Recrutement d’un Coordinateur Administratif et Financier Projet OPTIFARE H/F

ALIMA recrute un Coordinateur Administratif et Financier Projet OPTIFARE H/F

Description du poste

ALIMA propose un poste de coordinateur financier pour le projet OPTIFARE basé à Dakar, Sénégal, placé sous la supervision du responsable de projet Optifare. Le coordinateur financier aura la supervision générale des aspects budgétaires, financiers et comptables du projet OPTIFARE dans les différents pays d’intervention et au niveau de la coordination générale du projet. Il est le garant de l’équilibre financier du projet au global, du respect des procédures ALIMA et la mise en conformité avec les procédures UNITAID.

Vos missions à ALIMA

Responsable de l’élaboration des budgets du projet OPTIFARE.

• Préparation des budgets pays avec les différents partenaires du consortium et par bras d’activité pour soumission finale au bailleur.
• Effectuer les visites d’évaluation terrain pour co-construire les budgets.
• Consolidation globale du budget en cohérence avec les contraintes respectives de chaque partenaire et du bailleur

Responsable du suivi continu de la gestion financière, comptable et budgétaire du Project Preparation Facility (PPF) et du projet OPTIFARE

• Responsable de la bonne tenue des comptabilités du projet.
• Bonne tenue et amélioration de l’outil de suivi (CCP).
• Implication des projets et partenaires dans leur suivi budgétaire.
• Communication réguliers aux projets, à la coordination et aux sièges de l’état des suivis budgétaires.

Analyse des budgets et suivi budgétaire

• Suivi continu de la gestion financière, comptable et budgétaire avec comme objectif principal de donner de la visibilité budgétaire à tous les partenaires.
• Réaliser et communiquer les analyses de risque de dépassement ou sous conso.
• Réaliser les budgets pour les Modification Request (MR) pour les bailleurs.

Promouvoir la collaboration et la coordination financière avec les partenaires du consortium et de l’UNITAID.

• Planification et réalisation de missions régulières dans les différents pays pour garantir la supervision continue des aspects financiers du projet OPTIFARE.
• Reporting financier auprès des autres membres du consortium
• Elaboration du MOU du consortium
• Reporting comptable et financier auprès du bailleur dans les délais demandés
• Elaboration du Guide Finance commun aux membres du consortium

Gestion du contrôle interne et des audits

• Ressortir les points d’attention sur les procédures UNITAID vs ALIMA
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels.
• Proposer une matrice contrôle interne pour le consortium
• Interlocuteur financier d’UNITAID
• Revue des procédures internes ALIMA avec UNITAID (Capacity Assessment)
• Mise en place et garantie de la conformité de la gestion financière du projet avec les procédures requises par le bailleur
• Reporting comptable et financier auprès du bailleur dans les délais demandés

Profil du Coordinateur Administratif et Financier

Formation

• Bac+5 dans le domaine de la finance ou formation jugée équivalente ;
• Expérience démontrée sur un poste similaire ou jugé équivalent d’au moins 5 ans ;
• Expérience similaire de coordination financière sur un projet mené en consortium ;
• Connaissances acquises dans une organisation internationale ou ONG est un plus ;
• Expérience dans une ONG médicale est un plus ;

Compétences techniques

• Connaissances des procédures d’un bailleur international comme UNITAID ;

Compétences comportementales

• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité de leadership, de management ;
• Esprit d’initiative et synthèse, autonomie ;
• Capacité à travailler dans des contextes sécuritaires instables et volatiles ;
• Capacité à faire preuve de flexibilité ;

Compétences linguistique

• De langue maternelle française ;
• La maîtrise de l’anglais est un plus ;

Conditions

• Type de contrat : CDD de droit sénégalais.
• Durée du contrat : CDD de deux ans, renouvelable une fois
•  Prise de poste : 1^er Juillet 2019
•  Salaire : Grille de salaire Dakar Siège – Salaire net pouvant aller à 2700 euros par mois.

Autres avantages:

• Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal) (si recrutement international) ;
• Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
• Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits (si recrutement international) ;
• Prime d’installation initiale à Dakar (si recrutement international);
• Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur ;
• Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.
• Possibilité de développement vers un poste de Financier opérationnel Siège au mission à terme.

Documents à envoyer : Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature (CV & Lettre de motivation) sur notre site des vacances de postes.

Pour postuler, veuillez enregistrer votre profil sur notre site des annonces et postuler à l’annonce « COFIN Optifare ».

Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.

Date limite : 02/06/2019

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