Notre cabinet de Conseil basé à Dakar recrute une Assistante administrative et financière bilingue. Consultez les détails ci-dessous.
NOTRE SOCIETE: PEACOCK CAPITAL ADVISORS GROUP
Peacock Capital Advisors Group est un cabinet de conseil qui intervient en matière de stratégie, d’assistance, d’audit et d’intermédiation notamment dans les domaines du business, de la finance, du trading et du relationnel.
POSTE PROPOSÉ : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE BILINGUE
MISSIONS :
Elle sera chargée d’effectuer le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents…), d’accueillir les visiteurs, de gérer l’organisation des agendas, de préparer les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs du département.
De manière spécifique elle devra:
– Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques;
– Rédiger des documents administratifs;
– Recevoir et orienter le courrier;
– Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
– Rechercher et diffuser des informations;
– Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité;
– Gestion de l’information, classement et archivage de documents;
– Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous;
– Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables;
COMPETENCES REQUISES :
– Doit maitriser la suite google (Gmail, calendrier Google, Google Drive, etc.);
– Une bonne maitrise du Pack office;
– Excellentes compétences interpersonnelles, de communication, de diffusion publique et de présentation;
– Doit être excellente en français et en anglais ( écrit et oral);
– Très orientée vers le détail;
– Bonnes capacités de résolution des problèmes;
– Bonnes compétences organisationnelles;
– La flexibilité.
CRITÈRES DE L’ANNONCE POUR LE POSTE :
Niveau d’étude: Bac+ 3 en Secrétariat, Management des entreprises ou diplôme équivalent
Type de contrat :3 mois renouvelables
Expérience: 2 à 5 ans d’expérience en gestion administrative
COMMENT POSTULER :
Pour postuler , merci de nous faire parvenir votre curriculum Vitae et votre lettre de motivation avant le 1er Octobre à l’adresse suivante : info@peacapitaladvisors.com
******SEULES LES CANDIDATES PRESELECTIONNEES SERONT CONTACTEES.******
