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Appel à candidature: Assistante de Direction à l’Isep de Bignona

Assistante de Direction à l’Isep/Stagiaire Assistant Reporting/Secrétaire logistique/Sénégal Auto Services/Assistant communication/Assistant RH homme/femme/Recrutement d'un Assistant/direction/Assistants en Suivi-Evaluation/Assistant Ressources Humaines/Recrutement de plusieurs assistantes de direction

Sous l’autorité de la Directrice de l’ISEP, l’Assistante de Direction aura pour missions :

MISSIONS ET TACHES

  • Assister la direction dans la planification, la programmation, le suivi des activités et le respect du calendrier établi
  • Assurer les tâches administratives
  • Participer à l’élaboration des rapports d’activités trimestriels
  • Organiser des réunions, ateliers et autres rencontres ;
  • Gérer le courrier physique et les courriels
  • Préparer les visites de terrain de l’équipe projet
  • Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus et les procès- verbaux
  • Assurer l’archivage et le reporting
  • Participer aux formations du personnel de l’UMO aux procédures de l’AFD
  • Préparer les déplacements de sa hiérarchie (faire les ordres de mission, contacter des structures d’accueil, etc.) ;
  • Toute autre tâche que le directeur voudrait lui confier dans le cadre de l’exercice de ses fonctions

QUALIFICATION ET COMPETENCES REQUISES

  • Avoir au moins (03) ans d’expérience professionnelle avec une pratique avérée de l’assistanat de direction ou du secrétariat,
  • Avoir une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, Powerpoint, Access, etc. ;
  • Avoir une bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage
  • Avoir une bonne connaissance des techniques d’accueil et de gestion administrative
  • Avoir une bonne connaissance des outils de suivi et évaluation de projets
  • Avoir une maîtrise parfaite de la langue française ;

CRITERES ESSENTIELS :

  • Sens élevé de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Bonne capacité de communication orale et écrite ;
  • Capacité de travailler en équipe et sous pression.
  • Contact facile et aisance relationnelle
  • Capacité d’analyse et de synthèse rédactionnelle ;
  • Capacité de travailler en toute confidentialité
  • Dynamisme, disponibilité et rigueur
  • Polyvalence, sachant prendre des initiatives
  • Une bonne connaissance de l’anglais est un atout ;

 

Le dossier complet doit être envoyé par voie électronique à [email protected]avec une copie à [email protected]

OU déposé à l’adresse suivante :l’ISEP Bignona, Tenghory Bande n°93, Bignonaau plus tard le Vendredi 22 Novembre 2019 à 17H00.

Les compétences liées à chaque poste sont disponibles sur le site www.isepbignona.com

Le message électronique devra explicitement mentionner en « objet » le contenu ci-après : Nom- prénom : candidature à un poste d’enseignant-formateur et préciser la filière.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien. Les documents originaux seront réclamés lors de cet entretien.

 

 

 

mesr.gouv.sn

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Written by Arame

Bénévole Monteur audiovisuel/Freelance SAP technico-fonctionnel/Technicien en Énergie Solaire/Responsable formation professionnelle et migration/Total Sénégal/Chargé de projet DEFI – ARCHIPELAGO/Stagiaire Adjoint(e) Méthode et Process/Chargés d’Affaires Institutionnels/Chef de publicité/Responsables Service après Vente/coordinateur Playlab H/F/Chef de centre comptable/Spécialistes techniques et en gestion /enseignant chercheur en automatique/Chargé de Plaidoyer et de Communication/Chef d’Atelier Aluminium/Coordonnateur Marketing et Commercial/Groupe FSC/Auxiliaires de vie scolaire/Responsable Innovation et Digitalisation/Ingénieur implémentation junior/IntraHealth International/Stagiaire Chargé d’accueil/Chargé de Support aux Opérations/Animateur SSE/Chef comptable BAC/pompistes /réseau Internet et informatique/cancer du poumon/Spécialiste en Planification/Assistant Gestion Relations Fournisseurs/Chef de projet Senior/recrute un Contrôleur financier/Community Managers H/F/Topographe Homme/Femme/Stagiaire en Comptabilité et Gestion/Responsable Commercial Régional PAYG/Spécialiste en gestion de projet/Analyste Conformité Flux transactionnels/Scomath/Responsable Projet OPTIFARE/Chargé de clientèle Homme/Femme/Monotoring & Evaluation Officer/Spécialiste des Chaines de Valeur/partenaire de recrutement/Standardiste H/F/Radisson Blu Hotel/formateur en entreprise/Développeurs C# Homme/Femme/Recrutement d'un chargé de mission enseignement supérieur

Total Sénégal recrute un Archiviste Documentaliste

Chargé du service Recouvrement et Contentieux/Allianz Sénégal/Spécialiste en Passation/NIIT/Directeur de l’entretien ménager/Spécialiste en planification des approvisionnements/Mécaniciens-Monteurs Electriciens/makesense/Juriste Droit des Sociétés/Chargés de missions confirmés/Stagiaire Technicien Informatique/Chef de Projet AMOA/responsable de la veille stratégique/Coordonnateur de l’approvisionnement/Formatrice en techniques commerciales/Agent de gestion de programme/Projet Sénégal Jamm Rek/Psychologue scolaire/Cadres en Infrastructures Génie Civil/Attaché Commercial Musique/Ingénieur Technico-commercial B2B/Financier Club Tiossane/Stagiaire en Ressources Humaines/Technicien d’Intervention ATL /Chef d’Agence/Spécialiste Régional de la Communication/Technicien en Automatisme/Responsable Secteur Protection – Sénégal & Gambie/Agent courrier et archives /Chefs de Projets Infrastructure/Assistant local au Coordinateur/Commercial Responsable de site/coordonnateur de la cellule de communication/Chargés de prospection/Traduction français/anglais/Assistants du Service Client – CVAC/responsable commercial(e)/Assistante Administrative et Comptable/Consultant chargé du développement/Assistante Communication et Marketing/Chef de mission – Audit énergie/Associé Administratif/Responsable Régional de Programme/Stagiaire Vendeuse expérimentée/Financier Succursale/Technicien Control Qualité/Labo/OIM/Chaîne de l’Espoir/Administrateur Marchés de Travaux/Coordinateur Sécurité Alimentaire/Chargé de Projet Enfants/Directeur d’Usine /Esthéticienne qualifiée/Ressources Humaines H/F/Relation Clients Anglophones/Projet ATLAS/Comptable et Administratif/Chef de projet-Spécialisé dans l’immobilier/Stagiaire Technicien Supérieur/stagiaires en Business Intelligence/Directeur École Préscolaire/Michael Page/Responsable département conformité/Plan International Sénégal/Superviseur Qualité Technique/Responsable Marketin/Administratif et Logistique/Stagiaire Business developer/Médecins Sans Frontières/Superviseur Adjoint/Techniciens Supérieurs Génie Civil/Commerciaux/ Sales representatives/B2B Mobile Business Development/administratif et commercial/Gestionnaire de données SSRP/Formateurs / Consultants en GRH/Spécialiste Remboursement/programmes immobiliers/Délégué Médical/Spécialiste en renforcement de capacités/Spécialiste des normes/Business Development/Assistant Secrétaire-Profil homme/Spécialiste en planification de l’éducation/Assistant Contrôleur de gestion/Assistant Administratif bilingue-Anglais courant/Responsable de Publication/Responsable Financier et Comptable (RFC)/Techniciens Apprentis Stagiaires/Manager des commerciaux/Responsable de Développement de Projet/Chargé de l’administration/Responsable de l’exécution des travaux/Chef de Projet de Qualemploi-Spécialiste/Manager Expertise Comptable/Conducteur Travaux Principal Hydraulique/Contrôleur de Gestion International/responsables de la comptabilité /Chargé de développement Outils/Expert International en Infrastructure/Superviseurs Marketing/Maintenance Manager/Chargé de formation Ebola/Responsable du Contrôle de Gestion/Responsable QHSE/Programme Sahel/Stagiaire en Gestion de Projet/Chef du Personnel titulaire d’un Bac+4/Manager Qualité Hygiène Sécurité Environnement/Conseiller de voyage/Chef d’Unité Ouvrage d’Art-Ouvrage en Terre/Tropicasem/Responsable de Poduction Thermoformage/Cabinet pro-pulsion/Chef d’Equipe Service

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