L’ONG COOPI recrute un Assistant de Gestion Logistique et Administrative
Attributions principales du poste
Sous la responsabilité du Représentant Pays et sous la supervision de la Responsable Administratif, l’Assistant de Gestion Logistique et Administrative sera chargé de supporter la mise en œuvre des activités logistiques et administratives des bureaux et des projets COOPI.
Achat :
- Contribuer à la rédaction et au suivi de l’exécution des plans d’achat dans le respect des règles et procédures de passation de marchés ;
- Gérer la base de données des fournisseurs ;
- Garantir la négociation et la recherche de la meilleure qualité au meilleur prix ;
- Procéder à l’acquisition des biens et équipements selon les procédures en vigueur ;
Gestion des équipements :
- Veiller à la sécurisation des bien réceptionnés et stockés dans les locaux de COOPI ;
- Contribuer à l’organisation de la circulation des biens et matériel ;
- Contribuer à la gestion efficiente des équipements, des stocks et fournitures (inventaire, plan de maintenance, réquisition, etc.) ;
- Faire l’inventaire technique des équipements de COOPI dans les bureaux ;
- S’assurer que la maintenance des équipements et de leurs réparation soient effectués dans les normes COOPI ;
- Mettre en place des fiches de stocks et superviser à la bonne gestion physique des stocks ;
- Veiller à la bonne utilisation et au bon fonctionnement de l’ensemble des matériels des bureaux ;
Transport :
- Superviser la gestion du matériel roulant et veiller à ce que tous les programmes aient un accès raisonnable aux véhicules à des fins professionnelles ;
- Veiller au ravitaillement régulier des véhicules en carburant et tenir un registre et un système précis de contrôle de la consommation de carburant. ;
- Contribuer à la gestion efficiente du parc automobile et moto ;
Administration :
- Gérer les locaux et leur fonctionnalité, responsable de l’ameublement, l’arrangement de l’espace de travail et la recherche d’éventuel nouveau bureaux ;
- Gérer les relations avec les gardiens ou compagnie de sécurité et superviseur les femmes de ménages ;
- Gérer le standard : réception des appels, prise de messages , orientation des visiteurs ;
- Déposer les paiements , payer les factures et autres courses administratives ;
- Enregistrer le courrier départ/arrivée, transmission aux destinataires, gestion du carnet d’adresses.
Profil de l’Assistant de Gestion Logistique et Administrative
Qualifications
Formation :
- Bac + 2 minimum exigé en logistique, gestion, administration ou autre diplôme pertinent ;
- Au moins 1 ans d’expérience professionnelle en logistique, administration et/ou comptabilité de préférence en ONG ou grande entreprise;
- Avoir des connaissances sur les procédures de logistiques et achat en général;
- Français : lu, parlé, écrit indispensable
- Wolof : parlé indispensable
- Autres langues : peul et mandingue sont un plus
- Maîtrise du Pack Office obligatoire
Aptitudes personnelles
- Qualités de priorisation, d’organisation, de reporting
- Très bon relationnel et esprit d’équipe, humilité
- Rigueur, honnêteté et fiabilité
- Flexibilité et dynamisme
Conditions du travail
- Lieu d’affectation : poste base à Dakar avec mission sur le terrain ;
- Type de contrat : CDD (1 an) renouvelable
- Date de prise de poste : dés que possible
- Emploi : Temps plein
- Salaire : selon grille et expérience
Candidature
Merci d’envoyer un dossier complet de candidature (CV et lettre de motivation) par mail en précisant en objet du mail « Assistante Logistique » à rh.senegal@coopi.org.
Les candidats présélectionnés seront invités à réaliser un test ecrit / entretien individuel
Date limite : 16 Décembre 2018.
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