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Recrutement d’un Assistant de Gestion Logistique et Administrative

métiers portuaires et logistique/Technicien Logistique Homme/Femme/responsable Import/Logistique/Coordinateur logistique Homme/Femme/Manager Opérations et Logistique/Coordinateur Logistique Homme/Femme/Coordinateur Logistique/Coordinateur Transit Douane/Assistant de Gestion Logistique et Administrative/LE CETUD/Adjoint Logistique

L’ONG COOPI recrute un Assistant de Gestion Logistique et Administrative

Attributions principales du poste

Sous la responsabilité du Représentant Pays et sous la supervision de la Responsable Administratif, l’Assistant de Gestion Logistique et Administrative sera chargé de supporter la mise en œuvre des activités logistiques et administratives des bureaux et des projets COOPI.

Achat :

  • Contribuer à la rédaction et au suivi de l’exécution des plans d’achat dans le respect des règles et procédures de passation de marchés ;
  • Gérer la base de données des fournisseurs ;
  • Garantir la négociation et la recherche de la meilleure qualité au meilleur prix ;
  • Procéder à l’acquisition des biens et équipements selon les procédures en vigueur ;

Gestion des équipements :

  • Veiller à la sécurisation des bien réceptionnés et stockés dans les locaux de COOPI ;
  • Contribuer à l’organisation de la circulation des biens et matériel ;
  • Contribuer à la gestion efficiente des équipements, des stocks et fournitures (inventaire, plan de maintenance, réquisition, etc.) ;
  • Faire l’inventaire technique des équipements de COOPI dans les bureaux ;
  • S’assurer que la maintenance des équipements et de leurs réparation soient effectués dans les normes COOPI ;
  • Mettre en place des fiches de stocks et superviser à la bonne gestion physique des stocks ;
  • Veiller à la bonne utilisation et au bon fonctionnement de l’ensemble des matériels des bureaux ;

Transport :

  • Superviser la gestion du matériel roulant et veiller à ce que tous les programmes aient un accès raisonnable aux véhicules à des fins professionnelles ;
  • Veiller au ravitaillement régulier des véhicules en carburant et tenir un registre et un système précis de contrôle de la consommation de carburant. ;
  • Contribuer à la gestion efficiente du parc automobile et moto ;

Administration :

  • Gérer les locaux et leur fonctionnalité, responsable de l’ameublement, l’arrangement de l’espace de travail et la recherche d’éventuel nouveau bureaux ;
  • Gérer les relations avec les gardiens ou compagnie de sécurité et superviseur les femmes de ménages ;
  • Gérer le standard : réception des appels, prise de messages , orientation des visiteurs ;
  • Déposer les paiements , payer les factures et autres courses administratives ;
  • Enregistrer le courrier départ/arrivée, transmission aux destinataires, gestion du carnet d’adresses.

Profil de l’Assistant de Gestion Logistique et Administrative

Qualifications

Formation :

  • Bac + 2 minimum exigé en logistique, gestion, administration ou autre diplôme pertinent ;
  • Au moins 1 ans d’expérience professionnelle en logistique, administration et/ou comptabilité de préférence en ONG ou grande entreprise;
  • Avoir des connaissances sur les procédures de logistiques et achat en général;
  • Français : lu, parlé, écrit indispensable
  • Wolof : parlé indispensable
  • Autres langues : peul et mandingue sont un plus
  • Maîtrise du Pack Office obligatoire

Aptitudes personnelles

  • Qualités de priorisation, d’organisation, de reporting
  • Très bon relationnel et esprit d’équipe, humilité
  • Rigueur, honnêteté et fiabilité
  • Flexibilité et dynamisme

Conditions du travail

  • Lieu d’affectation : poste base à Dakar avec mission sur le terrain ;
  • Type de contrat : CDD (1 an) renouvelable
  • Date de prise de poste : dés que possible
  • Emploi : Temps plein
  • Salaire : selon grille et expérience

Candidature

Merci d’envoyer un dossier complet de candidature (CV et lettre de motivation) par mail en précisant en objet du mail « Assistante Logistique » à [email protected].
Les candidats présélectionnés seront invités à réaliser un test ecrit / entretien individuel

Date limite : 16 Décembre 2018.


L’ONG COOPI recrute un Assistant de Gestion Logistique et Administrative.

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Abdourahmane

Written by Abdourahmane

Je suis Diplômé en Aménagement et Gestion Urbaine en Afrique, Spécialiste en économie urbaine en même tant Reporter et Éditeur au Journal Universitaire. Je suis également un passionné des TIC.

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Assistant Technique National/Commercial Sédentaire Média/Publicité/sécurité des femmes journalistes/Ingénieurs Bureau Technique/Données/CONFEMEN/Chargé de Plaidoyer & Communication/Consultants en Cybersécurité/transaction et gestion immobilière /Agent de recouvrement Homme/Femme/Production thermoformage/Coordinateur Régional Médias Sociaux/Associé(e) aux Finances/Assistant Chef de projet/Majorel Phone Group/USAID Sénégal/projet Senior/Dessinateur de Projets/Stagiaire Assistant(e) de Projet/Schlumberger/Responsable secteur formation/Conducteurs de Machines/Superviseur technique basé/Coordonnateur de Projet Protection/Directeur des Opérations Adjoint /Consultant en Recrutement IT/Renforcement des Capacités et du Genre/Consultant Confirmé en Ressources Humaines/Chef de projet chargé/Recrutement d'un Consultant /Chargés d’investissement/Recrutement d'un Consultant/Commercial événementiel/Opérateurs de Transfert d’Argent/Agent Marketing/Orange Business Solutions/recherche de financements/Agents de sécurité et de superviseurs/Stagiaire en Marketing et stratégie/Conducteur de Travaux/Responsable Sports de Randonnée/Coordonnateur-trice du Séminaire/Stagiaire en Ressources Humaines H/F/Coordonnateur Marketing et Commercial/Responsable des opérations/Stagiaire Agent Commercial/Chargé Marketing Opérationnel/Spécialiste en développement des affaires/Assistant QHSE Bilingue/Chargé de Programme 2/Responsable d’opérations H/F/Administrateur de bases de données/Délégués Médical/Animateurs Sécurité/Leader Technique JAVA-Angular JS/Assistant de Programme/Spécialiste en Bâtiment et Travaux publics/Stagiaire Marketing et Communication Digitale/Carrefour International/Juriste Principal Géo-Marché /Assistant Cellule Opérationnelle/Humanité & Inclusion/installation de vidéosurveillance/Technicien contrôle commande numérique/colloque sur Africana.Figures/Pilote Central à béton/Intervention Manager Formation/chargé du recrutement/Agent d’évaluation/Expert en Contractualisation/Technicien Intervention en hauteur/Ingénieur géotechnicien/Réceptionnistes/Spécialiste en épargne populaire /Stagiaire Energie/Environnement/Technicien Gestion de Stock H/F/ARD/Consulting recrute/Agent d’expérience du vendeur/consultant international en évaluation/Contrôleur financier Services Partagés/Analyste Conformité Flux transactionnels /Superviseurs Suivi Evaluation/candidat pour un poste de Directeur/Contrôleur de Gestion Opérationnel H/F/Stagiaire Chaîne d’approvisionnement/Développeurs Junior/Administrateur de Solutions Bancaires/Business Développeur Cloud & Datacenter/Chef de Centre Relation Client/Chargé principal des Opérations/Spécialiste en Infrastructures Rurales/Architecte Logiciel/Coordonnateur Sensibilisation Homme/Femme/Chef d’équipe production/Assistant de recherche en économie de la Santé/Mécanique Engins Lourds /Administratif-Financier/Chargé de la coordination du développement/Chauffeurs poids lourds et légers avec Grue/Chargé de la coordination du développement/Assistant commercial et administrative bilingue/Chargé de programme/Chefs d’équipe maintenance/Global Business Group/Chargé de Paie/Technicien Fibre Optique Homme/Femme /Référent Logistique-Service Urgences/candidature pour le recrutement d’un Ingénieur/recrutement d’un Ingénieur informaticien/Data Engineers Confirmés/IT4LIFE/Directeur technique Construction/Attaché d’Administration Universitaire RH/Responsable Produit Outillage/entreprise de Génie civil et Bâtiment/PNUD recrute un Stagiaire/développeurs Salesforce/Développement de Projets/DCFE/assistant production à Diamniadio/Contrôleur des risques h/f/Stagiaire Commercial en informatique/Chef de projet organisation/Associé à l’administration et aux finances /Conservateur à la bibliothèque centrale/Animateur HSSE/Coordinateurs Projet Expérimentés/Gestionnaire administratif et comptabilité/Stagiaire Assistant Analyste/responsable de la restauration/Chargé de Communication H/F/recrute un Contrôleur de Gestion /Stagiaire Agent de Contrôle Qualité/Concepteur Rédacteur-Collecte de fonds/Directeur d’Agence Ingénierie/Senelec/Gestionnaire du bureau/Spécialiste en gestion des données/Directeur de la Promotion Immobilière/Administrateur Système en Calcul Scientifique/Techniciens contrôleurs de travaux électriques/Responsable QHSE Homme/Femme /Chargé de la Sécurité des Systèmes/Spécialiste en renforcement de capacité/Programme des Nations Unies/stagiaires dans une bibliothèque/Chargé de contrôles Centralisés/stagiaire en Webmaster/Directeur de Centre Commercial/Prestataire de service/develoPPP for jobs/Analyste Stock/Assistants administratifs Homme/Femme/Agent Self Sign-Up/Préparateur Technique/Enseignant-chercheur en Bibliothéconomie/stagiaire en Suivi essai clinique des plantes/Référent Ressources Humaines Bilingue/Assistant Trésorerie/Analyste aux Achats/SIMPA SN/Architecte Cloud/Assistant Activation Services/maintenance de systèmes de refroidissement/Directeur des Opérations 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Humaines/Directeur de la communication/Technicien biologiste/volkeno/Mécanicien spécialiste Compresseur/International Staffing Company/recrutement de plusieurs Tuteurs/Assistants Financiers/Développement du Personnel/Développement de Projets/Consultant Analyse de l’économie politique/Responsable Juridique et Fiscal/IFADEM/Agent de gestion locative/Directeur de l'ingénierie/Fonction Publique/Attachés d’Administration Universitaires/Sauvegardes Environnementales/passation de marchés/PATS/Action contre La Faim/ONG HEKS-EPER/Digital Engagement Manager/Consultant WASH Specialist/chargé de projets secteur privé et financier/Directeur Technique/Contrôleur/Assistant de Projet-Contrôleur de gestion atelier/recrutement assistants stagiaires

L’ONG HEKS-EPER recrute un Chargé de projets