Recrutement d’un Expert junior en Administration et Finances

La GIZ  recrute un Expert junior en Administration et Finances.

A propos de la GIZ

L’objectif du programme global « Lutte contre les flux financière illicites » (PG FF1) est d’amé­liorer les conditions de la lutte intersectorielle, interétatique et interrégionale contre les flux financiers illicites à destination et en provenance des pays ai développement et émergents. Le programme global FFI est mis en œuvre de janvier 2019 à décembre 2021. Finance par le Ministère fédéral de la Coopération économique et du Développement, BMZ, avec un budget total cumulé de 8,5 millions d’euro. Le programme est mis en œuvre en Amérique latine, en Afrique orientale et australe, en Afrique du Nord et de l’Ouest, dans les Balkans occidentaux et directement dans certains pays partenaires dont l’Allemagne.

Les interventions du programme couvrent les domaines suivants :

• Prévention : Le programme soutient l’élaboration de stratégies cohérentes relatives à la mise en œuvre de normes mondiales de lutte contre le blanchiment d’argent et de transparence, telles que l’application de procédures de vigilance relatif à la clientèle, la création de registres de pro­priété effective et l’adoption de mesures de conformité fondées sur le risque.
• IZnqucte financière : Le programme aide les autorités compétentes des pays partenaires à adopter de nouvelles méthodes et techniques pour enquêter sur les FFI en réorientant les enquêtes au-delà de l’infraction principale pour se concentrer sur le produit du crime, les enquêtes transfrontalières et l’application des normes internationales en matière de coopération policière.
• Recouvrement des avoirs : Pour faire en sorte que la criminalité  » ne paie pas le pro­gramme soutient le recouvrement des avoirs voles dans les pays en développement et les pays émergents en encourageant la collaboration entre les services répressifs et d’autres organismes aux niveaux local, régional et mondial.
• Coopération interministérielle : Afin de permettre aux ministères allemands et aux pays par­tenaires d’établir un programme cohérent dans les politiques nationales et les forums interna­tionaux, le programme soutient le dialogue interministériel en Allemagne et dans les pays par­tenaires.

Parmi ses principaux partenaires régionaux dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Nord, le programme compte le Groupe Intergouvememental d’Action contre le Blanchiment

Domaine de responsabilité

• Gestion administrative notamment pour les achats et les contrats pour le Programme Global Lutte contre le Flux Financiers Illicites (PG FFI)
• Assurer la gestion financière, comprenant les prélèvements de fonds, la tenue du livre de caisse, le compte bancaire et le traitement des justificatifs de manière indépendante
• Appui à la gestion budgétaire
• Supervision de la logistique, du matériel, des équipements et des fournitures
• Liaison avec le bureau régional de la GIZ pour la préparation et le suivi des dossiers finan­ciers et administratifs

Attributions

Coordination

• Veille à ce que les informations soient échangées entre le personnel du projet aux autres hubs en Afrique, au Pérou et aux Balkans, en Allemagne et avec d’autres institutions et le bureau régional
• Accompagne le coordonnâtes régional et les conseillers régionaux ou d’autres membres de l’équipe aux réunions si nécessaire
• Préparé et organise les réunions internes, en s’assurant que les installations et l’équipement nécessaires aux réunions sont en place
• Coordonne les déplacements, l’hébergement et les transferts du personnel et s’assure que les réservations nécessaires sont faites par les prestataires de services et les bureaux de pays de la GIZ.
• Assure la coordination avec les autres bureaux de la GIZ dans la région afin d’assurer l’appro­visionnement des services en temps voulu, le règlement des factures et la saisie des dépenses dans SAP.

Gestion administrative

• Est responsable de l’organisation des aspects administratifs et logistiques des activités du pro­jet (vols, transferts aéroport, réunions, ateliers, etc.)
• Coordonne avec le bureau régional et les autres bureaux de la GIZ le mode de prestation des services
• S’assure que les ordinateurs et les logiciels fonctionhcnt correctement et s’assure à l’avance que l’entretien de l’équipement « est effectué en temps opportun
• Surveille la disponibilité des accessoires et des stocks et procède à l’approvisionnement conformément aux directives
• Est responsable du classement des documents dans les fichiers de référence ou dans le DMS conformément aux règles de classement de GIZ
• Gère les dossiers confidentiels, s’il y a lieu, en particulier dans les domaines du personnel et des finances et de la couespondance générale
• Aide le personnel technique et les partenaires à présenter et à régler en temps opportun les demandes de voyage conformément au PuR.
• Suit avec les bénéficiaires du projet les documents de comptabilité des voyages – cartes d’em­barquement ainsi qu’avec les bureaux de la GIZ les réservations en temps voulu du programme et les dépenses après la finalisation des réunions et activités.
• Organiser les achats en liaison avec le bureau régional et les bureaux de la GIZ dans la région et le siège en vue de l’achat de services et de biens en temps voulu.

Finances et comptabilité

• Pilote et surveille la comptabilité et la gestion financière et consultation avec le coordinateur régional et le chef d’équipe Afrique,
• Contrôle toutes les opérations de la caisse et de la banque selon les procédures de la GIZ,
• Aide à la préparation du budget et assure le suivi,
• Assure l’archivage de tous les documents administratifs et financiers
• Prépare et rapproche les documents de voyage pertinents et vérifie les relevés de frais de voyage aux fins d’approbation par le coordinateur régional/supérieur hiérarchique,
• Est responsable de l’administration financière, comme la demande de liquidités, l’examen et la validation des factures par rapport aux services rendus, le traitement des paiements et l’enre­gistrement des pièces justificatives sur Winpaccs,
• Prépare les retraits d’espèces et réconcilie les paiements bancaires,
• Prépare les contrôles internes par le bureau régional et tout autre audit.

Autres responsabilités

• Organise et supervise les travaux de maintenance et de réparation des locaux,
• Etablit et fait le suivi de l’inventaire,
• Organise et supervise la gestion des stocks,
• Qualifications, compétences et expérience requises Qualification
• Maîtrise, Master, ou MBA en Gestion, Comptabilité, Finance, Audit, Droit ou Sciences éco­nomiques, ou diplôme équivalent

Profil de l’Expert junior en Administration et Finances

Expérience professionnelle

• Bonne connaissance des procédures de la GIZ, au moins 1 an d’expérience au sein de la G1Z,
• Expérience dans la coopération et communication avec des ressortissants des pays de la sous-région en fiançais et en anglais,
• Dynamisme prouvé.

Autres connaissances/compétences

• Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail autonome
• Attitude proactive
• Aisance avec les outils informatiques, capacité à s’initier à de nouveaux outils
• Connaissances en gestion financière et en comptabilité
• Très bonne connaissance pratique de MS Office (notamment Excel)
• Bonne connaissance d’un logiciel de gestion
• Très bonne connaissance (orale et écrite) du français
• Très bonne connaissance (orale et écrite) de l’anglais
• Volonté d’apprendre et d’évoluer professionnellement

Dossier candidature

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé si possible sous forme de tableau
• Trois (3) références professionnelles
• Date limite des dépôts de candidature :

Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le 31.08.2019 :

• Soit par e-mail : à recrutement-sn@giz.de avec pour objet « Recrutement Expert junior en Administration et Finances »