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Recrutement d’un Associé à l’administration et aux finances

Développeurs Junior/Administrateur de Solutions Bancaires/Business Développeur Cloud & Datacenter/Chef de Centre Relation Client/Chargé principal des Opérations/Spécialiste en Infrastructures Rurales/Architecte Logiciel/Coordonnateur Sensibilisation Homme/Femme/Chef d’équipe production/Assistant de recherche en économie de la Santé/Mécanique Engins Lourds /Administratif-Financier/Chargé de la coordination du développement/Chauffeurs poids lourds et légers avec Grue/Chargé de la coordination du développement/Assistant commercial et administrative bilingue/Chargé de programme/Chefs d’équipe maintenance/Global Business Group/Chargé de Paie/Technicien Fibre Optique Homme/Femme /Référent Logistique-Service Urgences/candidature pour le recrutement d’un Ingénieur/recrutement d’un Ingénieur informaticien/Data Engineers Confirmés/IT4LIFE/Directeur technique Construction/Attaché d’Administration Universitaire RH/Responsable Produit Outillage/entreprise de Génie civil et Bâtiment/PNUD recrute un Stagiaire/développeurs Salesforce/Développement de Projets/DCFE/assistant production à Diamniadio/Contrôleur des risques h/f/Stagiaire Commercial en informatique/Chef de projet organisation/Associé à l’administration et aux finances /Conservateur à la bibliothèque centrale/Animateur HSSE/Coordinateurs Projet Expérimentés/Gestionnaire administratif et comptabilité/Stagiaire Assistant Analyste/responsable de la restauration/Chargé de Communication H/F/recrute un Contrôleur de Gestion /Stagiaire Agent de Contrôle Qualité/Concepteur Rédacteur-Collecte de fonds/Directeur d’Agence Ingénierie/Senelec/Gestionnaire du bureau/Spécialiste en gestion des données/Directeur de la Promotion Immobilière/Administrateur Système en Calcul Scientifique/Techniciens contrôleurs de travaux électriques/Responsable QHSE Homme/Femme /Chargé de la Sécurité des Systèmes/Spécialiste en renforcement de capacité/Programme des Nations Unies/stagiaires dans une bibliothèque/Chargé de contrôles Centralisés/stagiaire en Webmaster/Directeur de Centre Commercial/Prestataire de service/develoPPP for jobs/Analyste Stock/Assistants administratifs Homme/Femme/Agent Self Sign-Up/Préparateur Technique/Enseignant-chercheur en Bibliothéconomie/stagiaire en Suivi essai clinique des plantes/Référent Ressources Humaines Bilingue/Assistant Trésorerie/Analyste aux Achats/SIMPA SN/Architecte Cloud/Assistant Activation Services/maintenance de systèmes de refroidissement/Directeur des Opérations Datacenter/CCP/Facilitateur en Nutrition/ONG ALIMA recrute/Associés Chargés d’affaires/agence de communication/Stagiaire Infographiste/Chargé de missions commerciales/Journaliste Web/Attaché Commercial/Hôte(sse) de caisse/Boabab+/Ingénieur Méthode et Production/Stagiaire en gestion de projet/chargé des politiques de programme/stagiaire assistant TIC/Juriste Fiscaliste/Agent de la Médiathèque/Expert photovoltaïque / Chef de projet/Stagiaire Ingénieur en Agronomie/électromécanicien/Épidémiologiste/Chargé de la coordination/Bilingue/Ingénieur Déploiement et Services/Chef de Service Achats/Consultant en Évaluation/Commercial Front-Office/Commercial Responsable B to B/Responsable Ressources humaines/Responsable Sécurité/Directeur de la surveillance/Responsable Scolarité Chargé de l’Accueil/Responsable des Opérations Terrain/Expert en planification/ingénieur d’Études en Génie Électrique/Consultant Analyse/Pour postuler, merci d’envoyer vos CV à l’adresse emaChargé de missions Ressources Humaines/Directeur de la communication/Technicien biologiste/volkeno/Mécanicien spécialiste Compresseur/International Staffing Company/recrutement de plusieurs Tuteurs/Assistants Financiers/Développement du Personnel/Développement de Projets/Consultant Analyse de l’économie politique/Responsable Juridique et Fiscal/IFADEM/Agent de gestion locative/Directeur de l'ingénierie/Fonction Publique/Attachés d’Administration Universitaires/Sauvegardes Environnementales/passation de marchés/PATS/Action contre La Faim/ONG HEKS-EPER/Digital Engagement Manager/Consultant WASH Specialist/chargé de projets secteur privé et financier/Directeur Technique/Contrôleur/Assistant de Projet-Contrôleur de gestion atelier/recrutement assistants stagiaires

L’UNOPS recrute un Associé à l’administration et aux finances H/F

Presentation de l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l’endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d’échelle.

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

L’UNOPS appuie actuellement le Gouvernement du Niger (GdN) à travers un contrat signé avec le Millennium Challenge Account-Niger (MCA-Niger) depuis le 3 mai 2017, pour la fourniture des services de Consultant en Gestion de Programme et en gestion de projets d’infrastructure dans le cadre d’un vaste programme dénommé « Compact » et financé par le Millennium Challenge Corporation (MCC).

Pour ce faire, l’UNOPS a mis à la disposition de MCA-Niger une équipe de spécialistes et de personnels d’appui qui apporte un soutien technique, administratif et opérationnel à la mise en œuvre du Compact. Dans ce contexte, l`UNOPS NIGER est à la recherche d`un (e) Associé (e) à l’Administration et aux Finances qui sera basé (e) à Niamey et devra assurer les tâches décrites ci-dessous.

Missions de l’associé à l’administration

Sous la supervision du Project Support Officer, l’Associé à l’Administration et aux Finances aura à exercer les tâches suivantes :

  • Administration et gestion de l’information
  • Gérer des correspondances (réception, rédaction, traitement, suivi, etc…)
  • Assurer la gestion de l’information et de la communication, le classement et l’archivage des documents
  • Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des visiteurs, l’organisation des rendez-vous du chef de projet
  • Assurer l’organisation des voyages, réunions et rencontres de travail y compris des comptes rendus de ces réunions
  • Coordonner la transmission des documents entre le projet et le bureau de Dakar
  • Assurer la préparation et le suivi des missions du personnel de l’UNOPS
  • Coordonner la planification mensuelle des missions de l’UNOPS et des partenaires (MCA Niger et MCC)
  • Appuyer dans la préparation, mise en œuvre, suivi et la documentation des ateliers dans le cadre du projet
  • Appuyer dans le paiement des bénéficiaires du projet
  • Assurer la préparation et le suivi financier des ateliers, séminaires et forums dans le cadre du projet
  • Assurer la reproduction et la reliure des documents administratifs du projet.
  • Assistance Financière

En étroite collaboration avec l’équipe des finances du SNOH, réaliser les tâches suivantes :

  • Saisie des opérations (Paiements, Deposits, GLJE, Journal Vouchers, etc.)
  • Lancement du Pay Cycle
  • Emission et suivi des chèques et ordres de virement
  • Remise des chèques aux prestataires de services, consultants et personnels du bureau SNOH-Niger et, fournir les renseignements relatifs aux opérations bancaires et autres données comptables
  • Suivi quotidien du compte bancaire et réconciliation bancaire
  • Revue financière, certification et traitement des documents de voyage (Travel authorisation) et des demandes de remboursement (Travel/Expense Claims)
  • Vérification, enregistrement, paiement et suivi des factures
  • S’assurer de l’exhaustivité des documents de support des paiements et autres opérations avant archivage
  • Elaboration des factures pour l’utilisation à titre privé des véhicules
  • Vérification quotidienne des paiements
  • Vérification ponctuelle des émissions de chèques et ordres de virement
  • Vérification ponctuelle des paiements, factures et tout autre document archivé
  • Assurer la revue des requêtes de paiement (Request For Payment-RFP)
  • Assurer le suivi du compte bancaire du bureau
  • S’assurer que les réconciliations bancaires sont faites dans les délais et correctement
  • Appuyer dans la gestion des immobilisations (assets)
  • Assurer le reporting financier périodique du projet et les opérations de clôture financière trimestrielle et annuelle
  • Traiter les demandes de renflouement de cash du bureau.
  • Résultats
  • Soutien administratif fourni au programme et au personnel
  • Paiements du projet réalisés à temps et selon les critères de qualité de l’UNOPS
  • Les missions de l’UNOPS et des partenaires (MCA-Niger et MCC) sont bien planifiées et suivies mensuellement.

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Formation et expériences

Formation

  • Avoir au minimum un diplôme secondaire est exigé (Baccalauréat)
  • Un diplôme supérieur équivalent au BAC+3 (Bachelor) ou au BAC+5 (Master) en comptabilité / finance, administration, ou dans un domaine connexe serait un atout.

Expérience professionnelle

  • Avoir au moins 6 ans dans la gestion administrative dont moins de 2 ans dans la gestions financière est exigé
  • Expérience de travail avec les organisations internationales est un atout
  • Expérience dans la gestion des projets de développement est un atout
  • Expérience dans l’archivage des documents financiers d’un projet est requise
  • Avoir une maîtrise de l’outil informatique de base (Word, Excel) est essentielle
  • La Connaissance des procédures administratives et financières des organisations du système des nations unies et/ou des ONG internationales est un atout
  • La Connaissance des procédures de gestion de l’UNOPS, du PNUD et de tout autre bailleur important serait un atout
  • Connaissances linguistiques
  • La maîtrise parfaite du français est requise.
  • Une bonne connaissance de l’anglais serait un avantage.

Contract type : Local ICA

Contract level : LICA-6

Contract duration : Open end date

Détails de candidature

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Le/la candidat(e) sélectionné(e) est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
  • La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
  • Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Date lime 04 Avril 2019

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