L’Ambassade de France à Dakar recrute un Agent Administratif – chargé de la logistique.
Détails du poste
- Intitulé actuel du poste : Agent administratif – chargé de la logistique
- Service : Secrétariat Général d’Ambassade
- Supérieur hiérarchique direct : Mme la Secrétaire Générale d’Ambassade et ses adjoints
- Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
- Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 696.865 XOF
- Poste à pourvoir : le 15/10/2019
Définition synthétique : Gestion administrative et logistique du Secrétariat Général de l’Ambassade de France au Sénégal.
Vos missions d’Agent Administratif à l’Ambassade de France
Gestion administrative
- Gestion des permanences hebdomadaires, des listes de diffusion, des annuaires et des organigrammes de
l’Ambassade - Etablissement et suivi des passeports diplomatiques et de service, en binôme avec un autre agent du poste
Gestion domaniale :
- Veille sur l’état des logements de passage, mise en place du planning d’occupation, facturation des nuitées
- Préparation des commissions d’attribution des logements
- Gestion des logements sur le parc domanial : établissement des conventions d’occupation et des documents
réglementaires
Gestion des achats et logistique :
- Suivi de la société de nettoyage des sites
- Centralisation des commandes et des achats pour tous les services, en binôme avec un autre agent
- Inventaire et gestion des stocks
- Participation à l’organisation de la Fête nationale du 14 juillet
Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
- Expérience dans une administration
- Expérience dans le secteur de la logistique
Langues requises : Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
Connaissances informatiques – logiciels : Word + Excel (excellent niveau) + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir
Autres : Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, travail en équipe
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
Travail de terrain (visites de différents sites, contrôles à effectuer, relations avec les fournisseurs, …)
Conditions d’emploi
- Congés annuels : 24 jours (sauf dispositions contraires du droit local) + 11 jours de fêtes légales fixés par décision de l’Ambassadeur + 8 jours de repos compensatoire
- Augmentation annuelle selon le niveau, prime de transport si résidence à plus de 3km de lieu de travail
- Durée du contrat : CDD d’un an renouvelable puis possibilité de CDI
Modalités de dépôt de candidature
Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante : recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr
Date limite de dépôt de candidature : mardi 01 octobre 2019 (délai de rigueur).
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire.
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