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Recrutement d’un Stagiaire Assistant Service Urgences et Ouvertures

Coordinateur RH/Gestion Administrative et Juridique/Responsable Communication/Chef de base/Stagiaire en Communication/Service des installations frigorifiques/Technicien Réparation/Assistant Service Urgences et Ouvertures/Expert en circulation/Expertise en Travail Social/Expert en Technologie/Chargé de Recrutement et Mobilité/Stagiaire Suivi des Activités/Opérateur de Transfert d’Argent/Assistant Contrôle de Gestion/Gestionnaire de Programme/Chargé de Communication/Concepteur-Rédacteur/Spécialiste des Droits de l’Homme/Responsable des Ventes/Consultant Évaluation Diagnostique/Technicien instrumentation-automation/Assistant Technique et Administratif Projet/Responsable Sureté & Sécurité/Expert en Gestion Entreprise/Stagiaire Contrôleur Qualité/Agent consulaire/Stagiaire Immigration et Gestion des Frontières/Ingénieur Électromécanicien/Stagiaire Technicien en Informatique/Médecins du Monde

ALIMA recrute un Stagiaire Assistant Service Urgences et Ouvertures.

Missions principales

Le stagiaire aura pour principales responsabilités de :

Support opérationnel, veille contexte et humanitaire

  • Assurer une veille média des pays de la région et prioritaires pour ALIMA
  • Rédiger et mettre à jour les fiches de veille contexte et humanitaire
  • Partager dans les délais fixés les fiches de veille en interne
  • Contribue à la diffusion de l’information interne au service des urgences
  • Appuyer la coordination de la mise en oeuvre du manuel des procédures d’urgence

En collaboration avec les membres du service:

  • Appuyer à la rédaction, relecture et éventuelles traduction des procédures d’urgence
  • Appuyer à l’archivage et partage des procédures selon le mécanisme interne de diffusion de l’information

Support Administratif et Ressources Humaines :

  • Préparer les propositions de postes et calcul de salaire
  • Faire les fiches navettes et les transmettre au BAP (Bureau administratif et personnels)
  • Assurer le suivi des visas et des billets d’avions
  • Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements
  • Mettre à jour les données du staff dans Hero
  • Organiser les briefings et debriefings
  • Appuyer à la consolidation des données (indicateurs et statistiques)
  • Assurer le suivi administratif des expats (Signature des contrat, prolongation, détachement et bilans)

Support Bailleurs :

  • Appuyer à la rédaction/relecture/traduction de concepts notes, proposition de projet, rapports narratifs à l’attention des bailleurs et partenaires

Profil recherché

  • Titulaire d’un Master 2 ou équivalent dans le domaine Humanitaire, sciences politiques, école de commerce, IAE ou équivalent
  • Maîtrise du pack Microsoft Office et Google Suite
  • Une 1ère expérience en matière de gestion administrative serait appréciée

Langues

  • La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.
  • La maîtrise d’une autre langue est appréciée

Qualités requises

  • Autonomie et prise d’initiative
  • Capacités rédactionnelles en français et anglais
  • Capacités d’analyse, de réflexion et de synthèse
  • Faire preuve d’organisation dans son travail, de flexibilité et de réactivité
  • Avoir un intérêt pour la gestion des RHs
  • Aptitude à communiquer avec un grand nombre d’interlocuteurs
  • Etre à l’aise avec les chiffres
  • Bonne résistance à la pression

Conditions pour les étrangers

  • Contrat : Stage avec convention de stage française.
  • Indemnités : Indemnités stage légales française (600 euros nets/mois) –
  • Durée du contrat : 6 mois

Autres avantages : assurance internationale santé et rapatriement, prise en charge du billet A/R, logement collectif à Dakar (Casa ALIMA) ou indemnité de logement à hauteur de 150000 CFA

Prise de poste : 1er janvier 2021

Conditions pour les nationaux

  • Contrat: Stage avec convention de stage Sénégalaise.
  • Indemnités: Indemnités stage légales sénégalaise (150 000 CFA nets/MOIS)
  • Durée du contrat: 6 mois
  • Autre avantage: prise en charge assurance médicale.
  • Prise de poste: 1er janvier 2021

Candidature

Pour postuler, merci de déposer en ligne votre CV + réponses aux questions.

Lien pour postuler: https://candidatures.alima.ong/jobs/detail/stagiaire-assistant-service-u…

Seules les candidatures complètes (CV + réponses aux questions) seront considérées.

Date limite : 20 Dec 2020

Pour postuler à ce poste veuillez visiter candidatures.alima.ong.

emploidakar.com

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Written by Fama

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