La GIZ recrute un Conseiller∙ère technique en Optimisation des procédures administratives Renforcer une administration tournée vers l’avenir pour un développement durable au Sénégal.
Contexte
La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH met en œuvre le projet « Renforcer une administration tournée vers l’avenir pour un développement durable au Sénégal », financé par le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ). Le projet s’inscrit dans le cadre du partenariat sénégalo-allemand pour encourager les réformes mis en place dans le cadre du Compact with Africa, qui soutient une croissance durable de l’économie et de l’emploi au Sénégal.
Le projet vise à faire avancer la réforme de l’administration sénégalaise afin d’améliorer l’environnement pour la promotion de l’emploi et un développement économique durable. La mise en place d’institutions efficaces et d’une administration moderne et efficiente est une priorité fixée dans le Plan Sénégal Emergent (PSE II) et un préalable pour dynamiser l’économie. Le projet soutient les efforts de réforme du gouvernement sénégalais en renforçant les capacités pour piloter et mettre en œuvre la réforme administrative de manière cohérente. Dans le cadre d’un processus multi-acteurs structuré, le projet renforce la coopération inter
institutionnelle et le dialogue public avec le secteur privé et la société civile. Pour ce faire le projet travaille en étroite collaboration avec le le Ministère pour la Fonction Publique et du Renouveau du Service Public (MFPRSP) et d’autres acteurs clés. En introduisant des méthodologies et outils managériales innovatives, le projet contribue à la gestion efficace de la transformation économique durable et inclusive. Au niveau local, le projet apportera une contribution à l’amélioration de la qualité et la simplification des procédures administratives relatif à la promotion des investissements et de l’emploi dans deux régions pilotes.
Dans ce contexte, la GIZ recherche un∙e Conseiller∙ère Technique en Optimisation des procédures administratives basé∙e à Kaolack.
Domaines de Responsabilité
- Conseil stratégique, organisationnel et technique dans l’analyse et l’optimisation des procédures administratives relatif à la promotion des investissements et de l’emploi au niveau local
- Appui-conseil au développement de principes de bonne gouvernance dans l’optimisation et la numérisation des procédures administratives au niveau local Renforcement du dialogue publique avec le secteur privé, la société civile et les citoyens
- Renforcement des capacités de gestion de changement des institutions partenaires
Tâches
- Soutenir les organes administratifs, les entreprises et la société civile, dans l’optimisation des procédures en faveur de la qualité des services publics (p.ex. laboratoires de modernisation, audits sociaux, centres de conseils, campagnes d’information)
- Fournir un appui-conseil technique et organisationnel sur la mise en place de mécanismes de feedback et de sondages d’utilisateurs∙trices des services publics Soutenir la création d’un portail d’information interactif pour les réclamations et les enquêtes numériques
- Faciliter et soutenir l’élaboration d’un cadre de principes fondamentaux de bonne gouvernance dans l’opitimisation et la numérisation des procédures administratives Identifier et analyser les procédures administratives à optimiser aux niveaux régional
et local en étroite collaboration avec les autres projets GIZ du partenariat des réformes, notamment dans les domaines droit foncier et droit du travail - Analyser les besoins de développement des competences et soutenir les collaborateurs∙trices des institutions partenaires dans la gestion de changements Appuyer les partenaires dans la formation continue des fonctionnaires et des agents de l’état aux niveaux régional et local
- Renforcer les formats de coopération et de dialogue inclusifs entre le secteur public et le secteur privé ainsi que la société civile
- Préparer et coordonner la réalisation d’analyses, d’études et de prestation d’appui conseil
- Assurer un appui-conseil axée sur l’égalité des genres qui répond aux besoins particuliers des femmes et des groupes marginalisés
- Préparer des analyses, stratégies, recommandations, plans opérationnels, notes conceptuelles, rapports et autres documents requis dans son domaine de compétence Soutenir la planification, la mise en œuvre ainsi que le suivi-évaluation et la capitalisation des mesures du projet
- Préparer, animer et documenter des ateliers et réunions dans son domaine de compétence
- Représenter le projet dans les groupes de travail et appuyer la coordination entre les partenaires technique et financiers
- Contribuer à des initiatives transversales de la GIZ au Sénégal
Qualifications, compétences et expériences requises
Qualifications
- Doctorat, Master, ou MBA en gestion d’entreprises, sciences administratives, politiques ou diplôme équivalent
Expérience professionnelle
- Vaste expérience professionnelle dans le conseil stratégique-organisationnel et dans la gestion des processus collaboratives à un poste similaire dans le secteur privé ou au sein d’une organisation internationale ou d’une société
Connaissances/compétences
- Fortes capacités d’innovation et expérience avérée dans la gestion de processus collaboratives
- Connaissances pratiques des approches et méthodes agiles dans la gestion des coopérations
- Excellente compréhension des enjeux et de l’environnement des réformes du PSE II, de la cartographie des acteurs au Sénégal et en particulier des besoins et priorités du secteur privé et des entreprises start-up
- Excellente compréhension des approches internationales actuelles dans le domaine d’optimisation des procédures administratives – en particulier des solutions numériques – et leur application au Sénégal
- Bonne capacité de rédaction de documents, d’analyse et de compilation de données et de présentation concise des idées à des audiences diverses
- Forte capacité d’établir d’étroites relations avec et un réseau solide entre les partenaires clés pour travailler en partenariat
- Forte expertise dans l’appui-conseil technique, le développement de processus et le transfert des compétences avec des méthodes ciblées (conseil, coaching, formations etc.)
- Dynamisme, intégrité, diligence, volonté d’apprendre, capacité à travailler en équipe mais aussi de manière indépendante et axés sur les résultats, bonne gestion des conflits et fortes compétences diplomatiques
- Excellentes compétences numériques, maitrise des outils MS Office et des outils de gestion de processus
- Capacité en gestion de projet, y compris planification et suivi des activités avec des méthodes agiles, supervision des prestataires, organisation d’ateliers etc. Excellente maitrise (à l’oral et à l’écrit) de la langue française ; connaissances de l’anglais, de l’allemand et du wolof sont des atouts
Autres
- Le/la titulaire du poste doit être prêt(e) à assumer d’autres tâches pertinentes au projet qui ne sont pas recensées dans cette offre
- Le lieu d’affectation fait l’objet d’une décision finale de la région cible du projet et peut être négocié.
- Le/la titulaire du poste doit être prête à voyager au besoin dans le cadre du projet Une flexibilité horaire selon les besoins du projet est souhaitée
- Type du contrat : Contrat de travail à durée déterminée
Dossier de candidature :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum détaillé si possible sous forme de tableau
- Des références professionnelles
Date limite des dépôts de candidature :
Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le 05.12.2021 à : recrutement-sn@giz.de avec pour objet « NOM – PRENOM Recrutement Conseiller∙ère Technique en Optimisation des procédures »
NB : Seul∙e∙s les candidat∙e∙s présélectionné∙e∙s seront contacté∙e∙s pour la suite de la procédure.
