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Recrutement d’une Assistante Administrative

Commerciaux débutants/Chef du Service Audit/Chefs de projet SI/Gestionnaire de magasin/Conseiller Technique Senior/GPF/Suivi-Evaluation Recherche & Apprentissage/Experts Seniors/Assistant Chef de Projets/Superviseur circulation/Coordonnateur Gestion des Risques/ingénieurs Génie Civil/Directeur expérience clients/Chargé(e) de Comptes L&P/Senior en Suivi et Evalua­tion/Administration de bureau/Gestionnaire des Risques h/f/Responsable Zone PGC/Télévendeurs/ONG CECI Sénéga/Conseiller en Commercialisation/Spécialiste de la sécurité/Stagiaire Conseillère de réception /Commercial sédentaire publicité /Recrutement d'un Responsable administratif /Responsable GPEC/Responsable de zone export/recrute un Responsable Patrimoine/Gestionnaire de financement/Expert en Gouvernance/stagiaire en Gestion /Assistant Acheteur IT/Enseignant chercheur en anglais/Assistants Qualité/Assistante Administrative à St-Louis/assurance qualité /Chargé d’évaluation/Chargés de Relation Clients en CDD/Stagiaire en Immobilier/Ingénieur de Maintenance pour le projet TER/Chargé de Fonctions Administratives/Phœnix Consulting Group/Technicien chimiste/Financier & Administratif/Responsable de Production Extrusion /un Gestionnaire de Données/Monteurs Mécaniques et Monteurs Électriciens/Directeur Matériel Ferroviaire /Chef de projet/Ingénieur en Électromécanique/Ingénieur Qualité/Lead Tech Développeur Full Stack/Consultant Fonctionnel ERP/Production de Contenus Multimédias/Formateur-Instructeur Technique/Administrateur Ressources Humaines/Assistant Communication et Visibilité/Conseillers en Base de données/Conducteur Travaux Principal Hydraulique/Directeur Distribution/Coordonnateur Suivi des Travaux/SCOMATH/Ingénieur en Exploitation/Expert en Circulation et Sécurité Routière/Coordinateur Marketing/Concepteur Rédacteur-Collecte de fonds/Téléopératrice de saisie/Expert en Droit des Affaires et Sociétés/Stagiaire en communication/Enabel /Controleur de Gestion  Homme/Femme/Stagiaire en Comptabilité/Directeur des Centres Commerciaux/stagiaire Ressources Humaines/Agroéconomiste/Directeur Financier Adjoint/Technicien supérieur en BTP/Directeur des Insfrastructures et Réparations Navales/Assistant Suivi-Evaluation/Spécialiste chargé du genre/recrute un Responsable RH/Chef d’équipe Commercial B2B/société agroalimentaire/développeur commercial/Auditeur Contrôleur Interne Terrain/Responsable Développement Commercial/Stagiaire Assistant de projets/Contrôleur de Gestion Opérationnel/Recrutement d'un Dessinateur projeteur/carte brune CEDEAO/AMD Corporate recrute/Chercheur en Génie Agroalimentaire/Stagiaire Chaîne d’approvisionnement/Responsable Informatique Adjoint H/F/Administrateur Associé Chargé/Agroalimentaire Sénégalaise/Project Management Specialist/Chargé de Conformité & Contrôle Permanent/Ingénieur Technicien Support Informatique/Ingénieur Stockage Cloud/Responsable Secteur/Directeur Business Development/Digital & multiChannel engagement Manager/MICROSEN SA/Responsable QHSE/Agent marketing et communication /Responsable académique des études/Chaîne d’approvisionnement-Support/Directeur Général Adjoint Homme/Femme/Directeur Technique-Directeur Travaux/Collaborateur Administratif/Chalumistes/Consultant national /Responsable plateau téléphonique/Responsable Réseau Supermarchés/Stagiaire Agro-écologie/Chargé de Communication Externe/Technicien raccordement Fibre optique/Administrateur Infrastructures SI/Ingénieur-technicien coordination /Responsable Maintenance/Expert en Passation de Marchés/expert en gestion de l'information/Spécialiste Suivi Evaluation sur Dakar/Agent dans l’environnement des affaires/Gestionnaire de RH/Entreprise de Génie civil et Bâtiment/Directeur des Ressources Humaines/Stagiaire Chargée de recherche/Directeur commercial chargé/Responsable bureau d’études/Emploi au Sénégal/Recrutement de plusieurs profils par le groupe Kirène

Avis de recrutement d’une Assistante Administrative à St-Louis pour assurer le secrétariat et le suivi des bases de données du Directeur Matériel (DM)

Vos missions et activités en qualité dAssistante Administrative

  • Gestion de l’agenda du DM.
  • Gestion du personnel de saisie.
  • Gestion des commandes, de leur suivi, des relances fournisseurs, ainsi que la mise à jour de la base de donnée liés au suivi du budget.
  • Gestion du suivi des consommations de gasoil avec mise à jour de son tableau de suivi et dispache des imputations aux différentes BU en relation avec le contrôle financier.
  • Saisie des heures de travail du personnel gérer les absences ainsi que le planning des congés et le suivi des sanctions, primes, panier, etc.)
  • Saisie et mis à jour des bases de données utilisées au sein de la société : lubrifiant, carburant, Budget, entrées sorties pièces et stock magasin, etc. (valorisé avec imputation aux BU), pointage personnel…..
  • Rédaction des dossiers des CAPEX avec leur suivi.
  • Suivi des documents et autorisations personnelles de véhicule. (Assurance, ATS, contrôle technique…)
  • Réalisation de mailing
  • Rédaction, classement et archivage des documents et informations liés aux IMMO
  • Préparation des différentes réunions et leurs comptes rendus (Réunions directeurs, chefs de départements, services…)
  • Gestion des véhicules de fonction et service, suivi des autorisations et charte de conduite, sinistres et déclarations, permis de conduire, etc.
  • Gestion des cartes carburant avec le contrôle financier.

Profil recherché

Compétences théoriques

  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement du département. – Connaissance générale des techniques de gestion administrative, RH
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel

  • Excellente expression orale et rédactionnelle en Français, anglais serait un plus.
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, Agenda électronique…) – Analyse et gestion des demandes.
  • Aptitude à travailler en équipe dans un milieu isolé.

Savoir-faire comportementaux

  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress

Modalités de recrutement

  • Ce poste est à prendre rapidement.
  • Possibilité d’une enquête de moralité avant recrutement.
  • Besoin d’une expérience de 5 à 8 ans dans la même fonction.
  • La rémunération sera définie après une période d’essai en fonction du profil et de l’expérience du candidat.

Pour toute candidature, envoyez copie de la carte d’identité, copie des diplômes, CV avec photo et lettre de motivation à [email protected]

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Très important : Méfiez vous des arnaques ! Vous ne devez payer, en aucun cas, des sommes d’argent aux recruteurs utilisant la plateforme EmploiDakar.com

Abdourahmane

Written by Abdourahmane

Je suis Diplômé en Aménagement et Gestion Urbaine en Afrique, Spécialiste en économie urbaine en même tant Reporter et Éditeur au Journal Universitaire. Je suis également un passionné des TIC.

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