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Recrutement d’un Expert National en Administration et Finances (ITC)

Ingénieur Électrotechnique / Électromécanique/Ingénieur en Hydraulique/Attaché aux Affaires Économiques/Spécialiste des Procédés de Contrôle de Raffinage/Expert National en Administration et Finance/Responsable Achats et Approvisionnement/Directeur des Systèmes d’Information (H/F)/Directeur des Systèmes d’Information/Responsable Principal de Projet./Expert Ingénierie de la formation/Coordinateur Médical COVID-19/développeurs web/mobile/Directeur financier administratif et moyens généraux/Assistante Comptable et Administrative/Assistants Unité Analyse et Reporting/Projet SWEDD/Coordinateur mobilisation communautaire/Chef du Département Administratif/Chef d’équipe Terrassement/Ingenieur Superviseur des travaux/Spécialiste en passation de marchés/CDC/Spécialiste en passation de marchés/Consultant Evaluation site de construction/Conseiller Technique en Santé./Stagiaire Assistant communication/Stagiaire commercial Grands Comptes/Attaché de Recherche Clinique/Ingénieur Technico-Commercial Lubrifiants/Consultants Riposte nationale au COVID-19/Chef de chantier canalisation PRV/Chef de Produits Services Financiers Digitaux/Stagiaire en Gestion de Projet /Entrepreneuriat/Contremaître de ferraillage/Chargé du MEAL Santé/Directeur Régional des Programmes/Professeur(e) de Français/Maintenance/Field Ingénieur Électricité/Protection des Consommateurs/Ingénieur Systèmes Courants Faibles/Responsable de la Gestion des Risques/Agents de sécurité/sûreté en Usine/Graduate Development Program/Technico-commercial(e) photovoltaïque/Affaires Grandes Entreprises/chef d’équipe Electricité/Directeur Général Adjoint/GBG/Assistant Administratif-Achats/Commercial Structures Temporaires et Tentes/Creative Associates International/Magasinier/ Gestionnaire de stocks/Contrôleur de travaux/Programmation de projet culturel/Responsable recherche communautaire/Assistant Technique Régional/Animateur de Projets/Responsable Communication Régionale/Stagiaire en Bioinformatique/Contrôleur de planning expérimenté /Technico-Commercial/Marketing/Systèmes et Réseaux/Technologies de l’Information/responsables logistiques / chefs d'équipe/Responsable Incubation /Chargé/e National/e des Affaires Humanitaires/Communication et Plaidoyer-Projet AIRE/Technico-commercial Bac 2/Directeur du Capital Humain/Assistante du Président – Directeur Général/Akilee/Administrateur Systèmes/Directeur des Programmes/Stagiaire Assistant en Recrutement/Officier chargé de Support Administratif/Aldelia/Contrôleur des opérations/Assistant du Directeur/Manager de projet de secours/Responsable académique des études/Assistant en Protection et Support Psychosocial/Programmes en Inclusion Financière/Chefs d’Atelier Mécanique-Travaux Publics/Stagiaire en Marketing Digital/Responsable contrôle de gestion restauration/Responsable Event et Opérations Spéciales/Spécialiste en passation des marchés/réceptionniste & gestionnaire de stock bilingue/Technicien en Electromécanique H/F/Stagiaire aux Opérations à Dakar/Communication et du Plaidoyer-Projet AIRE/Comptable à Dakar/Sécurité alimentaire/Responsable Relations Entreprises & Career Center/Technicien d’intervention/Vendeur/Vendeuse Boutique/Gestionnaires de projet/Stagiaire en Marketing / Assistant Administratif/Technicien support en informatique/Achats et Approvisionnements/Manutentionnaire/CONFEMEN/Superviseurs centre d’appels/Économistes Responsables/Responsable Qualité Laboratoire/Responsable Rémunération/ISS AFRIQUE SA /Stagiaire Appui aux programmes/Directeur Associé – Audit/HEKS-EPER/Consultant pour l’évaluation d’un projet/Transitaires expérimentés/Responsable Juridique et Financier /Spécialiste Mécanique Générale/Assistant Principal au Programme/Stagiaire Assistant(e) de Projet/Architecte d’Intérieur/Chargé de développement Outils /Conseillers Technique Junior/Chargé de Recouvrement/ferrailleurs /Experts en Techniques Agro écologiques/Coordonnateur régional de l'éducation /Stagiaire Agent/Chargé de Projet Education/Gestionnaire Document et Information/PNUD-UNDP/Expert Senior en Suivi et Evalua­tion/Responsable Finances et Administration/Consultant Confirmé en Ressources Humaines/Assistant(e) du Directeur Générale/Assistant Contrôleur financier/Directeur Général Adjoint BTP (H/F) /Responsable d’affaires climatisation/Stagiaire Méthode et Process/Référent Médical/Gestionnaire de Projets/Conseiller en Investissement et Patrimonial/Conseiller Technique Junior/Préparateur de commandes e-commerce/Responsable Régional Suivi – Eval­uation/Technicien d’installation de vidéosurveillance/Chargé des Fonctions Administrative/Assistant Programme GHSA/Agents de Prospection Terrain/Administrateur régional/recrute des Agents Commerciaux/Ingénieur Technico-Commercial à Dakar/Chef de Projet Monétique/stagiaire en finance/Ingénieur Infrastructure Système/Chargé Pré-contentieux/Administrateur de Base de données/Chargé du stock marketing/Responsable secteur junior-Entreprises/Directeur Associé-Audit/Stagiaire en Développement de Projets/Chargés de Relation Clients/Conseiller en Commercialisation/Aides Pompistes/Chargé d’évaluation d’impact/Architecte en CDI/Leader Intérim Services/projet Bus Rapid Transit/Web Homme/Femme/Chargé des Opérations Financières/Psychologue clinicien/Responsable Matériel Homme/Femme/Assistante Administrative multi tâche/Responsable de l’approvisionnement/Designer/Infographiste H/F/Stagiaire en Marketing Digital H/F/Traducteur de langue anglaise/Bicis/Spécialiste en Filets sociaux /Responsable Appro Transit/Chargé de clientèle particuliers Homme/Femme/Chauffeur Coursier/Stagiaire Journaliste Homme/Femme/Expert Juridique Homme/Femme/administrateur de programme/Investissement et de l’Entrepreneuriat/Assistant Chef de Projet H/F/Administrateur des Ventes/Technicien Ingénieur de Bâtiment/Coordinateur Administratif et Financier Projet OPTIFARE /Gérant de Restaurant/Chef de produit CLOUD/Chef d’Equipe Opérationnel Gares/Manager Adjoint/Projet OSIRIS/Stagiaires Administratifs/Relationship Coordinator/Spécialistes Finances-Support et Formation/Responsable des Finances et Opérations/Chargé Régional de la Gestion de l’Information/Chauffeur/Commis/Standardiste/Responsable Maintenance Equipements Techniques /Commerciale de terrain/jeunes Commerciaux/Référents Techniques/responsable commercial B2B /Vision Plus Voyage/Assistante Administrative et Comptable Stagiaire/Coordinateur du groupe technique/Chargé d’études et développement/Technicien Tirage de câble/Agent entrepôt./Électromécanicien de quart /Agent dans la Police Judiciaire/Migration/Concepteur Rédacteur-Collecte de fonds/Agent de finances publiques/fiscalités/conservateur à la Bibliothèque/ingénieurs conducteurs de travaux/Déclarant en Douane confirmé/Consultant SAP FI CO/Enquêteurs Homme/Femme /développeurs Business Intelligence/Stagiaires Développeurs Homme/Femme/Chauffeur/Coursier en CDI/superviseur Titulaire d’un BAC+2/Chargé des normes comptables/International Staffing/Enseignant/Formateur/Trainer Informatique/Contrôleur Qualité Homme/Femme /Assistant en insertion professionnelle/spécialiste de programme/Chargé de mission H/F/Responsable de la gestion des connaissances/Restaurant O’bendo/Chef d’équipe Homme/Femme /Technicien de service/Chef d’équipe maintenance/Responsable du Centre de Formation/Stagiaire Commercial/Responsable d’activité électricité/Ingénieurs d’Etudes Réseaux/Conducteur Travaux Principal/Administratif et Financier H/F/Assistant Planification Homme/Femme/Responsable de Programmes Immobiliers/Regional Pharmaceutical Procurement Officer/Commercial Stagiaire/Comptable expérimenté H/F/Responsable Patrimoine/Spécialiste en Droit des Femmes et Plaidoyer/Concierge et Gardien/Contrôleur Gestion/Responsable GTM MFS/Responsable Finances Comptabilité/stagiaire en Webmaster/Chargé de clientèle/Administrateur systèmes/commerciaux expérimentés/Responsable Service après-vente/Coordonnateur Chaîne d’Approvisionnement/VIS/Télé-enquêteur/Enseignant-chercheur en Droit/Stagiaire Community Manager/Responsables Commerciaux Régionaux/Responsable des RH opérationnelles/Ingénieur Testeur Radio et Intégration/Maintenance Eolienne/Responsable site/Digital Business/Développeur Applications mobiles Junior/Spécialiste en chaine de valeur/responsable Fonds d’Investissement/Auditeur Informatique/envoyer votre CV et une lettre de Chargé de la Formation/Employé libre service/Assistant Service Commercial/Assistant Recrutement /Responsable HSSE Projet/Coordinateur Programme Confluences/Superviseur Technique/Coordonnateur Flotte/Administrateur d’entrepôt/Coordonnateur de Projet/Administrateur Système/Suivi Évaluation et Apprentissage/Économiste spécialiste en entrepreneuriat/augmenter les frais d’inscription/Directeur des opérations/partenaire principal en Ressources Humaines/Contrôleur de gestion/Opérationnel/Manager d’Opérateurs télécommunication/Opérateur Logistique/Directeur des études/Référent Logistique Opérationnelle/Recrutement d’un Chargé de Communication/Administratifs/Consultant en Gestion des Services de Santé/consultant régional en vente/Coordinateur exécutif/manager d’équipe en restauration/Administratif Et Financier/Child Safeguarding Coordinator/Zena Exoticfruits/Faculté de Médecine de l’UCAD/Chef de personnel/Spécialiste en développement institutionnel:Administrateur d’entrepôt/Commerciaux à Dakar/Assistant au programme bilingue/Responsable Marketing et Développement/Digital manager/Référence : Le Chef d'Atelier a pour rôle d'effectuer le suivi de l'activité technique et administrative de l'atelier : de la réception à la livraison du matériel. Il est chargé d'animer et gérer une ou plusieurs équipes afin d'assurer la production de l'atelier dans les conditions de rendement, de qualité, de coûts, de sécurité et de délais requis par le plan de production. Il joue un rôle majeur dans l'organisation du travail, contribue à la rentabilité de l'atelier, assure le soutien technique de l'atelier et le relais vers la hiérarchie Mission : Management : - Organiser et dynamiser le travail de ses équipes en fonction des besoins ; - Manager et animer ses équipes de mécaniciens, chefs d'équipes et contremaîtres (motivation, évaluation, formation, polyvalence, entretiens individuels, développement des compétences, climat social.) ; - Etre le garant du respect des procédures opérationnelles et de la bonne tenue de son atelier ; - Proposer les investissements nécessaires en moyens et ressources pour le fonctionnement optimal de son atelier ; - Assurer une continuité et un relais de la connaissance technique acquise ; - S'impliquer dans le programme de formation de son service ; - Connaître et faire appliquer les standards constructeurs et maîtriser leurs systèmes d'informations ; - Posséder toutes les compétences techniques requises (électricité, hydraulique, mécanique, transmission); - Appliquer les règles de gestion du personnel (règlement intérieur...) en accord avec la Direction. Logistique et organisation : - Mettre en ?"uvre des outils et méthodes de planification et de suivi des travaux ; - Gérer les priorités et les urgences; - Planifier et organiser les tâches de l'atelier dans un souci permanent d'efficience ; - Anticiper les besoins nécessaires aux fonctionnements de ses équipes ; - S'assurer de la disponibilité des pièces, des fournitures et des outillages requis pour la réalisation des travaux : suivre les besoins en outillage spécifique ; - Posséder la vision globale des exigences métier et de l'ensemble des modes de fonctionnement des équipements ; - Mettre en oeuvre et assurer le suivi du planning établi en accord avec le responsable technique ; - Assurer le reporting des activités (RA, JAD): avancement des travaux, validation et commentaires des KPI Service Après-Vente : - Assurer un support technique pour les sites extérieurs ; - Valider les choix techniques simples et complexes avec sa hiérarchie ; - Valider l'application des règles de reconditionnement (procédures) ; - Assurer le suivi des listes de pièces avec son chef d'équipe ; - Suivre les dossiers OR afin de réduire les encours ; - Valider les listes importantes de commandes de pièces avec sa hiérarchie; - Optimiser les coûts de réparation des composants ; - Assurer l'interface technique avec le client (si absence IAV/PSSR). Administration : - Assurer l'interface avec l'Administration Atelier (garanties, tickets sims, gestion des OR, pointage...) : ceci dans le respect de la satisfaction client, des délais, des coûts, de la qualité ; - Faire remonter les informations vers la hiérarchie ; - Etablir des comptes rendus technique et tickets SIMS. Qualification / Formation : - BTS/DUT en mécanique engins, électromécanique, électricité, électrotechnique ou équivalent - Expérience de 3 ans minimum dans le métier - Expérience de 5 ans dans le secteur construction métallique / mines ou dans la réparation des sous-ensembles (expérience de terrain obligatoire) Description de l'offre : Localisation du poste : Dakar Type de contrat :CDI Date d'expiration : 03-11-2018 Dossier de candidature : Envoyer un CV + Lettre de Motivation par mail à l'adresse : recrutement@saudequip.com Date limite de réception des dossiers: 03 Novembre 2018 Seuls les candidats retenus seront contactés. Chef d’atelier/assistant e administratif ve

Le Centre du Commerce International recrute un Assistant PACAO, Expert National en Administration et Finances (ITC).

À propos de l’ITC

Crée en 1964, le Centre du commerce international (ITC) est l’agence de coopération technique conjointe des Nations Unies et de l’Organisation mondiale du commerce (OMC) en charge de la promotion durable du commerce et en particulier des exportations des pays en développement et des économies en transition. Le but de l’ITC est de rendre les entreprises des pays en développement plus compétitives sur les marchés mondiaux, d’accélérer le développement économique et de contribuer à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) des Nations Unies. Ainsi, l’organisation contribue à la création d’emplois au niveau de segments de chaines de valeur agricoles et des services porteurs en particulier pour les jeunes et les femmes.

L’ITC est l’une des agences d’exécution du projet d’appui à la compétitivité de l’Afrique de l’Ouest (PACAO) Volet Sénégal, financé par l’Union européenne et dont l’action couvre la totalité du territoire sénégalais, plus spécifiquement les zones de production et de commercialisation des filières agricoles ciblées et de promotion des services de technologie de l’information et de la communication (TIC).

Projet d’appui à la compétitivité de l’Afrique de l’ouest (PACAO) Volet Sénégal 

Objectifs :

L’objectif global (OG) est de contribuer à la création d’emplois durables et activités génératrices de revenus créés au niveau des chaines de valeur sélectionnées

L’objectif spécifique est d’accroître la compétitivité des chaînes de valeur sélectionnées.

Filières d’intervention :

  • ­ Mangue ;
  • ­ Oignon ;
  • ­ Technologie de l’information et de la Communication (TIC).

Résultats attendus :

Résultat 1: Les conditions idoines sont réunies pour favoriser l’émergence de sociétés coopératives régies par l’Acte Uniforme de l’OHADA en vue de la transformation et de la commercialisation de la mangue et de l’oignon.

Résultat 2 : La compétitivité au niveau des entreprises TIC est améliorée, en particulier au moyen de l’approche par grappes d’entreprises

Zone d’intervention :

Le PACAO Sénégal est un programme ambitieux à envergure nationale. Néanmoins, compte tenu des filières retenues et de leurs zones de production et de commercialisation, le champ d’intervention de l’Action se focalisera principalement sur :

  • La Basse et Haute Casamance, la zone centre (les départements de Fatick et de Foundiougne) et une partie de la zone des Niayes et de la Petite Côte, en ce qui concerne la mangue ;
  • Une partie de la zone des Niayes et la Vallée du Fleuve du Sénégal pour l’oignon ;
  • Les régions de Saint-Louis et Dakar pour les TIC (en sachant que l’utilisation des TIC sera promue dans les activités des deux filières agricoles ciblées).

Dans la mesure du possible, l’Action s’attèlera pendant la mise en œuvre, à associer des acteurs provenant des autres localités du Sénégal mais aussi de la sous-région pour des synergies d’action, afin d’accentuer le caractère national et la dimension d’intégration régionale du PACAO.

Durée : 33 mois

Organisation :

Au niveau national, il est prévu l’ouverture d’un bureau de coordination. Ce bureau sera composé d’un(e) conseiller(e) expert(e) technique en gestion et animation de coopératives dans les filières agricoles, d’un assistant(e) de programme et sera coiffé par un coordinateur(e) national(e) de programme qui assurera également les fonctions de conseiller(e) expert(e) technique TIC.

Compte tenu de l’importance du programme et de sa couverture géographique, un véhicule sera acquis et un chauffeur/coursier sera recruté pour faciliter la logistique du projet.

Au siège de l’ITC à Genève, un(e) administrateur(e) de programme basé(e) appuyé par un(e) assistant(e) de programme assurera la liaison entre le bureau local, les expert ITC, les fonctions supports (juridique, financier, achat, communication) et finalisera les rapports finaux.

Le/la Coordinateur(e) national(e) de programme est responsable de la gestion et du fonctionnement des Bureaux locaux de coordination PACAO. A ce titre, il/elle supervise directement le personnel affecté au Bureau PACAO.

Taches et responsabilités

Sous la responsabilité directe du Responsable pays Sénégal à l’ITC et la supervision de le/la Coordinateur(e) national(e) PACAO Volet Sénégal est chargé(e) d’appuyer l’équipe locale dans toutes activités administratives et financières.

Gestion des opérations : 

  • Assurer l’organisation logistique des conférences, séminaires et réunions organisés par et pour le PACAO, incluant la logistique d’accueil des experts de l’ITC et de leurs consultants en mission ainsi que les participants locaux conviés aux conférences, séminaires et réunions ;
  • S’occuper de l’ensemble des préparatifs de voyage des membres de l’équipe du projet au Sénégal, incluant la préparation des demandes d’autorisation de voyage, des demandes de visa, les réservations d’hôtels, les réservations/confirmations de billets d’avion, le traitement du rapport de dépenses de voyage post-mission ;
  • Engager, en collaboration avec l’Unité de coordination du PACAO à Genève, toutes les opérations nécessaires au déroulement des activités du programme incluant les autorisations de voyage (visas), le recrutement des consultants et autres personnels du programme, la préparation des protocoles d’accord, des requêtes d’achats et des autorisations de dépenses sur le terrain (FAs) etc. ;
  • Faciliter avec les bureaux du PNUD au Sénégal la distribution des per-diem aux consultants, participants voyageant dans le cadre du PACAO ;
  • Assurer le secrétariat des conférences, séminaires et réunions organisés et préparer les minutes et rapports des dits évènements, conformément aux formats établis ;
  • Finaliser les présentations (en Word/PowerPoint ou Excel) préparées par l’équipe du bureau local de coordination du programme pour les ateliers, réunions et autres manifestations organisées dans le cadre du programme ;
  • Créer et entretenir un système d’archivage de toute la documentation du programme, suivre les correspondances, y compris électroniques et téléphoniques, du programme et préparer les réponses correspondantes ;
  • Etablir et entretenir une banque de données du programme contenant tous les contacts du donateur, des organisations partenaires aux niveaux national et sous-régional, des institutions techniques, des experts et consultants, des fournisseurs, etc. ;
  • Effectuer un appui à la collecte et à l’organisation d’informations de base nécessaires en vue de la préparation des plans de travail, des budgets ainsi que des rapports (à mi-parcours et annuels) à adresser à l’Union européenne et aux parties prenantes du PACAO ;
  • Notifier aux parties prenantes et aux partenaires du PACAO, à la demande du Coordinateur national de programme, toute information pertinente sur les ajustements apportés par l’équipe de gestion du PACAO s’agissant de la mise en œuvre opérationnelle du programme ;

Gestion financière et administrative :

  • Développer des outils de gestion financière ;
  • Contribuer à la préparation du budget en fonction du plan de travail ;
  • Planifier les dépenses au niveau local ;
  • Faire le suivi des dépenses engagées dans le cadre de protocoles d’accord ;
  • Former avec l’appui des Conseillers techniques les partenaires aux exigences budgétaires de l’UE ;
  • Archiver et classer les reçus et originaux de toutes les factures et effectuer des missions terrains pour les collecter si nécessaire ;
  • Enregistrer les opérations de la caisse (petty cash/imprest account) et produire un rapport de dépenses trimestriel ;
  • Assurer le suivi des paiements avec le bureau PNUD ;
  • Préparer les rapports financiers en fonction des contributions et instructions du Coordinateur national de programme et des Conseillers techniques.
  • Assurer, en liaison avec l’Unité de coordination du PACAO à Genève, la fonctionnalité logistique des bureaux du PACAO à Dakar, incluant la gestion de la maintenance des équipements, la demande de matériaux et équipements, le stockage des matériaux promotionnels du programme, etc……
  • Effectuer l’inventaire des équipements et travaux de vérification physique ;
  • Assurer le suivi des arrangements d’expédition et réception de matériel en liaison avec le PNUD ;
  • Gérer le parc automobile et faire le suivi des travaux de maintenance.
  • Préparer les états de suivi des entretiens et consommation de carburant des véhicules.
  • Contribution à la mise en œuvre de la stratégie de communication :
  • Contribuer à la préparation et à la diffusion du matériel promotionnel décrivant les activités du PACAO ;
  • Suivre la communication des rapports de mission du personnel de l’ITC et de ses experts afin de s’assurer de la dissémination des documents auprès des partenaires concernés ;
  • Assister le(a) Conseiller(e) technique national(e) dans sa campagne de promotion des activités du programme en alimentant les comptes du PACAO sur les réseaux sociaux (Facebook/ LinkedIN…) ;
  • Contribuer avec l’appui des Conseillers techniques à la rédaction de revu de presse ;
  • Collecter les articles de presse, vidéos et photos et autres informations ; contribuer à la réalisation d’un livre de presse (project field newsletter) ;
  • Assurer la liaison avec les médias nationaux à Conakry et dans les régions.

Impact des résultats

  • Un déploiement fluide des activités du PACAO
  • Un bon archivage des documents liés aux finances, recrutements, achats et évaluation
  • Une bonne visibilité du projet sur les réseaux sociaux.

Education :

  • Maîtrise (BAC+4) en management, finance, économie ou autres disciplines associées.Maîtrise (BAC+4) en management, finance, économie ou autres disciplines associées.

Expérience :

  • Avoir une expérience d’au moins 7 ans en gestion administrative et financière des projets /programmes de développement au niveau national, l’expérience dans le même domaine au niveau international constituant un atout ;
  • Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et financières de l’ONU et particulièrement du PNUD constitue un atout ;
  • Avoir une bonne connaissance des institutions publiques en République du Sénégal et de leur mandat ;
  • La connaissance des règles de gestion financière de l’Union Européenne est considérée comme un atout.

Langues requises :

  • Une maîtrise de la langue française et du Wolof ;
  • Une bonne aptitude à travailler en anglais ;

Autres connaissances

  • Aptitude à rédiger des correspondances officielles, à relire, à corriger et éditer des documents officiels et à formater des rapports
  • Aptitude à participer et contribuer à des réunions et à prendre des minutes
  • Faculté à hiérarchiser les tâches
  •  Faculté à exécuter plusieurs missions dans un lapse de temps court
  • Flexibilité dans l’organisation et la disponibilité
  • Connaissance du cadre des affaires prévalent au Sénégal ;
  • Connaissance du mandat et des activités des différentes institutions d’appui au commerce et organisation sectorielle ;
  • Bonne compréhension des attentes du secteur privé et des attentes de la jeunesse de la République du Sénégal ;

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Date limite : 09 Septembre 2020.

emploidakar.com

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Written by Fama

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