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Recrutement d’un Expert en Passation de Marchés

Directeur Business Development/Digital & multiChannel engagement Manager/MICROSEN SA/Responsable QHSE/Agent marketing et communication /Responsable académique des études/Chaîne d’approvisionnement-Support/Directeur Général Adjoint Homme/Femme/Directeur Technique-Directeur Travaux/Collaborateur Administratif/Chalumistes/Consultant national /Responsable plateau téléphonique/Responsable Réseau Supermarchés/Stagiaire Agro-écologie/Chargé de Communication Externe/Technicien raccordement Fibre optique/Administrateur Infrastructures SI/Ingénieur-technicien coordination /Responsable Maintenance/Expert en Passation de Marchés/expert en gestion de l'information/Spécialiste Suivi Evaluation sur Dakar/Agent dans l’environnement des affaires/Gestionnaire de RH/Entreprise de Génie civil et Bâtiment/Directeur des Ressources Humaines/Stagiaire Chargée de recherche/Directeur commercial chargé/Responsable bureau d’études/Emploi au Sénégal/Recrutement de plusieurs profils par le groupe Kirène

Le Projet d’Amélioration de l’Accès à l’Electricité dans les zones périurbaines et rurales (PAMAŒL) recrute, un Expert en Passation de Marchés.

Attributions de l’expert en passation de marchés

Sous l’autorité et la supervision du Coordinateur, l’expert passation des marchés aura comme principale mission d’accompagner le projet dans l’exécu­tion des marchés dans le respect des exigences vis-à-vis des partenaires et conformément aux procédures de passation des marchés.

A ce titre, les tâches spécifiques suivantes lui seront confiées :

  • Exécuter les activités confiées par le Coordonnateur de IUGP en rapport avec l’organisation et le Fonctionnement du projet ;
  • Mettre en place un système simple de gestion de la passation des marchés
  • Comprenant la planification des opérations de passation des marchés, le suivi de l’avancement et l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés.
  • Assurer la qualité de l’ensemble du processus d’acquisition par le/la:
  • Suivi, auprès des services techniques bénéficiaires ou de l’Unité de Coordi­nation du Projet, de la préparation et la Finalisation des Termes de Référence (TDR) et/ou des Spécifications Techniques des marchés ciblés ;
  • Suivi pour la mise è jour du Plan de Passation des Marchés (PPM) du Projet ;
  • Appui, l’information et la sensibilisation des Structures chargées de l’exécution des Composantes du Projet sur tout le processus de passation des marchés;
  • Suivi de l’état d’avancement des activités de passation, d’exécution des marchés et de l’élaboration des rapports y relatifs ;
  • Préparation des réunions de suivi périodique des activités de passation des marchés;
  • Préparation et l’animation, au besoin, des sessions de renforcement de capacités au profil du Personnel chargé de l’exécution du projet ;
  • Préparation et le suivi du déroulement des audits des marchés (ARMP) ;
  • Appui à la bonne gestion du processus des appels d’offres et au Suivi de l’Exécution

des Contrats en cours :

  • Contrôle Qualité des Dossiers d’Appel d’Offres et des Demandes de Propositions préparés en collaboration avec les Unités Techniques devant être soumis à la non objection des Bailleurs et/ou des structures nationales chargées du Contrôles a priori et a posteriori ; *’ Contrôle qualité des rapports d’ouverture des offres et propositions reçues;
  • Contrôle de qualité des rapports d’évaluation des offres.
  • Etablir les rapports d’activités prescrits dans le Manuel d’Exécution de l’Unité de Coordination du Projet, et de tout autre rapport sur la Passation des Marchés dans le cadre de l’exécution du projetArchiver les dossiers de marchés ;
  • Veiller à l’application et à la mise à jour du manuel d’exécution du projet ;
  • Assurer le rôle de Conseil auprès de tous les membres de l’équipe de projet dans l’/le/la :
  • Phase d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et de proposition d’attribution du marché;
  • Assistance à la réponse aux demandes de clarification des soumission­naire;
  • Réponse aux commentaires de la Banque et tout autre Rapport ;
  • Proposition de solutions alternatives lorsqu’un problème de passation des marchés se pose ou ne peut être résolu à l’interne ;
  • Examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s’assurer que le courrier a reçu le traite­ment adéquat dans le parfait respect des règles et des délais ;  Interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat en collaboration avec l’Unité de Coordination du Projet

Profil

  • Être de nationalité sénégalaise ;
  • Avoir un niveau équivalent au Bac + 5 en Droit, Gestion, Ingéniorat ou équivalent ;
  • Avoir eu à suivre des formations solides en passation des marchés publics et des procédures des bailleurs (Banque Africaine de Développement, Union Européenne, Banque Mondiale)
  • Disposer de 5 années d’expérience confirmée dans le traitement des Marchés de Travaux, Fournitures / Services (DAO) et de Prestations Intellectuelles (TDR, AMI, DP)
  • Rapport d’Evaluation, Négociations, Contrat et Suivi de l’Exécution). Une Bonne Expérience en Passation des Marchés des Procédures des Partenaires au Développement est utile et nécessaire et particulièrement sur les procé­dures et directives de la BAD en Passation des Marchés sera un atout ;
  • Avoir une solide capacité rédactionnelle et une aptitude à préparer des rapports, documents et états de reporting ;
  • Avoir une bonne capacité de résolution de problèmes ;
  • Avoir un bon esprit d’équipe et une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe
  • Savoir respecter les délais impartis et travailler sous pression ;
  • Avoir un Bon Esprit d’équipe et le Sens des Responsabilités ;
  • Être de Bonne Moralité, Discret, réactif, rigoureux et organisé ;
  • Avoir une bonne Maîtrise de l’Outil Informatique (Traitement de Textes, Tableurs, Powerpoint ;
  • Logiciels de Gestion de Projet, etc.) ;
  • Avoir une bonne Expression écrite et orale en français et une bonne Capacité d’Analyse et de Synthèse ;
  • Disponibilité immédiate.

Durée de la Mission:

La durée du contrat de l’expert passation des marchés est de 2 ans éventuelle­ment renouvelable pour une période d’un (01) an sur la base des Perfor­mances. Le renouvellement ne pourra donc se faire que si ses états de service sont satisfaisants pour le Projet et pour le Bailleur.

Composition du dossier de candidature

  • Une lettre de motivation manuscrite;
  • Un Curriculum Vitae détaillé et mis à jour ;
  • Les attestations certifiées pour les déclarations (Attestations de Travail) figurant dans le CV;
  • Les Photocopies Légalisées des Diplômes.et Attestations de Formation.
  • Les Intéressés peuvent envoyer leurs dossiers de candidature à l’adresse électronique suivante : [email protected], au plus tard le 16 avril 2019 avec en objet la mention : « expert(e) passation des marches ».

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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Abdourahmane

Written by Abdourahmane

Je suis Diplômé en Aménagement et Gestion Urbaine en Afrique, Spécialiste en économie urbaine en même tant Reporter et Éditeur au Journal Universitaire. Je suis également un passionné des TIC.

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Développeur Web-Base de Données/Plateformes web/stagiaire en informatique Homme/Femme

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Manager Adjoint/Projet OSIRIS/Stagiaires Administratifs/Relationship Coordinator/Spécialistes Finances-Support et Formation/Responsable des Finances et Opérations/Chargé Régional de la Gestion de l’Information/Chauffeur/Commis/Standardiste/Responsable Maintenance Equipements Techniques /Commerciale de terrain/jeunes Commerciaux/Référents Techniques/responsable commercial B2B /Vision Plus Voyage/Assistante Administrative et Comptable Stagiaire/Coordinateur du groupe technique/Chargé d’études et développement/Technicien Tirage de câble/Agent entrepôt./Électromécanicien de quart /Agent dans la Police Judiciaire/Migration/Concepteur Rédacteur-Collecte de fonds/Agent de finances publiques/fiscalités/conservateur à la Bibliothèque/ingénieurs conducteurs de travaux/Déclarant en Douane confirmé/Consultant SAP FI CO/Enquêteurs Homme/Femme /développeurs Business Intelligence/Stagiaires Développeurs Homme/Femme/Chauffeur/Coursier en CDI/superviseur Titulaire d’un BAC+2/Chargé des normes comptables/International Staffing/Enseignant/Formateur/Trainer Informatique/Contrôleur Qualité Homme/Femme /Assistant en insertion professionnelle/spécialiste de programme/Chargé de mission H/F/Responsable de la gestion des connaissances/Restaurant O’bendo/Chef d’équipe Homme/Femme /Technicien de service/Chef d’équipe maintenance/Responsable du Centre de Formation/Stagiaire Commercial/Responsable d’activité électricité/Ingénieurs d’Etudes Réseaux/Conducteur Travaux Principal/Administratif et Financier H/F/Assistant Planification Homme/Femme/Responsable de Programmes Immobiliers/Regional Pharmaceutical Procurement Officer/Commercial Stagiaire/Comptable expérimenté H/F/Responsable Patrimoine/Spécialiste en Droit des Femmes et Plaidoyer/Concierge et Gardien/Contrôleur Gestion/Responsable GTM MFS/Responsable Finances Comptabilité/stagiaire en Webmaster/Chargé de clientèle/Administrateur systèmes/commerciaux expérimentés/Responsable Service après-vente/Coordonnateur Chaîne d’Approvisionnement/VIS/Télé-enquêteur/Enseignant-chercheur en Droit/Stagiaire Community Manager/Responsables Commerciaux Régionaux/Responsable des RH opérationnelles/Ingénieur Testeur Radio et Intégration/Maintenance Eolienne/Responsable site/Digital Business/Développeur Applications mobiles Junior/Spécialiste en chaine de valeur/responsable Fonds d’Investissement/Auditeur Informatique/envoyer votre CV et une lettre de Chargé de la Formation/Employé libre service/Assistant Service Commercial/Assistant Recrutement /Responsable HSSE Projet/Coordinateur Programme Confluences/Superviseur Technique/Coordonnateur Flotte/Administrateur d’entrepôt/Coordonnateur de Projet/Administrateur Système/Suivi Évaluation et Apprentissage/Économiste spécialiste en entrepreneuriat/augmenter les frais d’inscription/Directeur des opérations/partenaire principal en Ressources Humaines/Contrôleur de gestion/Opérationnel/Manager d’Opérateurs télécommunication/Opérateur Logistique/Directeur des études/Référent Logistique Opérationnelle/Recrutement d’un Chargé de Communication/Administratifs/Consultant en Gestion des Services de Santé/consultant régional en vente/Coordinateur exécutif/manager d’équipe en restauration/Administratif Et Financier/Child Safeguarding Coordinator/Zena Exoticfruits/Faculté de Médecine de l’UCAD/Chef de personnel/Spécialiste en développement institutionnel:Administrateur d’entrepôt/Commerciaux à Dakar/Assistant au programme bilingue/Responsable Marketing et Développement/Digital manager/Référence : Le Chef d'Atelier a pour rôle d'effectuer le suivi de l'activité technique et administrative de l'atelier : de la réception à la livraison du matériel. Il est chargé d'animer et gérer une ou plusieurs équipes afin d'assurer la production de l'atelier dans les conditions de rendement, de qualité, de coûts, de sécurité et de délais requis par le plan de production. Il joue un rôle majeur dans l'organisation du travail, contribue à la rentabilité de l'atelier, assure le soutien technique de l'atelier et le relais vers la hiérarchie Mission : Management : - Organiser et dynamiser le travail de ses équipes en fonction des besoins ; - Manager et animer ses équipes de mécaniciens, chefs d'équipes et contremaîtres (motivation, évaluation, formation, polyvalence, entretiens individuels, développement des compétences, climat social.) ; - Etre le garant du respect des procédures opérationnelles et de la bonne tenue de son atelier ; - Proposer les investissements nécessaires en moyens et ressources pour le fonctionnement optimal de son atelier ; - Assurer une continuité et un relais de la connaissance technique acquise ; - S'impliquer dans le programme de formation de son service ; - Connaître et faire appliquer les standards constructeurs et maîtriser leurs systèmes d'informations ; - Posséder toutes les compétences techniques requises (électricité, hydraulique, mécanique, transmission); - Appliquer les règles de gestion du personnel (règlement intérieur...) en accord avec la Direction. Logistique et organisation : - Mettre en ?"uvre des outils et méthodes de planification et de suivi des travaux ; - Gérer les priorités et les urgences; - Planifier et organiser les tâches de l'atelier dans un souci permanent d'efficience ; - Anticiper les besoins nécessaires aux fonctionnements de ses équipes ; - S'assurer de la disponibilité des pièces, des fournitures et des outillages requis pour la réalisation des travaux : suivre les besoins en outillage spécifique ; - Posséder la vision globale des exigences métier et de l'ensemble des modes de fonctionnement des équipements ; - Mettre en oeuvre et assurer le suivi du planning établi en accord avec le responsable technique ; - Assurer le reporting des activités (RA, JAD): avancement des travaux, validation et commentaires des KPI Service Après-Vente : - Assurer un support technique pour les sites extérieurs ; - Valider les choix techniques simples et complexes avec sa hiérarchie ; - Valider l'application des règles de reconditionnement (procédures) ; - Assurer le suivi des listes de pièces avec son chef d'équipe ; - Suivre les dossiers OR afin de réduire les encours ; - Valider les listes importantes de commandes de pièces avec sa hiérarchie; - Optimiser les coûts de réparation des composants ; - Assurer l'interface technique avec le client (si absence IAV/PSSR). Administration : - Assurer l'interface avec l'Administration Atelier (garanties, tickets sims, gestion des OR, pointage...) : ceci dans le respect de la satisfaction client, des délais, des coûts, de la qualité ; - Faire remonter les informations vers la hiérarchie ; - Etablir des comptes rendus technique et tickets SIMS. Qualification / Formation : - BTS/DUT en mécanique engins, électromécanique, électricité, électrotechnique ou équivalent - Expérience de 3 ans minimum dans le métier - Expérience de 5 ans dans le secteur construction métallique / mines ou dans la réparation des sous-ensembles (expérience de terrain obligatoire) Description de l'offre : Localisation du poste : Dakar Type de contrat :CDI Date d'expiration : 03-11-2018 Dossier de candidature : Envoyer un CV + Lettre de Motivation par mail à l'adresse : recrutement@saudequip.com Date limite de réception des dossiers: 03 Novembre 2018 Seuls les candidats retenus seront contactés. 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