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Une société de la place recrute un Assistant de Direction & Commerciale H/F

Emploi pour Assistant Comptable

Offre d’emploi au poste de Assistant de Direction & Commerciale, à découvrir ci-après, cette annonce d’Une société de la place.

Assistant de Direction & Commerciale H/F
Annonceur: Une société de la place
Mission :– Gérer et actualiser l’agenda afin d’informer l’équipe des différentes activités et réunions
– Organiser et coordonner les réunions, rédiger les minutes et en assurer la mise à disposition
– Gérer l?(TM)agenda de la Direction : s’assurer de la prise de rdv, de la gestion des rappels et actualisation de l’agenda.
– Arranger les réservations en cas de déplacements professionnels.
– Gérer le courrier adressé à la Direction ou au bureau, en s’assurant de la transmission des différents éléments aux personnes adéquates de l’équipe
– Saisir, mettre en forme documents (courriers, rapports, newsletters?), les reproduire et/ou les scanner et s’assurer de leur bonne diffusion. –
– Peut prendre en charge et suivre certains dossiers notamment contractuels ou de gestion administrative
– Classer, référencer et archiver (papier et numérique) les informations et documents requis
– Vérifier et tenir l’inventaire du stock de fournitures du bureau ?” passer les commandes de réapprovisionnement des fournitures
– Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise (Base de données clients, participants, annuaires?)
– En étroite collaboration avec le responsable de communication, élaborer et diffuser les opérations de mailing, recevoir et suivre les inscriptions des participants via nos formulaires ou plateformes, procéder aux relances et suivis téléphoniques des candidats
– Coordonner la gestion de l’information liée aux activités commerciales avec l’équipe
– Suivre et gérer les informations concernant les transactions avec la clientèle
Qualification / Formation :– Un diplôme supérieur en assistanat de direction ou de gestion complété par une expérience professionnelle d’au minimum 3 ans sur un poste similaire
– Forte capacité d’organisation, de rigueur et de méthodes
– Capable d’autonomie, analyse et gestion des demandes d’information Doté d’un excellent relationnel, avec le sens du service et de la satisfaction client
– Capable de communiquer parfaitement à l’oral et à l’écrit en Français (et idéalement en anglais)
– Maitrise des outils bureautiques MS Office et des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique, scan?)
– Un intérêt pour notre c?”ur d’activité: leadership & accompagnement au changement
– Esprit positif et flexible
Date d’expiration : 20-03-2018

Dossier de candidature :
Merci d’envoyer votre candidature à [email protected] avec en objet le titre du poste.

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