L’Organisation Internationale pour les Migrations recrute un Assistant de Projet (Evaluation d’impact).
VN-CO-024-2020
Ouvert à la fois aux candidats internes et externes
- Titre du poste: Assistant(e) de Projet
- Lieu d’affectation: Dakar, Sénégal
- Classification: General Service Staff, Grade G5
- Type d’affectation: Durée déterminée d’un an renouvelable,
Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Contexte
L’OIM met en œuvre des projets novateurs destinés aux jeunes et aux candidats à l’émigration dans le cadre d’une approche de communication pour le développement (C4D). L’un de ces projets est Migrants as Messengers (MaM), qui vise à donner à des publics cibles en Afrique de l’Ouest les moyens de prendre des décisions éclairées sur la migration grâce à des messages entre pairs.
Le projet a débuté dans trois pays en novembre 2017 et s’est étendu à sept pays en 2019 (Nigeria, Sénégal, Guinée, Gambie, Côte d’Ivoire, Sierra Leone et Liberia). Il est mené par des volontaires qui utilisent des techniques de narration pour enregistrer et diffuser des interviews de migrants de retour au pays et partager ces histoires en ligne et lors d’événements communautaires, y compris un important volet d’engagement communautaire non numérique.
Le projet comprend un volet d’évaluation d’impact (EI) qui vise à évaluer rigoureusement l’effet de certains aspects des interventions MAM sur les connaissances, les attitudes et le comportement des migrants potentiels en utilisant des méthodes pointes et une collecte de données solides. Pour soutenir ce travail, l’OIM recrute un assistant de projet qui sera basé à Dakar.
Sous la supervision générale du chef de mission, la supervision directe du responsable de la communication et en étroite collaboration avec les responsables régionaux de l’évaluation de l’impact, le candidat retenu apportera un soutien administratif à l’EI du projet MAM et contribuera aux tâches générales du projet dans le pays.
Responsabilités
- Coordonner toutes les tâches administratives liées à l’évaluation d’impact afin de faciliter le bon déroulement des processus en effectuant un suivi quotidien. Cela impliquera, en liaison avec les responsables régionaux de l’évaluation d’impact, de :
- Coordonner au niveau de la mission les processus de passation de marchés d’EI (rédiger les demandes de marchés si nécessaire, analyser les offres, veiller à leur validation en temps utile, etc.)
- Coordonner les accords de services avec les parties prenantes externes (assurer les contacts, les visites et autres tâches similaires, rédiger les accords de services, etc.)
- Coordonner le recrutement des enquêteurs et leur paiement en temps utile.
- Coordonner la bonne organisation logistique des activités de terrain de l’EI (location de voitures, organisation de réunions, coordination des voyages, etc.)
- Gérer les contacts avec les cabinets externes spécialisées dans les enquêtes, l’agence nationale de la statistique et de la démographie, les structures de logement, les ONG, les organisations de la société civile.
- Aider à d’autres tâches liées à l’équipe d’EI (étude MHPSS, tâches liées à l’enquête post-activité, etc.)
- Soutenir la mise en œuvre des activités d’engagement communautaire et numérique qui favorisent une migration sûre et ordonnée.
- Participer à l’identification et au recrutement des migrants de retour intéressés par un volontariat dans le cadre du projet Migrants as Messengers et mettre en œuvre des activités de renforcement des capacités à cette fin.
- Coordonner la collecte de témoignages de migrants de retour par le biais de l’application de réponse communautaire de l’OIM et en assurer la traduction.
- Assister l’assistant de projet principal et le responsable de la communication à mettre en œuvre la formation destinée aux médias et aux acteurs de la société civile.
- Participer à la création de contenu écrit et audiovisuel au niveau local sur les risques et les alternatives à la migration irrégulière.
- Effectuer d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Qualifications et Expérience requises
Education
- Diplôme universitaire en administration, gestion de projet ou dans un domaine connexe délivré par un établissement universitaire agréé, avec trois ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme d’études secondaires obtenu auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, avec cinq ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
- Expérience dans des projets d’engagement communautaire, de sensibilisation, de plaidoyer ou d’information.
- Expérience en matière de soutien administratif et financier, de suivi budgétaire, de gestion de trésorerie et de procédures de contrôle interne.
- Expérience dans l’utilisation de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance des tableurs et de l’analyse des données,
- Expérience dans la planification, la coordination et le traitement des procédures de contrôle administratif.
- Expérience de collaboration avec des partenaires gouvernementaux ou d’autres partenaires institutionnels ou privés.
- Connaissance de la mise en œuvre, de l’administration et de l’évaluation de projets.
- Une expérience dans le soutien de projets de recherche est un avantage.
Pré-requis
- Connaissance du large éventail de sujets liés aux migrations traités par l’Organisation.
- Connaissance des projets des Nations unies et des donateurs bilatéraux.
- Connaissance des règles et règlements financiers.
Avantage : familiarité avec les concepts de suivi et d’évaluation, les méthodes d’évaluation d’impact et la collecte de données dans le cadre de projets de plaidoyer dans les pays à faible revenu.
Langues
- Une maitrise parfaite du français (parlé et écrit) et une bonne connaissance de l’anglais est nécessaire. La maitrise d’une langue locale (wolof, peulh, sérère) est un avantage.
Compétences requises
Valeurs
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
- Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
- Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
Compétences
- Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autres
Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.
Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse reciomsenegalco@iom.int en mentionnant nom & prénom au complet et la référence du poste en objet : VN-CO-024-2020 . Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.**
La date limite de réception des candidatures est fixée au 12-oct.-20
Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à reciomsenegalco@iom.int
emploidakar.com
