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Recrutement d’un attaché de communication / réceptionniste

Chargés d’études/Analyste Risques de Crédits/Commercial expert pickup double cabine/Responsable dépôt (H/F) /Responsable programmes immobiliers/Communication et Visibilité H/F/Stagiaire Assistant Administratif/Chef de projet DIABETE/chauffeurs poids léger/Business Development Manager/Assistant pilotage de performance/Chargé Qualité/bénévoles en finances et administration/communication-réceptionniste/Ce poste vous intéresse ? Merci envoyer votre CV et rcommis de salle/Contrôleur de Gestion  Homme/Femme/Atelier Automobile/Directeur Technique-Directeur Travaux H/F/Hydraulicien/PPDC/Chargés de Clientèle Homme/Femme/Analyste de Programme/Directeur d’Exploitation de Carrière /Téléconseillers Homme/Femme/Africa Transaction Processing and Services/chargé de l’entrepreneuriat rural/Maersk/Stagiaire en Développement de Projets/Ingénieur Génie Civil spécialiste en Travaux Côtiers/Agent d’entretien des espaces verts/Chef de Produit Outillage/recrute un Responsable/Stagiaire en Administration/Opérateur de Chaudières-Turbines/Marketeur Digital/Technicien Ingénieur de Bâtiment/Technicien Ingénieur de Bâtiment/Stagiaire en Administration et Logistique H/F/Expert en Entreprise au Sénégal/Formateurs Sûreté Sécurité/Assistant qualité pilotage performance/INTERFACE/Responsable des Ressources/Directeur de la Formation Continue/établissement scolaire moyen et secondaire/Superviseurs de Conduite du TER/Réseau/Responsable QHSE/Stagiaires Administratifs/Regional Sales & Marketing Director/Directeur Technique Homme/Femme/Architecte digital Homme/Femme/Responsable Régional Ressources Humaines/Responsable Communication et  Développement/Contrôleur Qualité-Technicien Laboratoire/Développeur Full Stack/CREPMF/Chargé de qualité à Diamniadio/gérant Boutique H/F/Chef de projet organisation Homme/Femme/Coordonnateur et chargé de la mise/Responsable académique des études/Chef de ferme adjoint/Assistante Administrative Bilingue/Activateurs Phase Test/Référent Technique/Designer graphique/Contrôleur de gestion Homme/Femme /Responsable Logistique Programme/Chefs de projets/Chemonics/Directeur des Ventes/Chargé de communication Homme/Femme/C2K Staffing/Consultant Analyste Homme/Femme/Suivi essai clinique des plantes/ONG ONE/Coordonnateur Acquisition et Gestion des ressources/projet PROFUTURO/Assistant Gestion Programme/Importante Société/Maximerit/maintenance de systèmes de refroidissement/Spécialiste en Maintenance Datacenter/Swissaid/programme des énergies durables/Facilitateur en Nutrition/Gérant de la maintenance/Digital Business Developer/Chargé de développement marketing/Développeur PHP/projet REDISSE/Merci dEnseignante spécialisée/Responsable Matériel/Responsable Showroom/Chargé National des Affaires Humanitaires/Coordonnateur du service client/Chauffeur/Mécanicien/Développeur Java/NCBA Clusa/Assistant Pilotage Production Fibre

IFPRI is seeking a Communications Associate/Receptionist.

Job Summary

The West and Central Africa Office of the International Food Policy Research Institute seeks a Receptionist/Communications Associate who will provide direct support in the daily operations of the reception desk assist in implementing IFPRI-Dakar communications strategy.
This position is based at IFPRI’s regional office in Dakar, Senegal. Interested applicants must have work authorization to work in Senegal.

Your essential duties at IFPRI

Specific duties and responsibilities include but are not limited to:

  • Greet visitors and direct them to the appropriate party
  • Operate the phone system and office skype account, transfer calls to the appropriate individuals
  • Manage lobby screens and monitor the office general mailbox
  • Receive, save, sort and distribute incoming correspondence as needed; Receives and re-directs incoming organizational faxes.
  • Produce a weekly news roundup of topics related to IFPRI’s work for the intranet, draft the weekly internal newsletter
  • Maintain internal office distribution /phone/address lists/databases
  • Manage the local intranet and maintain the electronic office calendar to coordinate work flow
  • Assist with the promotion/updating of web content through social media channels such as Twitter, Facebook, LinkedIn, Slideshare, e-newsletters, and WCA blogs posted to other sites
  • Scan documents for .pdf storage and accessibility
  • Assist in the organization of seminars, workshops and other meetings as needed
  • Provide communications-related support, including but not limited to: typing documents, updating databases, emailing partners, faxing documents, etc.
  • Assist staff with the use of IFPRI’s various intranet tools.
  • Provide feedback to management on the functioning of the reception area and propose innovations.
  • Any other duties as assigned or required

Required Qualifications:

  • Bachelors’ degree or four years of relevant experience.
  • Excellent business French language skills and clear and effective speaking skills.
  • Proficiency in English
  • Ability to interact comfortably with visitors of varied cultures and languages.
  • Excellent judgment in handling visitors and calls – identifying customer’s needs and determining best solution in an effective and efficient manner.
  • Demonstrated experience in task planning and organization and multi-tasking; experience in researching information.
  • Demonstrated good time management skills; ability to work under pressure.
  • Troubleshooting skills.
  • Proven knowledge of current web/intranet technologies, and online communication trends and best practices.
  • Demonstrated outgoing, proactive style with excellent interpersonal skills.
  • Service-oriented personality.

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Très important : Méfiez vous des arnaques ! Vous ne devez payer, en aucun cas, des sommes d’argent aux recruteurs utilisant la plateforme EmploiDakar.com

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emploidakar.com

Abdourahmane

Written by Abdourahmane

Je suis Diplômé en Aménagement et Gestion Urbaine en Afrique, Spécialiste en économie urbaine en même tant Reporter et Éditeur au Journal Universitaire. Je suis également un passionné des TIC.

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