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Le cabinet ITTE Interim recrute une Assistante de Direction

Conseiller Centre de Relation Clientèle/Secrétaire de Direction agée de/Secrétaires Réceptionnistes/Secrétaire Assistante/cabinet ITTE Interim/recrute une Assistante Administrative/L'ANPEJ recrute/assistante d'équipe/Assistant Marketing Communication/poste d’Assistante de direction/SOMATI Sénégal/Assistante de direction et commerciale/Global Business Group/Assistant/Phone Group Sénégal recrute des Chargés de Relation Clients Anglophones

Le cabinet ITTE Interim recrute une Assistante de Direction.

Evoluant dans le secteur touristique et celui du commerce, notre partenaire est un groupe installé au cœur de Dakar et intervenant dans 3 pôles d’activités à savoir le tourisme, la distribution et l’événementiel. Ils sont connus sur le marché grâce aux services de qualité fournis par une équipe dynamique et expérimentée aux compétences complémentaires. Elle a pour principale mission de développer le tourisme et le commerce de service tout en participant à la valorisation de la culture locale.

Activités principales de l’Assistante de Direction

Assister la Direction Générale dans le fonctionnement des activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,)

Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du Groupe.

RESPONSABILITÉS

  • Organiser pour la Direction Générale la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers
  • Renseigner et orienter les personnes (agents et/ou visiteurs) selon leur demande
  • Gérer les prises de rendez-vous et tenue des agendas des directeurs, préparation de réunions (planification, réservation de salle, convocation, préparation des dossiers, commande de prestations hôtelières) et déplacements (réservations du véhicule, ordre de mission)
  • Gérer les appels téléphoniques : centralisation de plusieurs lignes (secrétariat, directeurs, Informatique Assistance) et gestion des appels selon les cas (filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de RDV…)
  • Gérer les courriers : réception du courrier entrant (via les vaguemestres, en main propre, la messagerie électronique)
  • Gérer la distribution du courrier pour les différents secteurs, l’Archivage et le classement des courriers (dans chrono et dossiers)
  • Rédiger les courriers, courriels et de compte-rendu (de réunion, d’entretien…)
  • Assurer la Gestion « logistique » : réalisation de bons de travaux, gestion du photocopieur (carnet d’adresses, réception des cartouches…), mise à jour et diffusion du papier à en-tête.
  • Gestion de la caisse

NB : cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être sollicités par la hiérarchie pour accomplir certaines tâches supplémentaires.

Profil du candidat

Le profil recherché pour occuper le poste de Assistante de direction

Formation : Bac+3 Minimum Assistanat de direction

Expérience requise : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire

Compétences techniques

  • Informatique
  • Expression orale et écrite
  • Gestion administrative
  • Méthode de classement et d’archivage
  • Modalités d’accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de numérisation
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
  • Bilingue

Aptitudes professionnelles

  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Sens relationnel
  • Esprit d’équipe
  • Aisance relationnelle
  • Qualité d’écoute
  • Diplomatie
  • Sens du service

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Très important : Méfiez vous des arnaques ! Vous ne devez payer, en aucun cas, des sommes d’argent aux recruteurs utilisant la plateforme EmploiDakar.com

 

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Written by Fama

Délégué Chargé des Relations Internes/Responsable Maintenance/Attaché à la prospection et promotion/Adjoint Directeur d’Exploitation/Commercial Conducteur de Tricycle/Chef de Division Digitale & Innovation/Comptable et Assistant de Direction/Ingénieur Biomédical/Contrôleur de gestion/Baobab+/Assistant PACAO/Expert  en Ressources Humaines/Technicien supérieur Energie et environnement/Responsable du personnel/Maintenance/VESTAS/Assistant chargé de programme/Ingénieur Base de Données Oracle/Assistant en Passation des marchés/Expert en conception/Responsable de Programmes Desk en CDI/Techniciens en électromécanique/Superviseur Offshore sur la Télévente/Conseiller Technique en Changement Climatique/Expert en travaux de dragage/Agent de service polyvalent/Responsable Communication Digitale/Responsable Logistique/Consultants en Audit externe/Responsable Gestion Carrières et Mobilité/Directeur Administratif et Financier/Marie Stopes/Social Media Manager/Responsable Recouvrement/Saudequip/Réseaux et Système Informatique/Chargé des affaires sociales/Superintendant en Génie Civil/Assistant Gestionnaire de Production/Chauffeur transport personnel/Responsable recouvrement/Directeur site/Spécialiste de programme – IFADEM/Directeur Gestion Financière/Expert Entreprise spécialisé en Agronomie/Gestion Financière et Comptable Bilingue/Ingénieur en Énergie Solaire/projet et mobilisation de ressources/Applicateur en Hygiène Publique/Chargé Gestion Financière/Ingénieur pédagogique exécutive/Surintendant Environnement/Agent pour le département Assurance/Ingénieur méthodes et Efficacité énergétique/Magasinier/Homme /MASTERH SENEGAL/Finances et Logistique/Ingénieur étude de prix/spécialisé en gestion de Stock/Coordinateur de Projets/supérieur en Génie Civil/Consultant pour l’élaboration/Conseiller Ressources Humaines/Ingénieur Système Infrastructures/Technicien électricité instrumentation/Expert Ingénierie de la formation/Comptable Gestionnaire/Responsable Logistique et Matériel/Laborantin/Gestion des Données/Responsable d’agence/Bank Of Africa/Chef de projet ou Ingénieur Planification/Technicien Formateur en Mécanique automobile/Technicien supérieur en maintenance/Directeur des programmes et de la pédagogie/Directeur Général Afrique/Directeur Régional des Services/Directeur des Systèmes d’Information/Contrôleur de travaux/BTS ou BAC/Responsable de plateau études et sondages/Technicien Froid et Climatisation/Responsable du Personnel et des Moyens Généraux/Expert en Développement rural/Directeur du Capital Humain/Chargé (e) de programme secteur pêche/Assistant administratif/Stagiaire Technicien Informatique Bac +2/Gestionnaire back-office/assistant administratif/Marketing & Communication Digitale/Facturier en transit aérien et maritime/Opérateur Electromécanicien/Responsable Administration du Personnel/Conseiller Commercial Location de voiture/Contrôleur de conformité des agents/Risques-Conformité et Gouvernance/Chargé du service Recouvrement et Contentieux/Allianz Sénégal/Spécialiste en Passation/NIIT/Directeur de l’entretien ménager/Spécialiste en planification des approvisionnements/Mécaniciens-Monteurs Electriciens/makesense/Juriste Droit des Sociétés/Chargés de missions confirmés/Stagiaire Technicien Informatique/Chef de Projet AMOA/responsable de la veille stratégique/Coordonnateur de l’approvisionnement/Formatrice en techniques commerciales/Agent de gestion de programme/Projet Sénégal Jamm Rek/Psychologue scolaire/Cadres en Infrastructures Génie Civil/Attaché Commercial Musique/Ingénieur Technico-commercial B2B/Financier Club Tiossane/Stagiaire en Ressources Humaines/Technicien d’Intervention ATL /Chef d’Agence/Spécialiste Régional de la Communication/Technicien en Automatisme/Responsable Secteur Protection – Sénégal & Gambie/Agent courrier et archives /Chefs de Projets Infrastructure/Assistant local au Coordinateur/Commercial Responsable de site/coordonnateur de la cellule de communication/Chargés de prospection/Traduction français/anglais/Assistants du Service Client – CVAC/responsable commercial(e)/Assistante Administrative et Comptable/Consultant chargé du développement/Assistante Communication et Marketing/Chef de mission – Audit énergie/Associé Administratif/Responsable Régional de Programme/Stagiaire Vendeuse expérimentée/Financier Succursale/Technicien Control Qualité/Labo/OIM/Chaîne de l’Espoir/Administrateur Marchés de Travaux/Coordinateur Sécurité Alimentaire/Chargé de Projet Enfants/Directeur d’Usine /Esthéticienne qualifiée/Ressources Humaines H/F/Relation Clients Anglophones/Projet ATLAS/Comptable et Administratif/Chef de projet-Spécialisé dans l’immobilier/Stagiaire Technicien Supérieur/stagiaires en Business Intelligence/Directeur École Préscolaire/Michael Page/Responsable département conformité/Plan International Sénégal/Superviseur Qualité Technique/Responsable Marketin/Administratif et Logistique/Stagiaire Business developer/Médecins Sans Frontières/Superviseur Adjoint/Techniciens Supérieurs Génie Civil/Commerciaux/ Sales representatives/B2B Mobile Business Development/administratif et commercial/Gestionnaire de données SSRP/Formateurs / Consultants en GRH/Spécialiste Remboursement/programmes immobiliers/Délégué Médical/Spécialiste en renforcement de capacités/Spécialiste des normes/Business Development/Assistant Secrétaire-Profil homme/Spécialiste en planification de l’éducation/Assistant Contrôleur de gestion/Assistant Administratif bilingue-Anglais courant/Responsable de Publication/Responsable Financier et Comptable (RFC)/Techniciens Apprentis Stagiaires/Manager des commerciaux/Responsable de Développement de Projet/Chargé de l’administration/Responsable de l’exécution des travaux/Chef de Projet de Qualemploi-Spécialiste/Manager Expertise Comptable/Conducteur Travaux Principal Hydraulique/Contrôleur de Gestion International/responsables de la comptabilité /Chargé de développement Outils/Expert International en Infrastructure/Superviseurs Marketing/Maintenance Manager/Chargé de formation Ebola/Responsable du Contrôle de Gestion/Responsable QHSE/Programme Sahel/Stagiaire en Gestion de Projet/Chef du Personnel titulaire d’un Bac+4/Manager Qualité Hygiène Sécurité Environnement/Conseiller de voyage/Chef d’Unité Ouvrage d’Art-Ouvrage en Terre/Tropicasem/Responsable de Poduction Thermoformage/Cabinet pro-pulsion/Chef d’Equipe Service

Recrutement d’un Chef d’Unité Ouvrage d’Art-Ouvrage en Terre

avenir en Afrique/Professeurs de Mathématiques/publication de recherches en mathématiques/filières scientifiques/Place des mathématiques dans les stratégies de développement

Recrutement de deux (02) Professeurs de Mathématiques