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PNUD recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) aux Services Généraux

Attaché aux Affaires Éducatives et Culturelles/Contrôleur de Gestion/Chef de Projet Usine/Comptabilité et Assistant de Direction/Recrutement d'un Responsable Ressources Humaines/GBG/Responsable chargé du Développement/Chargé de Compte Institutions Financières/Chargé de la Paie et de l’administration/Chargé de communication/UNESCO /Chef de Département Qualité/Agents en Efficacité Énergétique/Développeur Sénior Mobile & Web/Responsable Système d’informations/Gestionnaire de contrat/projet –gestionnaire des opérations/Ingénieur Statisticien/Cooordinateur de communication et plaidoyer/Directeur Administratif et Financier/Bac+5/Ingénieurs en électromécanique/Commis démarcheur/Expert en balisage/spécialiste en Coopération Multilatérale/Chargé Marketing & Communication/Stagiaire en Agronomie/Évaluation Environnementale/Expert en for­mation professionnelle/Responsable du Système Electrique/Coordonnateurs Site PEPFAR/Consultant Formateur Risk Advisory/Médecin Investigateur d’Etudes/Chargé du Parc Logistique/Coordinateur Financier Support COVID-19/Responsable National Adjoint de projet/Assistant de Direction/ Gestion Technique BTP/Formateur en planification et suivi-évaluation de projets/Administrateur de contrat et contrôle de projets/location de véhicule et transfert/recherche un Électromécanicien/Technico-commerciaux Transfert d’argent/Expert en Système d’Informations/Chargé de contrôles/Ingénieur en hydraulique/Chargé Relations/Adjoint des Opérations Financières/Responsable Marketing Intelligence/R-Port-H/Responsable Ressources Humaines/Protection et Support Psychosocial /Responsable Qualité-Organisation/Gestionnaire programme/Gestionnaire de Projet Bilingue/Chargé de mission Plateformes/Gestion de l’information/Achats et de la Logistique/Profil recherché De formation Bac+3 minimum, vous disposez d’une expérience probante d’au moins 3 ans dans un poste similaire/Spécialiste Chargé du projet PNS/Assistant(e) Administratif(ve) aux Services Généraux/Directeur Général BTP (H/F)/Conseiller Technique en Protection/Chef de projet technique/Responsable Logistique – Service Urgences/Techniciens de maintenance/Assistant Technique Bilingue Français – Anglais/Développeur expérimenté /hôtesses de ventes/Responsable Incubation/Gestionnaire back-office/Correspondant technique Caterpillar H/F/Ingénieur Géomètre/Agents de terrain et Enquêteurs/Délégué Médical Stagiaire/Administration du Personnel/Responsable Sécurité et Environnement/Adjoint Chef de zone/Directeur de Travaux Industriels/bénévole Gestionnaire administratif/Animateur/Animatrice du réseau/Responsable du pôle/Chargés de missions confirmés/Expert incubation/accélération/Directeur des relations d’affaires/Responsable en Informatique bac+4/Directeur des finances et des opérations/Responsable Marketing et Communauté/Répétiteur/ Professeur à domicile/Assistant de parrainage de zone/Responsable Audit interne et MOA Finance/stagiaires pour ses différents projets/Commis à la Saisie des Données/ISC/Responsable-Administratif et Financier/chef de chantier principal/Ingénieur/Chef de Mission/Communication visuelle/Journaliste fact-checkeur/Spécialiste Crédit terrain/Stagiaire Rédacteur qualité/Fed Africa/Chargé de reporting commercial/Responsable Service Contrôle/Technicien bureau/gestion financière/administratif-Service Urgences/Chargé d’études/Secrétaire / Contrôle Documentaire/Opérations sur le Terrain/Production Extrusion Gonflage/Responsable de Production/Technicien(ne) Support & Intégration/chargé de la logistique/Spécialiste Chaudière/Responsable Technique/Ingénieur Génie/Technicien en gestion d’entreprise/Formateurs-Consultants/Chargé de communication Bande/Swiss Fresh Water/Responsable de Production thermoformage/Directeur des Opérations Homme/communications et des médias/Responsable Soufflage & Maintenance/Responsable B2B/Assistant(e) QHSE/Directeur Parc Matériel/Ingénieur Technico/Ingénieur-Support technique/Chef de produit intégration /Responsable Achat Local/Responsable de la Formation/cabinet GPF/Superviseur Comptable et Financier/CFA Commerce International/UNDP/Stagiaire en Communication et Gestion/Chauffeur-Coursier de direction/Ressources Humaines Homme/Femme/Technicien Agronome/Directeur de la stratégie/Prestation des Services de Santé/ONG Canadienne CECI/Assistant à Maitre d’Ouvrage/Responsable hygiène sécurité /Transit et Formation/Assistant Médias et Communication/Responsable MEAL et qualité programmatique/Assistante chargée de la clientèle/Conseiller en Leaderships et Mentorats/Save The Children International/Responsable département conformité/MAER/Administratif et Financier H/F/Chargé des Ressources Humaines/Ingénieur matériel roulant/Ingénieur transmission capillaire/Assistant Genie civil/Bus Rapid Transit/Responsable adjoint des Ressources Humaines/Coordinateur du projet Mangrove/Technicien Développeur Web/Assistant Technique grand public/gestion de données/AfricSearch/Technicien instrumentation/Coordonnateur Recherche & Production/Conseillers Commerciaux en Immobilier/Directeur Commercial pour /Expert Environnementaliste/Traducteur de langue française/Assistants Commerciaux Corporate/Stagiaire Energie / Environnement/chargé de l’entrepreneuriat rural/Infographiste/Webdesigner/Expert en Génie Côtier/Global Business Group recrute/agent des ventes et du service clientèle/Chargé de Ressources Humaines à Dakar/Engins Lourds/Développeur Front-end/Chauffeur Poids Léger/Structure B SA/Contrôleur Financier Régional H/F/Technicien Ingénieur de Bâtiment/Développeur Python confirmé/Expert en Entreprise au Sénégal/Stagiaire en Cybersécurité IT/Flow Consulting/Assistant Administratif et Logistique/Techno Commercial Informatique/Stagiaire Agent de Contrôle Qualité/CMU/Regional change and deployment/Save The Children/Stagiaire Contrôleur de gestion Administrative/recrute un Chef Comptable/Chargé(e) de Recherche/Recrutement/commerciaux et des jeunes porteurs de projet/formateurs dans plusieurs domaines/Contrôleur de Gestion H/F/gérant pour une société des mines/Assistante de direction/Livrable SAS /Exigences de l'emploiÉducation: Diplôme d'études secondaires. Un certificat post-secondaire/Agent méthode/Recrutement de plusieurs profils par l'ONG Lux Dev

PNUD recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) aux Services Généraux

Sous l’autorité du Représentant Régional de l’ONUDC pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre et sous la supervision directe du Chargé des Opérations, l’Assistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) de fournir les services généraux administratifs, tout en assurant la qualité et la précision du travail. Il promeut un environnement de collaboration axé sur le client et conforme aux règlements et procédures de la section.

Taches et responsabilités

L’assistant(e) Administratif(ve) aux services généraux analyse et interprète les règles et lignes directrices concernant, les services généraux, la gestion des actifs et éventail de questions complexes y relatives.

Résumé des fonctions clés

  • Mise en œuvre des stratégies opérationnelles ;
  • Appui aux processus de gestion des services généraux ;
  • Appui au renforcement des connaissances et le partage des connaissances ;
  • Accomplie toute autre tâche supplémentaire confiée par le superviseur.
  • Assure la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle, avec un accent particulier sur l’atteinte des résultats suivants :

Le plein respect des règles et procédures des Nations Unies/ONUDC, des politiques et stratégies en matière de gestion des voyages.
Assurer la mise en œuvre des mesures de réduction des coûts par la négociation avec les agences spécialisées dans les services généraux.
Gestion des services généraux du Bureau Régional avec un accent particulier sur l’atteinte des résultats suivants :

  • Prendre toutes les dispositions pour organiser la propreté et la fonctionnalité des locaux ;
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et des biens ;
  • Participer à la vérification annuelle des actifs ;
  • Gérer les outils de communication du bureau (salle de vidéo conférence, WebEx, matériel de vidéo conférence, le système de video surveillance, etc.) ;
  • S’assurer de l’achat, mise à jour et état des locaux et des équipements (hors IT) ;
  • Gérer le calendrier des réunions et de l’utilisation des salles de réunion ;

Service d’interface entre le bureau et les vendors pour l’enregistrement de ces derniers dans la base de données des fournisseurs sur la plateforme Umoja :

  • Préparer les notes verbales pour les demandes d’exonérations de Douanes et de Taxes sur les Valeurs Ajoutées (TVA);
  • Gérer le park automobile et s’assurer de la maintenance des véhicules, du renouvellement de leur admission temporaires et des assurances :
  • Gérer la gestion du carburant des véhicules et du groupe électrogène ;
  • Prendre des dispositions pour l’accueil à l’aéroport de fonctionnaires de haut niveau et appui pour accélérer les procédures douanières et d’immigration, le cas échéant.
  • Assure la facilitation du développement et du partage des connaissances avec un accent particulier sur l’atteinte des résultats suivants :

Organisation et participation à des formations sur les voyages en faveur du personnel intéressé ;
Contributions significatives aux réseaux de connaissances et communautés des pratiques.
Effectuer toute autre tâche demandée par la hiérarchie

Compétences

Compétences fonctionnelles

Renforcement des partenariats stratégique

Niveau 1.1: Maintien des informations et des bases de données

  • Analyse les variétés d’informations et identifie des domaines clés, en l’appui aux initiatives de renforcement de partenariat.
  • Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances

Niveau 1.1: Recherche et analyse de base

  • Identifie les meilleures pratiques et propose de nouveaux moyens plus efficaces de travailler.
  • Connaissance du Travail / Expertise Technique

Niveau 1.1: Connaissances fondamentales des processus, méthodes et procédures

  • Comprend les principaux processus et méthodes de travail liés à la position;
  • Avoir des connaissances de base des politiques et procédures organisationnelles liées à la position et les applique de manière consistante dans l’exécution de ses fonctions ;
  • S’efforce de maintenir à jour ses connaissances de la fonction, par l’étude et d’autres moyens d’apprentissage ;
  • Démontre de très bonnes connaissances des outils informatiques et utilisation des logiciels multimédias ainsi que d’autres applications.
  • Promouvoir le changement et le développement organisationnel

Niveau 1.1: Présentation des informations sur les meilleures pratiques du changement organisationnel

  • Aptitudes à identifier les problèmes et à proposer des solutions.
  • Conception et mise en œuvre des systèmes de gestion

Niveau 1.1: Collecte de données et la mise en œuvre de systèmes de gestion

  • Utilisation information / bases de données / d’autres systèmes de gestion de l’information.
  • Orientation client

Niveau 1.1: Entretenir des relations efficaces avec les clients

  • Fournit des rapports aux clients internes et externes en temps opportun et approprié;
  • Organise et hiérarchise horaire de travail pour répondre aux besoins et aux délais des clients ;
  • Répond rapidement aux besoins des clients.

Compétences core 

  • Planification et organisation : Capacité à établir, planifier et coordonner son propre plan de travail.
  • Communication : Capacité à écrire de manière claire et concise ; et a bien communiquer oralement en français et en anglais.
  • Travail en équipe: Bonnes relations interpersonnelles, habilité à développer et à entretenir de bonnes relations avec des personnes de diverses origines nationale et culturelles.

Expériences et aptitudes requises

Formation

Formation Universitaire en Administration (Master) ou équivalent. Une formation spécialisée dans le domaine des achats est un atout.

Experience

  • Avoir au moins 5 années d’expérience professionnelle pertinente en assistance administrative ou gestion administrative.
  • Une expérience au sein du Système des Nations Unies est considérée comme un atout ;
  • Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.).

Langue

  • Très bonne maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
  • Compréhension de l’anglais est également requise.

Date limite : 18 Février 2020

 

 

 

 

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Written by Arame

candidatures et note d'information/ESEA/UCAD/Appel à idées/subventions de recherche/ETHOS/subventions de recherche/Directeur de l'EDJPEG/Revue Espaces et Sociétés en Mutation/Appel à propositions-sep2d/candidatures postes assistants/Appel-C-CoDE/Département Histoire du droit/UCAD-FST-Recrutement/recherche postdoctorale/secrétaire bureautique/UCAD/Admission à l'ISAC/Fonds de recherche et d’interventions/conservateur/Consultants Riposte nationale au COVID-19/candidatures aux voyages d'études 2020 /enseignants-chercheurs/FMPO/Appel-Bourse postdoctorale/Appel à projets 2020/Travailleurs sociaux/stage en Malaisie/ingénieur informatique et Chargé d'édition/chargé de Com H/F/URICA/ETHOS-Coronavirus/assistant en géographie humaine/personnels administratifs et techniques/FST/Assistante de chef de département/enseignants formateurs en TIC/Ingénieur de conception/poste de CSA/conservateur de bibliothèques/Excellence in Africa/promotion Droit fiscal/Prix d'excellence Général Lamine CISSE/enseignants-chercheurs à l'UVS/U-Thiès-Appel/Enseignant chercheur en Environnement/candidatures Prix Nelson Mandela/Stages de la FAO/postes de PATS/CESTI/Ifremer/Recrutement à l'Office du Bac/assistant administratif et comptable/ANAQ-Sup/AJ-CORE/Rectorat de l'UCAD-ISAC/agent de service chargé du nettoiement/poste de Directeur à l'ENSETP/Assistant administratif chargé du développement/chargé du développement des projets/Appel à propositions-CODESRIA/ISED-Appel/agents gestionnaires et techniques/Informaticien et Conservateur des bibliothèques/enseignants-chercheurs/FST/cadre comptable supérieur/candidatures pour un programme d'échanges/personnel administratif/technique/formateur à l’isep de Richard-Toll/bourse postdoc/assistants à l'ISE/enseignants-formateurs à l’sep de Matam /FishBase et la taxinomie des poissons/postes d’enseignants-formateurs /Prix des meilleures thèses/Master MITRA/Organisation Islamique/Appel à candidatures-ESP/Programme MOPGA/IPDSR/ISED-UCAD/Appel à candidatures de l'IGT/Master en Réseaux Télécoms/Master de Traduction/vacance de poste/École supérieure Polytechnique/chercheur en Machinisme agricole/Directrice Financière/chargé du développement des projets/Assistant administratif chargé/bourses d'étude au Japon/Modélisations statistique et Informatique/Master en Nutrition et Alimentation Humaine/test d’entré à l'ISAE/Agents de sécurité/assistant en génie électrique/FSJP-UCAD/ISAC/UCAD/IST-2019/Relance appel à candidatures/Assistante du Directeur général/UFR SEG/EAMAU/enseignant en géotechnique/recrutement des étudiants de l’UPA/vaguemestre /Guide interprète touristique/recrutement de son directeur/CERER/manifestations scientifiques/comptable matière/recrutement de 06 enseignants-chercheurs/enseignants maîtres de conférences/Formation des Secrétaires/OCI-Avis de vacance de poste/Institut des Finances de Chong Yang/Bourses de soutien UEMOA 2019- 2020/Prix Ramanujan 2019/Bourses fulbright 2020-2021/BU de l'UCAD/ERASMUS+UCAD-UCM/Enseignant-chercheur en Archivistique/Rectorat UCAD/Les dossiers deENSETP-UCAD/Webmaster et Relieur/recrutement d'une secrétaire/Prix meilleure thèse de gestion/UThies/bourses d’études de la Turquie/recrutement de trois assistants/Avis de recrutement d'un ingénieur/Directeur de Recherche/poste d'analyste de données de vérification/fondation OR/Prix Houphouët BOIGNY 2019/chercheurs en sciences sociales/Maîtrise en Politique publique et Gestion/pse-j/Génie électrique/ISED/candidatures aux voyages d’études/UCAD-ITNA/recrutement de plusieurs assistants/recrutement d'ingénieurs spécialisés/enseignant-chercheur en marketing/assistant en langue latine /Fondation Sciences Mathématiques de Paris/Concours d’entrée à LAS ACADEMIE/esea/bourse en physique médicale/EDEQUE/Les enseignants-chercheurs dont les travaux portent sur la linguistique, les scienceCLAD-UCAD/Blog4Dev 2019/poste de surveillant général/enseignant-chercheur à l’UFR LSH/postes de Doyen et d’Assesseur/FST-ISAE/UCAD-FMPO/FST/UCAD/UCAD/IPMS/Appel-PREA/recrutement d'élèves professeurs/recherche en éducation en Afrique/Licence d’Informatique/recrutement d'assistants stagiaires/chercheur en littérature africaine/RAF9056/Recrutement de consultants/UVS-Appel à candidatures/recrutement de tuteurs/Prix de la Francophonie/conseillers seniors en médiation/AFRICOM/EISMV/recrutement d'un(e) linguiste/poste de secrétaire de direction/mobilités académiques/Brésil/directeur de l’EBAD/assistants /formation à court terme UA-Corée/CAMPUS FRANCO-SENEGALAIS/Administrateur de système informatique/recrutement de plusieurs profils au cesti/Chargé de média et de communication/technicien supérieur en entomologie/ELE AFRICA/ACADEMY/Ecole d’été CODESRIA – CASB/UEMOA/chef des Services administratifsresponsable Contrôle Audit et Qualité/postes d'enseignants-chercheurs/poste de Contrôleur de gestion/UPA/assistant en combat

CESTI : Appel à candidatures pour des postes de PATS

finance et le développement en Afrique/Programme étudiant-convention de graduation/assistants/FST/Doyen de la FASEG/subventions de recherche/ETHOS/TWAS/assistants/EBAD/Attaché d’Administration universitaire/programme Learn Africa/Départements Droit public et Science Politique/assistant en géographie humaine/IGT/spécialiste en art et culture/chef de service de la comptabilité/formation des start-up agricoles/enseignant-chercheur en physiologie/poste de technicien supérieur/Les Afriques dans le monde/enseignants/FMPO/UCAD/stage en Malaisie/Appel à projets 2020/Enseignants Chercheurs Géologues/Docteurs en médecine/Prince Mahidol 2020/département de géologie/chargé de Com H/F/chargé de communication (H/F)/voyages d'études/U-Thiès-UFR SET/chercheur en océanographie et ecosystèmes/Colloque LAREM et workshop/Directeur Ecole Doctorale ETHOS/U-Thiès-Appel/Droit douanier et commerce international/Directeur ED-ETHOS/Master africain en intelligence artificielle/Management de la qualité/OMPI/UGB-Concours/Ifremer/PER en chimie/consultants-Cartographie/poste de Directeur des études (rectifié)/Prix David Hopper/Master Droit fiscal/Bourses BIGSAS/Rectorat de l'UCAD-ISAC/géotechnique géominier/administratif chargé du suivi des projets /Amicale des étudiants/Directeur IFAN-CAD/programme de mobilité/Informaticien et Conservateur des bibliothèques/sociolinguiste/cadre comptable supérieur/ENSA Thiès/ESP-Département Génie Civil/UAM/agents gestionnaires/Edeque 2019-2020/Subventions de coopérabilité RSIF/Isep de Bignona/prix COMSTECH 2019/MIT-IMPERIAL SEED FUND/concours SMSI/dossiers d'admission en thèse/IPDSR/informatique de la FST/Prix Abdoulaye FADIGA /étudiants en Master/chargé du suivi des Projets/master Ingenierie Mathematique/Concours EISMV/conservateur de la bibliothèque/programme Science by Women/UCAD-IFAN /attaché d'administration/Sciences et Technologies de l’Espace/bourses pour doctorants/Formation des SG des Universités/OIAC/postes à l'UFR SEG/ISEP-Thiès/recrutement de deux agents/Concepteur de circuit touristique/Chargé de projets/gouvernement des Iles Canaries/Enseignant chercheur Sciences de Gestion/U-Thiès-Appel à candidatures/Agence comptable/recrutement IRD /bourse de mobilité intra africaine/candidature pour le recrutement d’un Ingénieur/chercheurs émergents /postes de PATS/UNESCO KALINGA /Bourses de soutien UEMOA 2019- 2020/Appel à projet/Ucad Fm/AgroWork/Fondation Konrad Adenauer lance un projet dénommé Académie Adenauer. C’est un programme de fFondation Konrad Adenauer/Enseignant-chercheur en Documentation/postes d'enseignants/APPEL A PROJETS 2019/IFAN-UCAD/plusieurs Enseignants-Chercheurs/ICT 2019/assistant de scolarité/secrétaire de division/recrutement d'un chauffeur/Contrôleur interne et Agent de courrier/comptable et de deux Comptables/chercheur en islamologie/Prix aux meilleures thèses/bourses d’exemption offerte par le Quebec/département de Biologie végétale/pse-j/génie chimique/APPRENDRE/Le Ministère fédéral de l‘éducation et de la recherche organise pour la deuxième fois le Prix germano-africain d’encouragement à l’innovation, une action destinée à rendre hommage à des chercheuses et chercheurs africain(e)s pour leur recherche d’excellence à fort potentiel d’utilisation pratique. Le prix sera décerné à une chercheuse/un chercheur africain(e) ainsi qu’au partenaire allemand avec lequel elle/il coopère. Télécharger l’avis Le prix finance des projets coopératif qui traitent de préférence un ou plusieurs des thèmes prioritaires ci-dessous : Sciences environnementales Recherche en santé Bioéconomie Développement social (en particulier les pratiques de responsabilité sociale des entreprises, les innovations sociales, les modèles de développement durable) Gestion des ressourcePrix germano-africain /IUPA/ISEP de Thiès/IGNEUF/meilleures thèses des Écoles doctorales/recrutement de personnel/Transmission de Données et Sécurité de l'Information/URICA-UCAD/Poste d’enseignant-chercheur/Poste de Directeur/Institut de la Gouvernance Territoriale/agent des finances/recrutement de médecins/Management du sport/poste de Comptable/bourses offertes par le Japon/IST-test d'admission 2018/ISAE/Prix UNESCO/Bangladesh /concours français et sciences/chercheur en Histoire/Master Sciences et Technologies de l’Espace/programme du Golfe Arabique pour le développement/CIAQ/Prix Fayed/projets de recherche partenariale-2018/Bourses de l’OWSD/technicien supérieur/enseignants-chercheurs/CIFRES/Appel à projets de recherche/étudiants/chercheurs sénégalais/assistant administratif/Multimedia University/Programme Malaisien de Coopération Technique/Bourses de la Turquie/Ressources humaines/responsable financier/recrutement d'agents/UCAD-ED-PCSTUI/CODESRIA-MRI 2018/CODESRIA-MRI 2018/UIT/chercheur en littérature africaine orale/comptable/formation destiné aux étudiants/bourses d'études en Master et en Doctorat/Comptable et de DAAF/Recrutement assistants enseignants-chercheurs/recrutement d'un enseignant/L’Université de Thiès recrute pour le compte de l’Institut Supérieur de Formation Agricole etISFAR/bourses de recherche offertes par l’Autriche/Bourses de la coopération française/FSJP recrute/Appel à candidatures pour l’élaboration d’un plan stratégique de l’IPDSR/Appel à candidatures pour la sélection d'étudiants en Master/Appel à candidatures pour le recrutement de deux assistants/Appel à candidatures pour le recrutement d'étudiants/Prix de la Fédération des Universités du Monde islamique/Appel pour un Master en Nutrition et Alimentation humaine/Appel à candidatures pour le recrutement/Recrutement d'un administrateur de projet/Recrutement Employé Administration universitaire et Agent de service/Thaïland International Postgraduate Programme/Recrutement chauffeur et agent de service/Recrutement chargé communication et Responsable suivi évaluation

OMPI: Appel à candidatures au programme de bourses au PCT pour les étudiants diplômés