CESTI-Sénégal: Le Centre d’Etudes des Sciences et Techniques de l’Information (CESTI) recrute 02 Assistants (es) de direction, à découvrir ci-après, l’intégralité de cette annonce.
| 02 ASSISTANTS (ES) DE DIRECTION |
| Annonceur: Centre d’Etudes des Sciences et Techniques de l’Information (CESTI) |
| Référence :– 01 pour la Direction – 01 pour la Direction des ?o/ootudes |
| Mission :– Organiser le planning de travail quotidien de la direction (audiences, réunions, rendez-vous, déplacements?), faire le suivi et les rappels nécessaires; – Organiser/préparer les dossiers pour chaque réunion ou déplacement, éventuellement y assister puis rédiger les procès-verbaux et autres rapports; – Assurer le traitement régulier du courrier physique et électronique (réception/expédition, rédaction de réponse, enregistrement, classement, archivage, suivi?) ; – Assurer l’accueil des visiteurs ; – Gérer le standard téléphonique ; – Exécuter toute autre mission confiée par la hiérarchie. Conditions particulières pour la direction des ?o/ootudes L’assistant (e) du directeur des ?o/ootudes devra, en plus des missions susmentionnées, participer à la gestion administrative et pédagogique des étudiants : organisation du concours d’entrée, des évaluations et examens, gestion des inscriptions, élaboration et suivi des dossiers pédagogiques des étudiants, archivage des documents, élaboration de statistiques pédagogiques etc. |
| Qualification / Formation :– Etre titulaire d’un BAC +2 /+3 en secrétariat/assistanat de direction ou d’un diplôme admis en équivalence ; – Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 03 ans a un poste similaire ; – Etre âgé (e) de 35 ans au plus au 31 décembre 2018 ; – Disposer de bonnes capacités communicationnelles et rédactionnelles (en français comme en anglais); – Avoir une parfaite maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, Office?) ; – Avoir une bonne présentation, un sens aigu de l’organisation et du relationnel ; – Etre autonome, discret (e), disponible, rigoureux (se). |
| Date d’expiration : 22-06-2018 |
Dossier de candidature : |
| DOSSIER DE CANDIDATURE – Une lettre de motivation adressée à Madame la Directrice du CESTI ; – Le Curriculum Vitae; – Les copies légalisées des diplômes et attestations ; – Une copie légalisée de la carte nationale d’identité ; – Deux (2) photos d’identité NB : Les candidats retenus devront joindre à leurs dossiers – Un extrait de naissance ou jugement supplétif datant de moins de trois (3) mois ; – Un certificat de visite et de contre-visite médical délivré par la polyclinique universitaire ; – Un certificat de nationalité ; – Un extrait de casier judiciaire ; – Un certificat de bonne vie et m� »urs. Les dossiers de candidatures devront être déposés sous pli fermé avec mention du poste désiré au plus tard le vendredi 22 juin 2018 à 17h à l’adresse et aux horaires suivants : Secrétariat de la direction du CESTI, Rue de l’université Cheikh Anta Diop de Dakar » Couloir de la mort « , 1er étage Du lundi au vendredi, de 08h à 12h et de 15h à 17hpagesjaunesdusenegal.com |
