers du personnel
  • Rédiger les annonces pour les recrutements
  • Faire le 1er tri RH et les entretiens RH
  • Préparer les éléments variables de la paie des salariés avec la collaboration des assistants Admin/Log
  • Préparer et soumettre au RAF le reporting RH mensuel
  • Gestion des partenaires :
  • Collecter et vérifier les pièces justificatives et les rapports financiers reçus des partenaires Collecter et vérifier les pièces justificatives et préparer les rapports financiers à envoyer aux partenaires
  • Appuyer au suivi budgétaire et comptable sur les conventions des partenaires Management :
  • Garantir l’accompagnement et la formation continue des Assistants Admin Garantir avec le.la RAF le bon fonctionnement de l’équipe support
  • Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail.

Votre profil

  • Formation initiale : Licence en Gestion – Administration – Finance avec des connaissances avérées en Ressources Humaines ou diplôme équivalent ou expérience équivalente.
  • Expérience : A 3 ans d’expérience à un poste similaire dans les ONGs
  • Qualités & Compétences : Vous communiquez bien en français tant à l’oral qu’à l’écrit et êtes reconnu.e pour votre capacité d’écoute, votre rigueur, votre sens de la diplomatie et de la confidentialité et votre réactivité.
  • Vous bénéficiez d’une très bonne capacité d’analyse et de synthèse et savez gérer votre stress.
  • Autres : Vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…), classement et archivage, tenue de caisse et connaissance générale des fonctions de support (Administration, RH, Finance, Achats, Logistique), savez travailler en ligne avec l’utilisation des outils de visio-conférence. La maitrise du logiciel comptable SAGA est un atout.

Rémunération

  • Salaire et avantages : Entre 670 000 – 720 000 F CFA brut/mois + Assurance santé à 80% (non négociables) + 13e mois (basé uniquement sur le salaire brut)

Comment Postuler ?

Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et 3 références (anciens managers) A envoyer à : recrutement.senegal@solthis.org avec l’objet « Admin Mission ».

Date limite de dépôt du dossier de candidature : 11/11/2022

Procédure : Les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un entretien RH, et une validation technique.

Note : Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte. Solthis étudie les candidatures de façon continue et pourra clôturer le recrutement de façon anticipée si un·e candidat·e est sélectionné·e pour le poste.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

emploidakar.com

Written by Arame

Ingénieur Systèmes de Sûreté/Chargé administration/Chargé des Affaires Juridiques/Collaborateur Senior Juriste Fiscaliste/Superviseurs Agents/Responsable Communication-save the children/Vendeur Comptoir Pièces Détachées/Chargé analyse de données/Chef de Service Développement/Comptable technique en Assurances/Chef de service non Fuel Business/Ingénieur en environnement/technicien en génie civil/Responsable du suivi et de la gestion /Coordonnateur de projet/UNESCO/Sage-femmes d’État/MSAS/Superviseur Construction/Ingénieur Hydrodynamique/Ingénieur hydrogéologue/Commercial/Industrie et Bâtiments/Protection des Consommateurs/Assistant(e)s Achats & Logistique/Travaux Génie Civil/Responsable Commercial Régional-Solutions/Page Executive/Responsable Logistique BTP/Chargé de Service Technique/Achats et Approvisionnement/Ingénieur Génie civil/ Bac + 3/Assistant Comptable Général/Animateur Eau & Assainissement/Technicien Radiocommunication H/F/Technicien Formateur en Mécanique automobile/coordonnateur au programme DEVCO/Conseil Secteur Public/Responsable du Réseau de Distribution/Associé (e) à la communication/Gestionnaire de Programme/Professeur de chinois/Superviseur Régional CFAO Way/Directeur Technique BTP/Business Development Manager BAC + 4/Eco Afrique recrute un Business Development Manager/Responsable de Plateforme Logistique régional/relations avec les commerciaux/Expert en Gestion des récoltes rizicoles/Ingénieur Exploitation Monétique/Assistante de Direction rattachée au chef projet/Responsable Juridique BAC + 4/5/Chef de Projet MELITEJI/Chef de projet Marketing/Coordinateur terrain agroécologie/Chef de Projet Cash/Techniques Santé/Nutrition/Chef de Produit hydraulique/Assistant Commercial et Marketing/Specialiste national en suivi et évaluation/Conseiller Commercial Auto/Administrateur Systèmes en CDI/Conseiller Technique en Santé/Recrutement d'un Assistant Marketing et Communication/Expert en appui institutionnel/Business Développeur/Senior et Junior/Assistance et Protection des Migrants/bénévoles Infographiste/Responsable des partenariats/OSHUN Sénégal/Responsable des opérations/Consultant en Production de Vidéo/Technico-Commercial en Assurances/Responsable exploitation/Responsable de Production Extrusion Gonflage/agent commercial pour le Canal Moderne/responsable opérations/Agents Service Client/Chargé de la Robotisation/transports urbains/Ingénieur Électricien Senior/E&I Techniciens/Fitters/Executive Assistant/Chef de chantier principal – Aide conducteur de travaux/Juriste Et Repression Criminelle/Consultant Réseaux Sociaux/Chargés d’Affaires Grandes Entreprises/Conservateur de Documents en CDI/Ingénieur Principal / Architecte/Chargé de développement RH/Stagiaire Assistant aux Finances/Assistant Directrice Projet/Ingénieur chargé d’Etudes/Consultant en Audit sur le Genre/Volontaire Homme/Femme/Chargé de Suivi et Evaluation/Électromécaniciens à Dakar/Commerciaux en Assurance Vie/Contrôleur de Gestion International Projet/Responsable du Programme Education/Gestionnaire de Programme MPME/ Agriculture/Chargé de projet/Responsable Bureau D’études/Spécialiste Automatisme Régulation/Développement RH/Responsable des fonds /Technicien de Maintenance/Stagiaire Design et Médias Sociaux/Responsable de production Homme/Femme/Spécialiste en passation de marchés/Suivi et Evaluation-Projet OPTIFARE/Chargé de Gestion Contractuelle/Superviseur de la Formation/Swiss Fresh Water/Responsable Maintenance Mécanique/Spécialiste Produits/Responsable des canaux/Responsable du service de l’Agronomie/jeune ingénieur /Responsable régional des Opérations/Recrutement d'un Responsable/Responsable Ressources Humaines/Consultant transformation RH/hôtesse d’accueil en stage/Comptable PRN Saraya/Responsable Développement des Ventes/Spécialistes en Planification/Spécialiste en renforcement/plusieurs Administrateurs Systèmes/Stagiaires Commerciaux terrain/Chargés de Clientèle h/f/Chef de Mission/Responsable Académique/Directeur des Ressources Humaines h/f/Gestion International Projet/Consultant chargé de l’organisation/Directeur Général Adjoint/Stagiaire Digital Marketing & Com/Business Developer/Assistant Service Technique Homme/Femme/Responsable Opérationnel Qualité/enfants handicapés/Ingénieur Développeur Java/JEE Confirmé/Responsable Wash CTE/Business Development Manager/Prestation des Services de Santé/Responsable de Production/Stagiaire Web Marketeur/Chargé de développement/Professeur de physique chimie/Médical Responsable Projet/Winrock International/Chef d’Equipe Billettique/Chef d’unité voie caténaires abords/Chef de Projet Monétique/Aide Magasinier/Gestionnaire de Données/Chargés d’études/Analyste Risques de Crédits/Commercial expert pickup double cabine/Responsable dépôt (H/F) /Responsable programmes immobiliers/Communication et Visibilité H/F/Stagiaire Assistant Administratif/Chef de projet DIABETE/chauffeurs poids léger/Business Development Manager/Assistant pilotage de performance/Chargé Qualité/bénévoles en finances et administration/communication-réceptionniste/Ce poste vous intéresse ? Merci envoyer votre CV et rcommis de salle/Contrôleur de Gestion  Homme/Femme/Atelier Automobile/Directeur Technique-Directeur Travaux H/F/Hydraulicien/PPDC/Chargés de Clientèle Homme/Femme/Analyste de Programme/Directeur d’Exploitation de Carrière /Téléconseillers Homme/Femme/Africa Transaction Processing and Services/chargé de l’entrepreneuriat rural/Maersk/Stagiaire en Développement de Projets/Ingénieur Génie Civil spécialiste en Travaux Côtiers/Agent d’entretien des espaces verts/Chef de Produit Outillage/recrute un Responsable/Stagiaire en Administration/Opérateur de Chaudières-Turbines/Marketeur Digital/Technicien Ingénieur de Bâtiment/Technicien Ingénieur de Bâtiment/Stagiaire en Administration et Logistique H/F/Expert en Entreprise au Sénégal/Formateurs Sûreté Sécurité/Assistant qualité pilotage performance/INTERFACE/Responsable des Ressources/Directeur de la Formation Continue/établissement scolaire moyen et secondaire/Superviseurs de Conduite du TER/Réseau/Responsable QHSE/Stagiaires Administratifs/Regional Sales & Marketing Director/Directeur Technique Homme/Femme/Architecte digital Homme/Femme/Responsable Régional Ressources Humaines/Responsable Communication et  Développement/Contrôleur Qualité-Technicien Laboratoire/Développeur Full Stack/CREPMF/Chargé de qualité à Diamniadio/gérant Boutique H/F/Chef de projet organisation Homme/Femme/Coordonnateur et chargé de la mise/Responsable académique des études/Chef de ferme adjoint/Assistante Administrative Bilingue/Activateurs Phase Test/Référent Technique/Designer graphique/Contrôleur de gestion Homme/Femme /Responsable Logistique Programme/Chefs de projets/Chemonics/Directeur des Ventes/Chargé de communication Homme/Femme/C2K Staffing/Consultant Analyste Homme/Femme/Suivi essai clinique des plantes/ONG ONE/Coordonnateur Acquisition et Gestion des ressources/projet PROFUTURO/Assistant Gestion Programme/Importante Société/Maximerit/maintenance de systèmes de refroidissement/Spécialiste en Maintenance Datacenter/Swissaid/programme des énergies durables/Facilitateur en Nutrition/Gérant de la maintenance/Digital Business Developer/Chargé de développement marketing/Développeur PHP/projet REDISSE/Merci dEnseignante spécialisée/Responsable Matériel/Responsable Showroom/Chargé National des Affaires Humanitaires/Coordonnateur du service client/Chauffeur/Mécanicien/Développeur Java/NCBA Clusa/Assistant Pilotage Production Fibre

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