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Recrutement d’un Chargé des Inscriptions des Formations Compétences

Directeur Financier et Comptable/Gestionnaire Ressources Humaines/Économiste/Coordinateur HSE/Responsable Suivi-Evaluation /Technicien Administration des Ventes/Traducteur Anglais vers Français/Aide Comptable Débutant/Spécialiste Développement Communautaire/Coordinateur Logistique et Finance/Chargé des Inscriptions des Formations Compétences/Chef SAV/consultant national analyse UNESCO/Responsable du volet Autonomisation/Stagiaire Chargé de Gestion/Développeur informatique BI et WordPress/Traducteur Anglais vers Français/Chargé de Mission SSR/responsable Communication/Assistant de Communication/UNICEF/chargé de la Formation et du Recrutement/Chef Exploitation Carrière/Chargé de Recrutement/Assistant aux Opérations Voyages

L’Institut Bioforce recrute un Chargé des Inscriptions des Formations Compétences.

Bioforce. Empowering Humanitarians. Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes une organisation humanitaire qui intervient en préparation et en réponse aux crises issues d’un conflit, d’une catastrophe naturelle ou d’une épidémie. Nous apportons des solutions de formation, d’accompagnement et de structuration pour permettre l’accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables. 

Bioforce recherche pour son centre basé à Dakar (Sénégal), son ou sa Chargé(e) des inscriptions des formations compétences. Vous aurez pour missions principales d’assurer la gestion des candidatures, la facturation et la contractualisation des apprenants dans le cadre des formations compétences organisées par le Centre de Formation Bioforce Afrique (CFBA) en Afrique de l’Ouest et en Afrique Centrale. 

Points forts de ce poste ? Des activités variées au service du renforcement des capacités des acteurs de réponse aux crises humanitaires, de nombreux contacts humains, le tout dans un environnement international, stimulant, et porteur de valeurs. 

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Description du poste

Sous la responsabilité du coordinateur des formations compétences, vous aurez pour missions de : 

Gérer les postulants 

  • Répondre aux demandes des candidats
  • Traiter chaque candidature des formations compétences sur POP
  • S’assurer du respect des délais de paiement auprès des candidats et les relancer (par mail et par téléphone en cas de besoin) si nécessaire

Assurer la gestion administrative et financière des postulants

  • Mettre à jour les documents administratifs et financiers des formations compétences (bon de commande, lettre d’admission …)
  • Gestion des bons de commande (envoie, suivi, réception, relance et enregistrement)
  • Transmettre les informations et documents aux postulants : lettre d’admission, inscription, RIB, processus de paiement
  • Tracer les paiements et faire facturation finale
  • Faire le suivi des factures et des paiements avec la comptabilité
  • Etablir les factures (proforma et facture définitive) et assurer le recouvrement des apprenants, des employeurs et des organismes tiers
  • Assurer le suivi administratif et des factures et des paiements en lien avec les employeurs et les organismes tiers

Gérer les aspects transversaux en lien avec la fonction de chargée de gestion des inscriptions FCP

  • Transmettre régulièrement la liste des inscrits au Chargé de Gestion des formations compétences
  • Transmettre l’état des inscriptions (Tableau de pilotage des inscriptions) une fois par semaine au Coordinateur des FCP
  • Informer chaque semaine le chargé de communication du remplissage des sessions
  • Demander, sur une base hebdomadaire, au service Communication une publication d’alerte de remplissage de formation
  • Proposer des mises à jour pour la FAQ pour les FCP et les transmettre au service Communication
  • Assurer une veille à la conformité des informations FCP sur le site internet et reporter les observations au service Communication
  • Participer aux réunions d’équipe hebdomadaires
  • Envoyer un récapitulatif mensuel sur les formations passées au Coordinateur des FCP
  • Contribuer au retour d’expérience sur les sessions de formation en réunissant l’information POP demandée par la personne en charge

Profil souhaité

Connaissances & expériences

  • Une expérience d’au moins 2 ans sur des postes similaires.
  • Vous connaissez l’environnement de la formation.
  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils Bureautique (Word, Excel, libre office) et une bonne capacité d’apprentissage dans l’utilisation de logiciels de gestion.
  • Bon niveau en Anglais (écrit et oral) apprécié.
  • Porter un intérêt pour le secteur de l’action humanitaire sera un avantage et une source de motivation vous concernant.

Formation

  • Vous disposez d’un niveau BAC+3 Gestion Administrative et financière.

Qualités

  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’écoute et êtes force de proposition.
  • Vous savez faire preuve de patience, de pédagogie et vous savez vous rendre disponible. Vous avez un véritable esprit d’équipe.

Condition du poste

Date d’intégration : 16 Novembre

Statut : CDD (intérimaire) de droit local de 4 mois et demi

Localisation : Dakar-Sénégal. 

Candidature

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation par mail, en indiquant en objet la référence et  l’intitulé de l’offre, à Donald CODJIA, responsable des fonction supports à [email protected]

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à [email protected]

emploidakar.com

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Written by Fama

éthique du numérique /éducation au numérique/Taxation du numérique OCDE/Communiqué du MESRI

Vers l’organisation d’‘’une vaste campagne’’ d’éducation au numérique

Conseiller Technique en Suivi/Chef de Projet Immobilier/Ingénieur Commercial Energie/Chargé Assurance Qualité /Spécialiste en Communication/Responsable des Ventes/Directeur Investissements Sectoriels/Coordinateur National giz/Responsable Administration/Stagiaire Assistant Gestion/Assistant en Suivi et Évaluation/Ingénieurs Génie Rural / Génie Civil/Responsable de la Gestion des Risques /Coordonnateur Administratif et Financier/Expert en Analyse de Marché/Ingénieur de Conception Ouvrages d’Art/Délégué Chargé des Relations Internes/Responsable Maintenance/Attaché à la prospection et promotion/Adjoint Directeur d’Exploitation/Commercial Conducteur de Tricycle/Chef de Division Digitale & Innovation/Comptable et Assistant de Direction/Ingénieur Biomédical/Contrôleur de gestion/Baobab+/Assistant PACAO/Expert  en Ressources Humaines/Technicien supérieur Energie et environnement/Responsable du personnel/Maintenance/VESTAS/Assistant chargé de programme/Ingénieur Base de Données Oracle/Assistant en Passation des marchés/Expert en conception/Responsable de Programmes Desk en CDI/Techniciens en électromécanique/Superviseur Offshore sur la Télévente/Conseiller Technique en Changement Climatique/Expert en travaux de dragage/Agent de service polyvalent/Responsable Communication Digitale/Responsable Logistique/Consultants en Audit externe/Responsable Gestion Carrières et Mobilité/Directeur Administratif et Financier/Marie Stopes/Social Media Manager/Responsable Recouvrement/Saudequip/Réseaux et Système Informatique/Chargé des affaires sociales/Superintendant en Génie Civil/Assistant Gestionnaire de Production/Chauffeur transport personnel/Responsable recouvrement/Directeur site/Spécialiste de programme – IFADEM/Directeur Gestion Financière/Expert Entreprise spécialisé en Agronomie/Gestion Financière et Comptable Bilingue/Ingénieur en Énergie Solaire/projet et mobilisation de ressources/Applicateur en Hygiène Publique/Chargé Gestion Financière/Ingénieur pédagogique exécutive/Surintendant Environnement/Agent pour le département Assurance/Ingénieur méthodes et Efficacité énergétique/Magasinier/Homme /MASTERH SENEGAL/Finances et Logistique/Ingénieur étude de prix/spécialisé en gestion de Stock/Coordinateur de Projets/supérieur en Génie Civil/Consultant pour l’élaboration/Conseiller Ressources Humaines/Ingénieur Système Infrastructures/Technicien électricité instrumentation/Expert Ingénierie de la formation/Comptable Gestionnaire/Responsable Logistique et Matériel/Laborantin/Gestion des Données/Responsable d’agence/Bank Of Africa/Chef de projet ou Ingénieur Planification/Technicien Formateur en Mécanique automobile/Technicien supérieur en maintenance/Directeur des programmes et de la pédagogie/Directeur Général Afrique/Directeur Régional des Services/Directeur des Systèmes d’Information/Contrôleur de travaux/BTS ou BAC/Responsable de plateau études et sondages/Technicien Froid et Climatisation/Responsable du Personnel et des Moyens Généraux/Expert en Développement rural/Directeur du Capital Humain/Chargé (e) de programme secteur pêche/Assistant administratif/Stagiaire Technicien Informatique Bac +2/Gestionnaire back-office/assistant administratif/Marketing & Communication Digitale/Facturier en transit aérien et maritime/Opérateur Electromécanicien/Responsable Administration du Personnel/Conseiller Commercial Location de voiture/Contrôleur de conformité des agents/Risques-Conformité et Gouvernance/Chargé du service Recouvrement et Contentieux/Allianz Sénégal/Spécialiste en Passation/NIIT/Directeur de l’entretien ménager/Spécialiste en planification des approvisionnements/Mécaniciens-Monteurs Electriciens/makesense/Juriste Droit des Sociétés/Chargés de missions confirmés/Stagiaire Technicien Informatique/Chef de Projet AMOA/responsable de la veille stratégique/Coordonnateur de l’approvisionnement/Formatrice en techniques commerciales/Agent de gestion de programme/Projet Sénégal Jamm Rek/Psychologue scolaire/Cadres en Infrastructures Génie Civil/Attaché Commercial Musique/Ingénieur Technico-commercial B2B/Financier Club Tiossane/Stagiaire en Ressources Humaines/Technicien d’Intervention ATL /Chef d’Agence/Spécialiste Régional de la Communication/Technicien en Automatisme/Responsable Secteur Protection – Sénégal & Gambie/Agent courrier et archives /Chefs de Projets Infrastructure/Assistant local au Coordinateur/Commercial Responsable de site/coordonnateur de la cellule de communication/Chargés de prospection/Traduction français/anglais/Assistants du Service Client – CVAC/responsable commercial(e)/Assistante Administrative et Comptable/Consultant chargé du développement/Assistante Communication et Marketing/Chef de mission – Audit énergie/Associé Administratif/Responsable Régional de Programme/Stagiaire Vendeuse expérimentée/Financier Succursale/Technicien Control Qualité/Labo/OIM/Chaîne de l’Espoir/Administrateur Marchés de Travaux/Coordinateur Sécurité Alimentaire/Chargé de Projet Enfants/Directeur d’Usine /Esthéticienne qualifiée/Ressources Humaines H/F/Relation Clients Anglophones/Projet ATLAS/Comptable et Administratif/Chef de projet-Spécialisé dans l’immobilier/Stagiaire Technicien Supérieur/stagiaires en Business Intelligence/Directeur École Préscolaire/Michael Page/Responsable département conformité/Plan International Sénégal/Superviseur Qualité Technique/Responsable Marketin/Administratif et Logistique/Stagiaire Business developer/Médecins Sans Frontières/Superviseur Adjoint/Techniciens Supérieurs Génie Civil/Commerciaux/ Sales representatives/B2B Mobile Business Development/administratif et commercial/Gestionnaire de données SSRP/Formateurs / Consultants en GRH/Spécialiste Remboursement/programmes immobiliers/Délégué Médical/Spécialiste en renforcement de capacités/Spécialiste des normes/Business Development/Assistant Secrétaire-Profil homme/Spécialiste en planification de l’éducation/Assistant Contrôleur de gestion/Assistant Administratif bilingue-Anglais courant/Responsable de Publication/Responsable Financier et Comptable (RFC)/Techniciens Apprentis Stagiaires/Manager des commerciaux/Responsable de Développement de Projet/Chargé de l’administration/Responsable de l’exécution des travaux/Chef de Projet de Qualemploi-Spécialiste/Manager Expertise Comptable/Conducteur Travaux Principal Hydraulique/Contrôleur de Gestion International/responsables de la comptabilité /Chargé de développement Outils/Expert International en Infrastructure/Superviseurs Marketing/Maintenance Manager/Chargé de formation Ebola/Responsable du Contrôle de Gestion/Responsable QHSE/Programme Sahel/Stagiaire en Gestion de Projet/Chef du Personnel titulaire d’un Bac+4/Manager Qualité Hygiène Sécurité Environnement/Conseiller de voyage/Chef d’Unité Ouvrage d’Art-Ouvrage en Terre/Tropicasem/Responsable de Poduction Thermoformage/Cabinet pro-pulsion/Chef d’Equipe Service

Recrutement d’un Directeur d’Investissements Sectoriels