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Recrutement un(e) Associé(e) aux Finances

sécurité des femmes journalistes/Ingénieurs Bureau Technique/Données/CONFEMEN/Chargé de Plaidoyer & Communication/Consultants en Cybersécurité/transaction et gestion immobilière /Agent de recouvrement Homme/Femme/Production thermoformage/Coordinateur Régional Médias Sociaux/Associé(e) aux Finances/Assistant Chef de projet/Majorel Phone Group/USAID Sénégal/projet Senior/Dessinateur de Projets/Stagiaire Assistant(e) de Projet/Schlumberger/Responsable secteur formation/Conducteurs de Machines/Superviseur technique basé/Coordonnateur de Projet Protection/Directeur des Opérations Adjoint /Consultant en Recrutement IT/Renforcement des Capacités et du Genre/Consultant Confirmé en Ressources Humaines/Chef de projet chargé/Recrutement d'un Consultant /Chargés d’investissement/Recrutement d'un Consultant/Commercial événementiel/Opérateurs de Transfert d’Argent/Agent Marketing/Orange Business Solutions/recherche de financements/Agents de sécurité et de superviseurs/Stagiaire en Marketing et stratégie/Conducteur de Travaux/Responsable Sports de Randonnée/Coordonnateur-trice du Séminaire/Stagiaire en Ressources Humaines H/F/Coordonnateur Marketing et Commercial/Responsable des opérations/Stagiaire Agent Commercial/Chargé Marketing Opérationnel/Spécialiste en développement des affaires/Assistant QHSE Bilingue/Chargé de Programme 2/Responsable d’opérations H/F/Administrateur de bases de données/Délégués Médical/Animateurs Sécurité/Leader Technique JAVA-Angular JS/Assistant de Programme/Spécialiste en Bâtiment et Travaux publics/Stagiaire Marketing et Communication Digitale/Carrefour International/Juriste Principal Géo-Marché /Assistant Cellule Opérationnelle/Humanité & Inclusion/installation de vidéosurveillance/Technicien contrôle commande numérique/colloque sur Africana.Figures/Pilote Central à béton/Intervention Manager Formation/chargé du recrutement/Agent d’évaluation/Expert en Contractualisation/Technicien Intervention en hauteur/Ingénieur géotechnicien/Réceptionnistes/Spécialiste en épargne populaire /Stagiaire Energie/Environnement/Technicien Gestion de Stock H/F/ARD/Consulting recrute/Agent d’expérience du vendeur/consultant international en évaluation/Contrôleur financier Services Partagés/Analyste Conformité Flux transactionnels /Superviseurs Suivi Evaluation/candidat pour un poste de Directeur/Contrôleur de Gestion Opérationnel H/F/Stagiaire Chaîne d’approvisionnement/Développeurs Junior/Administrateur de Solutions Bancaires/Business Développeur Cloud & Datacenter/Chef de Centre Relation Client/Chargé principal des Opérations/Spécialiste en Infrastructures Rurales/Architecte Logiciel/Coordonnateur Sensibilisation Homme/Femme/Chef d’équipe production/Assistant de recherche en économie de la Santé/Mécanique Engins Lourds /Administratif-Financier/Chargé de la coordination du développement/Chauffeurs poids lourds et légers avec Grue/Chargé de la coordination du développement/Assistant commercial et administrative bilingue/Chargé de programme/Chefs d’équipe maintenance/Global Business Group/Chargé de Paie/Technicien Fibre Optique Homme/Femme /Référent Logistique-Service Urgences/candidature pour le recrutement d’un Ingénieur/recrutement d’un Ingénieur informaticien/Data Engineers Confirmés/IT4LIFE/Directeur technique Construction/Attaché d’Administration Universitaire RH/Responsable Produit Outillage/entreprise de Génie civil et Bâtiment/PNUD recrute un Stagiaire/développeurs Salesforce/Développement de Projets/DCFE/assistant production à Diamniadio/Contrôleur des risques h/f/Stagiaire Commercial en informatique/Chef de projet organisation/Associé à l’administration et aux finances /Conservateur à la bibliothèque centrale/Animateur HSSE/Coordinateurs Projet Expérimentés/Gestionnaire administratif et comptabilité/Stagiaire Assistant Analyste/responsable de la restauration/Chargé de Communication H/F/recrute un Contrôleur de Gestion /Stagiaire Agent de Contrôle Qualité/Concepteur Rédacteur-Collecte de fonds/Directeur d’Agence Ingénierie/Senelec/Gestionnaire du bureau/Spécialiste en gestion des données/Directeur de la Promotion Immobilière/Administrateur Système en Calcul Scientifique/Techniciens contrôleurs de travaux électriques/Responsable QHSE Homme/Femme /Chargé de la Sécurité des Systèmes/Spécialiste en renforcement de capacité/Programme des Nations Unies/stagiaires dans une bibliothèque/Chargé de contrôles Centralisés/stagiaire en Webmaster/Directeur de Centre Commercial/Prestataire de service/develoPPP for jobs/Analyste Stock/Assistants administratifs Homme/Femme/Agent Self Sign-Up/Préparateur Technique/Enseignant-chercheur en Bibliothéconomie/stagiaire en Suivi essai clinique des plantes/Référent Ressources Humaines Bilingue/Assistant Trésorerie/Analyste aux Achats/SIMPA SN/Architecte Cloud/Assistant Activation Services/maintenance de systèmes de refroidissement/Directeur des Opérations Datacenter/CCP/Facilitateur en Nutrition/ONG ALIMA recrute/Associés Chargés d’affaires/agence de communication/Stagiaire Infographiste/Chargé de missions commerciales/Journaliste Web/Attaché Commercial/Hôte(sse) de caisse/Boabab+/Ingénieur Méthode et Production/Stagiaire en gestion de projet/chargé des politiques de programme/stagiaire assistant TIC/Juriste Fiscaliste/Agent de la Médiathèque/Expert photovoltaïque / Chef de projet/Stagiaire Ingénieur en Agronomie/électromécanicien/Épidémiologiste/Chargé de la coordination/Bilingue/Ingénieur Déploiement et Services/Chef de Service Achats/Consultant en Évaluation/Commercial Front-Office/Commercial Responsable B to B/Responsable Ressources humaines/Responsable Sécurité/Directeur de la surveillance/Responsable Scolarité Chargé de l’Accueil/Responsable des Opérations Terrain/Expert en planification/ingénieur d’Études en Génie Électrique/Consultant Analyse/Pour postuler, merci d’envoyer vos CV à l’adresse emaChargé de missions Ressources Humaines/Directeur de la communication/Technicien biologiste/volkeno/Mécanicien spécialiste Compresseur/International Staffing Company/recrutement de plusieurs Tuteurs/Assistants Financiers/Développement du Personnel/Développement de Projets/Consultant Analyse de l’économie politique/Responsable Juridique et Fiscal/IFADEM/Agent de gestion locative/Directeur de l'ingénierie/Fonction Publique/Attachés d’Administration Universitaires/Sauvegardes Environnementales/passation de marchés/PATS/Action contre La Faim/ONG HEKS-EPER/Digital Engagement Manager/Consultant WASH Specialist/chargé de projets secteur privé et financier/Directeur Technique/Contrôleur/Assistant de Projet-Contrôleur de gestion atelier/recrutement assistants stagiaires

Le PNUD recrute un(e) Associé(e) aux Finances.

Sous la supervision directe de la chargée des opérations et sous la supervision générale du Représentant Résident adjoint/opérations, l’associé(e) aux finances assure l’exécution effective des opérations financières et procédures du bureau, en assurant l’utilisation transparente des ressources du bureau. L’associé aux Finances promeut la satisfaction du client dans l’exécution de ses tâches, tout en respectant les règles et procédures financières du PNUD.

En l’absence de l’Associé principal aux Finances, l’Associé(e) aux Finances peut être amené(e) à superviser le personnel d’appui de l’unité des Finances et travaille en étroite collaboration avec l’unité des Opérations, du programme et des projets du bureau de terrain, le siège du PNUD et d’autres agences des NU en vue de résoudre les problèmes divers liés aux opérations financières et échange d’informations.

Vos missions en qualité d’Associé(e) aux Finances au PNUD

Résumé des fonctions clés:

  • Gestion et mise en œuvre des stratégies opérationnelles
  •  Gestion des budgets et du système de recouvrement des coûts
  •  Comptabilité, appui administratif et financier
  •  Gestion efficace des comptes
  •  Mise à niveau et partage des connaissances

1. Mise en œuvre des stratégies opérationnelles et adaptation des processus, en visant les résultats suivants:

  • Conformité des processus de travail, des rapports financiers, du classement des pièces justificatives et de l’application des recommandations des audits par rapport aux règles, aux politiques et aux stratégies du PNUD, ce qui permet la mise en place d’un cadre de contrôle interne efficace ;
  •  Contribution au développement des processus de travail du bureau pays et à l’élaboration des procédures opérationnelles standards dans le domaine des finances, en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau
  • Formulation de propositions visant l’amélioration dans la gestion des comptes
  •  Contribution au développement de stratégies de réduction des coûts, en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau
  • Préparation des ententes sur la gestion des fonds du service commun et trust funds, et suivi du versement des contributions, dans le cadre des efforts du bureau pour la mobilisation des ressources

2. Gestion des budgets administratifs et du système de recouvrement de coûts visant à atteindre les résultats suivants :

  •  Préparation et révision des budgets des projets de gestion, suivi avec le siège des ASL pour lesdits projets
  •  Présentation régulière des informations pertinentes sur l’état des ressources du bureau, en vue d’une bonne planification
  •  Recouvrement effectif de coûts pour les projets et agences émanant du portefeuille (Billing) et mise en place d’un système de suivi régulier des montants recouvrés
  • Proposition à la direction d’un système de recouvrement des services non rémunérés dans ATLAS (UPL)
  •  Facturation dans ATLAS des services rendus par le PNUD aux projets et aux autres agences
  •  Suivi des budgets du bureau et vérification des pièces justificatives
  •  Contrôle minutieux des documents de support des paiements, rapports financiers des projets et des pièces justificatifs pour les paiements.

3. Comptabilité, appui administratif et financier visant à obtenir les résultats suivants:

  • Collecte des données détaillées pour le plan de travail annuel
  •  Vérification systématique des documents de support pour les paiements
  •  Vérification systématique dans Atlas de la véracité des données bancaires du fournisseur, de la méthode de paiement, du COA et s’assurer qu’il n y a pas duplication dans les paiements
  •  S’assurer que les conditions et les modalités de paiement sont conformes au PO et au contrat pour les paiements avec PO
  • Actions correctives (APJV / GLJE) des vouchers avec budget insuffisant ou inexistant menées à temps.
  •  Traitement des transactions, veiller à ce qu’elles soient correctement inscrites dans ATLAS, conformément au système de contrôle des dépenses internes
  •  Transmission et suivi des vouchers pour approbation, émission des chèques et envoi en signature
  •  Initie les oppositions aux paiements des chèques et transferts le cas échéant
  • Participe aux travaux de nettoyage des comptes d’attente pour la clôture des comptes
  •  Traitement des F10 pour les voyages
  •  Vérification et suivi des paiements mis à la disposition de la Banque
  • Résolution rapide des problèmes décelés par le siège par rapport aux données financières

4.  Gestion efficace des comptes, en visant les résultats suivants :

  • Remplacement de l’associé aux finances (ICS-7) pour la vérification régulière de l’état des fonds sur les comptes locaux, pour s’assurer qu’ils couvrent les dépenses.  Identification à temps et enregistrement des entrées de fonds
  • Remplacement de l’associé aux finances (ICS-7) pour la vérification quotidienne que la balance est nulle sur les relevés des comptes dans ATLAS pour surveiller le niveau des avances; identification et enregistrement des contributions
  •  Préparation et soumission au siège du rapport mensuel sur les taux de change
  • Conduite de réconciliations bancaires adéquates dans les délais exigés
  • Remplacementt de l’associé aux finances (ICS-7) pour la préparation de la prévision mensuelle de la trésorerie, pour l’analyste administratif et financier. Liaison avec les agences des Nations Unies pour obtenir leur estimation des besoins en fonds
  • Préparation initiale des transferts bancaires et approvisionnement du compte local (Deal)

5. Contribution à la mise à niveau et au partage des connaissances, visant à atteindre les résultats suivants :

  •  Participation au réseau d’échange de connaissances et les bonnes pratiques
  •  Synthèse des bonnes pratiques et les leçons apprises aux finances
  •  Contribution substantive dans le réseau de connaissance et communautés des pratiques.

Impact des Résultats

Les résultats clés ont un impact sur l’ensemble de l’exécution des opérations financières et sur le succès de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles du bureau.Les informations financières renforcent la crédibilité du PNUD dans l’utilisation des ressources du bureau, en particulier à l’égard des utilisateurs de nos rapports financiers.

Compétences, profil

Compétences relatives à l’organisation

Niveau 1.1: Respect des normes éthiques de l’ONU

  • Démontre une intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU
  •  Fait preuve d’engagement/attachement à la mission, la vision et les valeurs du PNUD
  •  Affiche  une flexibilité et une adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge.

Promotion des changements organisationnels et du développement

Niveau 1.2: Présentation des informations sur les meilleures pratiques dans les changements organisationnels

  •  Aptitude à identifier les problèmes et à proposer des solutions
  •  Elabore un processus pour appuyer les initiatives de changement

Compétences/Expertises

Niveau 1.1: Connaissance fondamentale du processus, des méthodes et des procédures

  •  Capacité à comprendre les processus et méthodes de travail par rapport au poste
  •  Possède les connaissances basiques des politiques organisationnelles et procédures de base liées au poste et les applique dans le travail
  •  Identifie les nouvelles approches et les meilleures pratiques puis les intègre au travail
  •  S’attache à mettre à jour les connaissances professionnelles grâce à l’auto apprentissage et autres moyens d’apprentissage
  •  Démontre une bonne connaissance de la technologie d’information et l’applique dans sa mission
  • Aptitude à effectuer diverse tâches standards de nature spécialisée et non spécialisée et à traiter les travaux qui sont bien documentés enregistrés, ayant fait l’objet de recherche et de rapports.
  •  Aptitude à réviser des données variées, à identifier et ajuster les différences, à identifier et résoudre les problèmes liés aux opérations.
  • Aptitude à effectuer un travail de nature confidentielle et traiter un grand volume de travail
  •  Bonne connaissance des règlements relatifs aux Finances  et du Guide de Gestion des Résultats, de la Comptabilité.
  •  Maîtrise de l’outil informatique en général et d’Atlas en particulier
  • Apte à travailler en équipe : aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité.
  • Suivi du programme de Certification des Finances

Orientation vers le Client

Niveau 1.1: Entretien de bonnes relations avec les clients

  •  Etablit, construit et entretient des relations efficaces au sein de l’unité de travail et avec les clients internes et externes
  • Organise et hiérarchise les horaires de travail pour répondre aux besoins des clients et des délais
  • Répond rapidement aux besoins des clients

Qualifications et expériences

Education:

  •  Fin d’études secondaires certifiées par un diplôme en comptabilité ou gestion ;
  • Un diplôme universitaire en Gestion ou Administration Publique est souhaité, mais pas exigé ;
  • Une licence en administration et finances, gestion ou comptabilité serait un atout mais n’est pas exigée.
  •  Réussir le UNDP Accounting and Finance Test de EPSI

Expérience:

  • 6 ans d’expérience avec les responsabilités progressives dans le domaine financier, et une connaissance spécialisée des politiques et procédures bancaires;
  • Connaissance des systèmes comptables au niveau national ou international;
  • Une bonne expérience en informatique et particulièrement connaissance des logiciels (MS Word, Excel, etc.) et des tableurs et bases de données, expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion financière basés sur Internet, préférablement PeopleSoft.

Connaissance des normes IPSAS requise.

Langue(s)

  • Maîtrise du français et une connaissance pratique de l’anglais.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Date limite : 24 Septembre 2019

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Written by Arame

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Le Nouveau-Mexique veut rendre gratuite l’université pour ses résidents

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climatisation/Stagiaire Méthode et Process/Référent Médical/Gestionnaire de Projets/Conseiller en Investissement et Patrimonial/Conseiller Technique Junior/Préparateur de commandes e-commerce/Responsable Régional Suivi – Eval­uation/Technicien d’installation de vidéosurveillance/Chargé des Fonctions Administrative/Assistant Programme GHSA/Agents de Prospection Terrain/Administrateur régional/recrute des Agents Commerciaux/Ingénieur Technico-Commercial à Dakar/Chef de Projet Monétique/stagiaire en finance/Ingénieur Infrastructure Système/Chargé Pré-contentieux/Administrateur de Base de données/Chargé du stock marketing/Responsable secteur junior-Entreprises/Directeur Associé-Audit/Stagiaire en Développement de Projets/Chargés de Relation Clients/Conseiller en Commercialisation/Aides Pompistes/Chargé d’évaluation d’impact/Architecte en CDI/Leader Intérim Services/projet Bus Rapid Transit/Web Homme/Femme/Chargé des Opérations Financières/Psychologue clinicien/Responsable Matériel 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Techniques/responsable commercial B2B /Vision Plus Voyage/Assistante Administrative et Comptable Stagiaire/Coordinateur du groupe technique/Chargé d’études et développement/Technicien Tirage de câble/Agent entrepôt./Électromécanicien de quart /Agent dans la Police Judiciaire/Migration/Concepteur Rédacteur-Collecte de fonds/Agent de finances publiques/fiscalités/conservateur à la Bibliothèque/ingénieurs conducteurs de travaux/Déclarant en Douane confirmé/Consultant SAP FI CO/Enquêteurs Homme/Femme /développeurs Business Intelligence/Stagiaires Développeurs Homme/Femme/Chauffeur/Coursier en CDI/superviseur Titulaire d’un BAC+2/Chargé des normes comptables/International Staffing/Enseignant/Formateur/Trainer Informatique/Contrôleur Qualité Homme/Femme /Assistant en insertion professionnelle/spécialiste de programme/Chargé de mission H/F/Responsable de la gestion des connaissances/Restaurant O’bendo/Chef d’équipe Homme/Femme /Technicien de service/Chef d’équipe maintenance/Responsable du Centre de Formation/Stagiaire Commercial/Responsable d’activité électricité/Ingénieurs d’Etudes Réseaux/Conducteur Travaux Principal/Administratif et Financier H/F/Assistant Planification Homme/Femme/Responsable de Programmes Immobiliers/Regional Pharmaceutical Procurement Officer/Commercial Stagiaire/Comptable expérimenté H/F/Responsable Patrimoine/Spécialiste en Droit des Femmes et Plaidoyer/Concierge et Gardien/Contrôleur Gestion/Responsable GTM MFS/Responsable Finances Comptabilité/stagiaire en Webmaster/Chargé de clientèle/Administrateur systèmes/commerciaux expérimentés/Responsable Service après-vente/Coordonnateur Chaîne d’Approvisionnement/VIS/Télé-enquêteur/Enseignant-chercheur en Droit/Stagiaire Community Manager/Responsables Commerciaux Régionaux/Responsable des RH opérationnelles/Ingénieur Testeur Radio et Intégration/Maintenance Eolienne/Responsable site/Digital Business/Développeur Applications mobiles Junior/Spécialiste en chaine de valeur/responsable Fonds d’Investissement/Auditeur Informatique/envoyer votre CV et une lettre de Chargé de la Formation/Employé libre service/Assistant Service Commercial/Assistant Recrutement /Responsable HSSE Projet/Coordinateur Programme Confluences/Superviseur Technique/Coordonnateur Flotte/Administrateur d’entrepôt/Coordonnateur de Projet/Administrateur Système/Suivi Évaluation et Apprentissage/Économiste spécialiste en entrepreneuriat/augmenter les frais d’inscription/Directeur des opérations/partenaire principal en Ressources Humaines/Contrôleur de gestion/Opérationnel/Manager d’Opérateurs télécommunication/Opérateur Logistique/Directeur des études/Référent Logistique Opérationnelle/Recrutement d’un Chargé de Communication/Administratifs/Consultant en Gestion des Services de Santé/consultant régional en vente/Coordinateur exécutif/manager d’équipe en restauration/Administratif Et Financier/Child Safeguarding Coordinator/Zena Exoticfruits/Faculté de Médecine de l’UCAD/Chef de personnel/Spécialiste en développement institutionnel:Administrateur d’entrepôt/Commerciaux à Dakar/Assistant au programme bilingue/Responsable Marketing et Développement/Digital manager/Référence : Le Chef d'Atelier a pour rôle d'effectuer le suivi de l'activité technique et administrative de l'atelier : de la réception à la livraison du matériel. Il est chargé d'animer et gérer une ou plusieurs équipes afin d'assurer la production de l'atelier dans les conditions de rendement, de qualité, de coûts, de sécurité et de délais requis par le plan de production. Il joue un rôle majeur dans l'organisation du travail, contribue à la rentabilité de l'atelier, assure le soutien technique de l'atelier et le relais vers la hiérarchie Mission : Management : - Organiser et dynamiser le travail de ses équipes en fonction des besoins ; - Manager et animer ses équipes de mécaniciens, chefs d'équipes et contremaîtres (motivation, évaluation, formation, polyvalence, entretiens individuels, développement des compétences, climat social.) ; - Etre le garant du respect des procédures opérationnelles et de la bonne tenue de son atelier ; - Proposer les investissements nécessaires en moyens et ressources pour le fonctionnement optimal de son atelier ; - Assurer une continuité et un relais de la connaissance technique acquise ; - S'impliquer dans le programme de formation de son service ; - Connaître et faire appliquer les standards constructeurs et maîtriser leurs systèmes d'informations ; - Posséder toutes les compétences techniques requises (électricité, hydraulique, mécanique, transmission); - Appliquer les règles de gestion du personnel (règlement intérieur...) en accord avec la Direction. Logistique et organisation : - Mettre en ?"uvre des outils et méthodes de planification et de suivi des travaux ; - Gérer les priorités et les urgences; - Planifier et organiser les tâches de l'atelier dans un souci permanent d'efficience ; - Anticiper les besoins nécessaires aux fonctionnements de ses équipes ; - S'assurer de la disponibilité des pièces, des fournitures et des outillages requis pour la réalisation des travaux : suivre les besoins en outillage spécifique ; - Posséder la vision globale des exigences métier et de l'ensemble des modes de fonctionnement des équipements ; - Mettre en oeuvre et assurer le suivi du planning établi en accord avec le responsable technique ; - Assurer le reporting des activités (RA, JAD): avancement des travaux, validation et commentaires des KPI Service Après-Vente : - Assurer un support technique pour les sites extérieurs ; - Valider les choix techniques simples et complexes avec sa hiérarchie ; - Valider l'application des règles de reconditionnement (procédures) ; - Assurer le suivi des listes de pièces avec son chef d'équipe ; - Suivre les dossiers OR afin de réduire les encours ; - Valider les listes importantes de commandes de pièces avec sa hiérarchie; - Optimiser les coûts de réparation des composants ; - Assurer l'interface technique avec le client (si absence IAV/PSSR). Administration : - Assurer l'interface avec l'Administration Atelier (garanties, tickets sims, gestion des OR, pointage...) : ceci dans le respect de la satisfaction client, des délais, des coûts, de la qualité ; - Faire remonter les informations vers la hiérarchie ; - Etablir des comptes rendus technique et tickets SIMS. Qualification / Formation : - BTS/DUT en mécanique engins, électromécanique, électricité, électrotechnique ou équivalent - Expérience de 3 ans minimum dans le métier - Expérience de 5 ans dans le secteur construction métallique / mines ou dans la réparation des sous-ensembles (expérience de terrain obligatoire) Description de l'offre : Localisation du poste : Dakar Type de contrat :CDI Date d'expiration : 03-11-2018 Dossier de candidature : Envoyer un CV + Lettre de Motivation par mail à l'adresse : recrutement@saudequip.com Date limite de réception des dossiers: 03 Novembre 2018 Seuls les candidats retenus seront contactés. Chef d’atelier/assistant e administratif ve

Recrutement d’un Consultant pour l’évaluation d’un projet