L’ONG ALIMA recrute un Coordinateur Financier Support COVID-19.
La pandémie de COVID en Afrique menace particulièrement les populations, notamment les plus vulnérables, compte tenu de la faiblesse des systèmes de santé et des difficultés à y mettre en place des stratégies de confinement. En tant qu’organisation médicale humanitaire d’urgence, ALIMA – The Alliance for International Medical action (www.alima.ngo) – est en train de mettre en place dans ses 12 pays d’intervention en Afrique subsaharienne, des unités de prise en charge médicale des cas confirmés de COVID-19. Compte tenu des besoins immenses et inédits, ALIMA a un besoin important de ressources humaines.
Typologie du poste
Lieu de mission: Dakar avec missions sur terrain (environ 70% du temps)
Lien fonctionnel et hiérarchique
Il rend compte au référent finance & bailleurs du service Urgences de Dakar (responsable hiérarchique) et collabore avec les Coordinateurs financiers et chef de mission ou représentant pays des missions appuyées et les référents finances des autres Desk.
Missions et activités principales
Le COFIN SUPPORT URGENCE COVID appuie les missions avec des interventions en réponse au COVID-19 sur tous les sujets touchant à la gestion financière et administrative de la mission.
Gestion budgétaire
- S’assure que les financements COVID-19 de la mission sur laquelle il se trouve sont correctement intégrées aux budgets missions par les coordinateurs financiers (qui restent les responsables du suivi de ces financements).
- Les suivi budgétaires consolidés des missions intègrent les budgets COVID
- Les prévisionnels sont cohérents
- Les tableaux d’affectation intègrent les enjeux de cofinancements entre les différents budgets COVID et missions régulières
- Les tableaux d’affectation sont claires et sont partagées et intégrées par les différents admins projet et coordo mission
- Mettre en place et suivre un fichier consolidé de suivi des dépenses de manière hebdo sur les financements COVID 19 en lien avec les missions concernées
- Assure, consolide et réalise les rapports de suivi budgétaire sur les financements multi pays COVID – 19.
Comptabilité & Contrôle Interne
- S’assure que les contrats COVID-19 sont correctement paramétrés sur les SAGA des missions avec interventions COVID et que les paramètres des contrats multi pays sont cohérents entre chaque pays pour un meilleur suivi
- Les écritures comptables de transferts d’avance liées au projet COVID-19 sont contrôlées. Les journaux de banques et caisse COVID sont réconciliées et contrôlées.
- Faire des contrôles par échantillon des justificatifs des dépenses COVID.
Procédures
- S’assure que les missions avec interventions COVID-19 ont les justificatifs nécessaires pour la mise en place de procédures adaptées pour la validation des engagements de dépenses.
- Lever les risques et écrire des mémos explicatif ou de défaut de procédure
- Former les équipes de la mission et clarifier les outils et procédures à appliquer
Financements institutionnels
- S’assurer du respect des engagements pris auprès des donateurs institutionnels et du respect des règles bailleurs pour les financements COVID-19
Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le COFIN pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du projet.
Expérience et diplôme
- Formation supérieure Bac + 4/5 type école de commerce ou université en finances et gestion ou Ressources humaines
- Expérience professionnelle de 2 ans dont au moins 1 année sur le terrain en tant que coordinateur avec une ONG dans des contextes de solidarité internationale.
- Expérience professionnelle à un poste de coordination.
- Connaissance des bailleurs humanitaires.
- Maîtrise de l’informatique, dont Excel impérativement. La connaissance de SAGA est un plus.
Qualités
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Capacité d’adaptation et diplomatie
- Habilité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
- Compétences en formation et accompagnement
Langues : La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) est indispensable. La maîtrise de l’anglais est souhaitée.
Pourquoi nous rejoindre:
- Un travail passionnant dans une organisation agile, à taille humaine qui fait la différence et a un réel impact sur les populations bénéficiaires
- Une rémunération mensuelle attractive en fonction de l’expérience dans et hors du secteur humanitaire
- Une assurance santé et rapatriement pour vous et vos ayants droits
Conditions
Durée du contrat : 3 mois (renouvelable)
Prise de poste : ASAP
ALIMA prend en charge :
- Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
- Couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
Date limite : 08 Mai 2020.
emploidakar.com
