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Recrutement d’un Coordinateur Administratif et Financier Projet OPTIFARE H/F

Chargé Pré-contentieux/Administrateur de Base de données/Chargé du stock marketing/Responsable secteur junior-Entreprises/Directeur Associé-Audit/Stagiaire en Développement de Projets/Chargés de Relation Clients/Conseiller en Commercialisation/Aides Pompistes/Chargé d’évaluation d’impact/Architecte en CDI/Leader Intérim Services/projet Bus Rapid Transit/Web Homme/Femme/Chargé des Opérations Financières/Psychologue clinicien/Responsable Matériel Homme/Femme/Assistante Administrative multi tâche/Responsable de l’approvisionnement/Designer/Infographiste H/F/Stagiaire en Marketing Digital H/F/Traducteur de langue anglaise/Bicis/Spécialiste en Filets sociaux /Responsable Appro Transit/Chargé de clientèle particuliers Homme/Femme/Chauffeur Coursier/Stagiaire Journaliste Homme/Femme/Expert Juridique Homme/Femme/administrateur de programme/Investissement et de l’Entrepreneuriat/Assistant Chef de Projet H/F/Administrateur des Ventes/Technicien Ingénieur de Bâtiment/Coordinateur Administratif et Financier Projet OPTIFARE /Gérant de Restaurant/Chef de produit CLOUD/Chef d’Equipe Opérationnel Gares/Manager Adjoint/Projet OSIRIS/Stagiaires Administratifs/Relationship Coordinator/Spécialistes Finances-Support et Formation/Responsable des Finances et Opérations/Chargé Régional de la Gestion de l’Information/Chauffeur/Commis/Standardiste/Responsable Maintenance Equipements Techniques /Commerciale de terrain/jeunes Commerciaux/Référents Techniques/responsable commercial B2B /Vision Plus Voyage/Assistante Administrative et Comptable Stagiaire/Coordinateur du groupe technique/Chargé d’études et développement/Technicien Tirage de câble/Agent entrepôt./Électromécanicien de quart /Agent dans la Police Judiciaire/Migration/Concepteur Rédacteur-Collecte de fonds/Agent de finances publiques/fiscalités/conservateur à la Bibliothèque/ingénieurs conducteurs de travaux/Déclarant en Douane confirmé/Consultant SAP FI CO/Enquêteurs Homme/Femme /développeurs Business Intelligence/Stagiaires Développeurs Homme/Femme/Chauffeur/Coursier en CDI/superviseur Titulaire d’un BAC+2/Chargé des normes comptables/International Staffing/Enseignant/Formateur/Trainer Informatique/Contrôleur Qualité Homme/Femme /Assistant en insertion professionnelle/spécialiste de programme/Chargé de mission H/F/Responsable de la gestion des connaissances/Restaurant O’bendo/Chef d’équipe Homme/Femme /Technicien de service/Chef d’équipe maintenance/Responsable du Centre de Formation/Stagiaire Commercial/Responsable d’activité électricité/Ingénieurs d’Etudes Réseaux/Conducteur Travaux Principal/Administratif et Financier H/F/Assistant Planification Homme/Femme/Responsable de Programmes Immobiliers/Regional Pharmaceutical Procurement Officer/Commercial Stagiaire/Comptable expérimenté H/F/Responsable Patrimoine/Spécialiste en Droit des Femmes et Plaidoyer/Concierge et Gardien/Contrôleur Gestion/Responsable GTM MFS/Responsable Finances Comptabilité/stagiaire en Webmaster/Chargé de clientèle/Administrateur systèmes/commerciaux expérimentés/Responsable Service après-vente/Coordonnateur Chaîne d’Approvisionnement/VIS/Télé-enquêteur/Enseignant-chercheur en Droit/Stagiaire Community Manager/Responsables Commerciaux Régionaux/Responsable des RH opérationnelles/Ingénieur Testeur Radio et Intégration/Maintenance Eolienne/Responsable site/Digital Business/Développeur Applications mobiles Junior/Spécialiste en chaine de valeur/responsable Fonds d’Investissement/Auditeur Informatique/envoyer votre CV et une lettre de Chargé de la Formation/Employé libre service/Assistant Service Commercial/Assistant Recrutement /Responsable HSSE Projet/Coordinateur Programme Confluences/Superviseur Technique/Coordonnateur Flotte/Administrateur d’entrepôt/Coordonnateur de Projet/Administrateur Système/Suivi Évaluation et Apprentissage/Économiste spécialiste en entrepreneuriat/augmenter les frais d’inscription/Directeur des opérations/partenaire principal en Ressources Humaines/Contrôleur de gestion/Opérationnel/Manager d’Opérateurs télécommunication/Opérateur Logistique/Directeur des études/Référent Logistique Opérationnelle/Recrutement d’un Chargé de Communication/Administratifs/Consultant en Gestion des Services de Santé/consultant régional en vente/Coordinateur exécutif/manager d’équipe en restauration/Administratif Et Financier/Child Safeguarding Coordinator/Zena Exoticfruits/Faculté de Médecine de l’UCAD/Chef de personnel/Spécialiste en développement institutionnel:Administrateur d’entrepôt/Commerciaux à Dakar/Assistant au programme bilingue/Responsable Marketing et Développement/Digital manager/Référence : Le Chef d'Atelier a pour rôle d'effectuer le suivi de l'activité technique et administrative de l'atelier : de la réception à la livraison du matériel. Il est chargé d'animer et gérer une ou plusieurs équipes afin d'assurer la production de l'atelier dans les conditions de rendement, de qualité, de coûts, de sécurité et de délais requis par le plan de production. Il joue un rôle majeur dans l'organisation du travail, contribue à la rentabilité de l'atelier, assure le soutien technique de l'atelier et le relais vers la hiérarchie Mission : Management : - Organiser et dynamiser le travail de ses équipes en fonction des besoins ; - Manager et animer ses équipes de mécaniciens, chefs d'équipes et contremaîtres (motivation, évaluation, formation, polyvalence, entretiens individuels, développement des compétences, climat social.) ; - Etre le garant du respect des procédures opérationnelles et de la bonne tenue de son atelier ; - Proposer les investissements nécessaires en moyens et ressources pour le fonctionnement optimal de son atelier ; - Assurer une continuité et un relais de la connaissance technique acquise ; - S'impliquer dans le programme de formation de son service ; - Connaître et faire appliquer les standards constructeurs et maîtriser leurs systèmes d'informations ; - Posséder toutes les compétences techniques requises (électricité, hydraulique, mécanique, transmission); - Appliquer les règles de gestion du personnel (règlement intérieur...) en accord avec la Direction. Logistique et organisation : - Mettre en ?"uvre des outils et méthodes de planification et de suivi des travaux ; - Gérer les priorités et les urgences; - Planifier et organiser les tâches de l'atelier dans un souci permanent d'efficience ; - Anticiper les besoins nécessaires aux fonctionnements de ses équipes ; - S'assurer de la disponibilité des pièces, des fournitures et des outillages requis pour la réalisation des travaux : suivre les besoins en outillage spécifique ; - Posséder la vision globale des exigences métier et de l'ensemble des modes de fonctionnement des équipements ; - Mettre en oeuvre et assurer le suivi du planning établi en accord avec le responsable technique ; - Assurer le reporting des activités (RA, JAD): avancement des travaux, validation et commentaires des KPI Service Après-Vente : - Assurer un support technique pour les sites extérieurs ; - Valider les choix techniques simples et complexes avec sa hiérarchie ; - Valider l'application des règles de reconditionnement (procédures) ; - Assurer le suivi des listes de pièces avec son chef d'équipe ; - Suivre les dossiers OR afin de réduire les encours ; - Valider les listes importantes de commandes de pièces avec sa hiérarchie; - Optimiser les coûts de réparation des composants ; - Assurer l'interface technique avec le client (si absence IAV/PSSR). Administration : - Assurer l'interface avec l'Administration Atelier (garanties, tickets sims, gestion des OR, pointage...) : ceci dans le respect de la satisfaction client, des délais, des coûts, de la qualité ; - Faire remonter les informations vers la hiérarchie ; - Etablir des comptes rendus technique et tickets SIMS. Qualification / Formation : - BTS/DUT en mécanique engins, électromécanique, électricité, électrotechnique ou équivalent - Expérience de 3 ans minimum dans le métier - Expérience de 5 ans dans le secteur construction métallique / mines ou dans la réparation des sous-ensembles (expérience de terrain obligatoire) Description de l'offre : Localisation du poste : Dakar Type de contrat :CDI Date d'expiration : 03-11-2018 Dossier de candidature : Envoyer un CV + Lettre de Motivation par mail à l'adresse : recrutement@saudequip.com Date limite de réception des dossiers: 03 Novembre 2018 Seuls les candidats retenus seront contactés. Chef d’atelier/assistant e administratif ve

ALIMA recrute un Coordinateur Administratif et Financier Projet OPTIFARE H/F

Description du poste

ALIMA propose un poste de coordinateur financier pour le projet OPTIFARE basé à Dakar, Sénégal, placé sous la supervision du responsable de projet Optifare. Le coordinateur financier aura la supervision générale des aspects budgétaires, financiers et comptables du projet OPTIFARE dans les différents pays d’intervention et au niveau de la coordination générale du projet. Il est le garant de l’équilibre financier du projet au global, du respect des procédures ALIMA et la mise en conformité avec les procédures UNITAID.

Vos missions à ALIMA

Responsable de l’élaboration des budgets du projet OPTIFARE.

  • Préparation des budgets pays avec les différents partenaires du consortium et par bras d’activité pour soumission finale au bailleur.
  • Effectuer les visites d’évaluation terrain pour co-construire les budgets.
  • Consolidation globale du budget en cohérence avec les contraintes respectives de chaque partenaire et du bailleur

Responsable du suivi continu de la gestion financière, comptable et budgétaire du Project Preparation Facility (PPF) et du projet OPTIFARE

  • Responsable de la bonne tenue des comptabilités du projet.
  • Bonne tenue et amélioration de l’outil de suivi (CCP).
  • Implication des projets et partenaires dans leur suivi budgétaire.
  • Communication réguliers aux projets, à la coordination et aux sièges de l’état des suivis budgétaires.

Analyse des budgets et suivi budgétaire

  • Suivi continu de la gestion financière, comptable et budgétaire avec comme objectif principal de donner de la visibilité budgétaire à tous les partenaires.
  • Réaliser et communiquer les analyses de risque de dépassement ou sous conso.
  • Réaliser les budgets pour les Modification Request (MR) pour les bailleurs.

Promouvoir la collaboration et la coordination financière avec les partenaires du consortium et de l’UNITAID.

  • Planification et réalisation de missions régulières dans les différents pays pour garantir la supervision continue des aspects financiers du projet OPTIFARE.
  • Reporting financier auprès des autres membres du consortium
  • Elaboration du MOU du consortium
  • Reporting comptable et financier auprès du bailleur dans les délais demandés
  • Elaboration du Guide Finance commun aux membres du consortium

Gestion du contrôle interne et des audits

  • Ressortir les points d’attention sur les procédures UNITAID vs ALIMA
  • Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels.
  • Proposer une matrice contrôle interne pour le consortium
  • Interlocuteur financier d’UNITAID
  • Revue des procédures internes ALIMA avec UNITAID (Capacity Assessment)
  • Mise en place et garantie de la conformité de la gestion financière du projet avec les procédures requises par le bailleur
  • Reporting comptable et financier auprès du bailleur dans les délais demandés

Profil du Coordinateur Administratif et Financier

Formation

  • Bac+5 dans le domaine de la finance ou formation jugée équivalente ;
  • Expérience démontrée sur un poste similaire ou jugé équivalent d’au moins 5 ans ;
  • Expérience similaire de coordination financière sur un projet mené en consortium ;
  • Connaissances acquises dans une organisation internationale ou ONG est un plus ;
  • Expérience dans une ONG médicale est un plus ;

Compétences techniques

  • Connaissances des procédures d’un bailleur international comme UNITAID ;

Compétences comportementales

  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité de leadership, de management ;
  • Esprit d’initiative et synthèse, autonomie ;
  • Capacité à travailler dans des contextes sécuritaires instables et volatiles ;
  • Capacité à faire preuve de flexibilité ;

Compétences linguistique

  • De langue maternelle française ;
  • La maîtrise de l’anglais est un plus ;

Conditions

  • Type de contrat : CDD de droit sénégalais.
  • Durée du contrat : CDD de deux ans, renouvelable une fois
  •  Prise de poste : 1er Juillet 2019
  •  Salaire : Grille de salaire Dakar Siège – Salaire net pouvant aller à 2700 euros par mois.

Autres avantages:

  • Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal) (si recrutement international) ;
  • Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
  • Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits (si recrutement international) ;
  • Prime d’installation initiale à Dakar (si recrutement international);
  • Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur ;
  • Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.
  • Possibilité de développement vers un poste de Financier opérationnel Siège au mission à terme.

Documents à envoyer : Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature (CV & Lettre de motivation) sur notre site des vacances de postes.

Pour postuler, veuillez enregistrer votre profil sur notre site des annonces et postuler à l’annonce « COFIN Optifare ».

 

Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.

Date limite : 02/06/2019

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Très important : Méfiez vous des arnaques ! Vous ne devez payer, en aucun cas, des sommes d’argent aux recruteurs utilisant la plateforme EmploiDakar.com

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