Recrutement d’un Chargé de Gestion Contractuelle H/F

L’ONG ALIMA recrute un Chargé de Gestion Contractuelle H/F.

L’esprit ALIMA :

La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

Nos thématiques de projets

Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

Liens fonctionnels et hiérarchiques

Sous la responsabilité de la responsable des relations bailleurs, le Chargé de Gestion Contractuelle appui le service pour la gestion des contrats avec les bailleurs de fonds et la recherche de fonds.

Vos missions et activités principales à ALIMA

Développement et Déploiement et Suivi de la base de gestion de contrats ODOO:

• Accompagner le service IT pour le développement technique de la base de données ODOO sur la base de la fonction CRM (avec l’appui de la responsable de service pour les grandes orientations) (réalisé).
• Tester la base, et proposer des améliorations ou changements nécessaires pour la rendre fonctionnelle, et la valider avec la responsable de service et les autres membres du service.
• Mettre en service la base au niveau de Dakar, commencer son remplissage et son utilisation au sein du service (réalisé).
• Déployer la base sur les terrains, participer à la formation des reportings terrains et assurer l’accompagnement de la mise en place de la base (réalisé).
• Accompagner l’appropriation de la base par les services et personnels utilisateurs, et faire le lien avec le service IT pour d’éventuelles corrections ou améliorations
• Assurer une capitalisation/évaluation du processus et une passation des points à suivre à la responsable de service.
• Déployer la base à Dakar au sein de l’équipe siège et former/accompagner les utilisateurs externes à l’équipe du service (équipe finance, RP, med desk etc.)

Gestion Contractuelle :

• Analyse des dispositions contractuelles, suivi signature des contrats et élaboration de fiches bailleurs.
• Appuyer au respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds, et soumissions des documents tous pays (proposition, Rapports Narratifs et Financiers) dans les outils en ligne des bailleurs (plateformes de mises en ligne, formats spécifiques par bailleur…).
• Correction/validation des données avec le département finance, les grants manager et les référents Desk.
• Support au département finance pour la consolidation du budget prévisionnel et annuel ; et appui administratif aux Audits.
• Appui à la Direction : gestion administrative des nouveaux bailleurs de fond – création/mis à jour des profils institutionnels.
• Gestion des MOU avec les ONG partenaires et/ou Consortium.
• Support aux reporting desks : Relecture des rapports/propositions de projet, consolidation des données tout pays, annexes techniques bailleurs (narratif et financier).
• Veille/mis à jour décisions de financement (HiPs ECHO) et stratégies pays.
• Support technique /et gap-filling des Référents Desk.
• Recrutement de l’assistante reporting (en stage) et support au recrutement du Pool Grants manager (entretiens et correction des tests techniques, rédaction des comptes rendus…) Tenue à jour des outils de suivi contractuels et recherche et correction des incohérences.
  Vérification de l’archivage des versions finales et signées des contrats et MoU, propositions de projets, rapports etc.

Recherche de Financement

• Participer à la veille des financements et appels à projet
• Participer à la connaissance de nouveaux bailleurs pour ALIMA
• Assurer selon les besoins la production de concept notes pour des demandes de financement particulier ou des contacts avec de nouveaux bailleurs.

La liste des tâches n’est pas exhaustive. IL/Elle pourra être amené(e) à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du projet.

Profil du Chargé de Gestion Contractuelle

Expérience et formation

• Formation universitaire en lien avec le poste (sciences politiques, relations internationales…)
• Connaissance des principaux bailleurs de fonds humanitaires (ECHO, OFDA …)
• Compétences rédactionnelles indispensables, notamment en Anglais ;
• Minimum 2 ans d’expérience terrain en contexte humanitaire et/ou en siège d’ONG Qualités requises
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Capacité d’organisation et d’adaptation ;
• Excellente expression écrite en anglais et en français.
• Capacité à travailler sous pression et dans l’urgence
• Capacité à travailler de manière indépendante et de prendre des initiatives Compétences linguistique

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD de 12 mois

Contrat de droit Sénégalais

Prise de poste : 01/09/2019

Salaire : Grille de salaire siège Dakar

Salaire net compris s’élevant à environ 890.573 CFA (selon la situation familiale)

ALIMA prend en charge selon la politique extracontractuelle en vigueur :

• Cinq semaines de congés payés par an ;
• Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour

l’employé et ses ayants droit ;

• Une prime initiale d’installation;
• Un billet individuel aller‐retour au lieu de résidence habituel
• Un billet annuel famille pour l’employé et ses ayants droit.
• Participation aux frais de scolarité pour les enfants de 2 à 18 ans.

Pour Postuler

Merci de déposer en ligne votre candidature (CV & Lettre de motivation) avant le 16 Septembre 2019.