Recrutement d’un Directeur Financier & Administratif

FHI 360 recrute un Directeur Financier & Administratif.

Le Directeur Financier & Administratif basé à Ziguinchor aura les responsabilités de veiller à la conformité financière des équipes de projets qui lui seront assignés. En charge de la plateforme de FHI360, il supervisera le bureau pays et les bureaux nationaux au Sénégal. Il rapporte au COP et au bureau régional sur Washington, DC.

Vos responsabilités professionnelles à FHI360

• En charge de la gestion du Département Administration & Finance, le DAF su­pervise toutes les activités relatives à la gestion comptable, financière, au contrôle de gestion et aux services généraux de l’organisation et de ses entités rattachées (Ressources Humaines, Informatique, Contrats/Achats et Admin).
• Assure en collaboration avec le comptable la tenue des comptes de l’opération (autorisation, imputation, paiements des factures, des salaires).
• Contrôle, valide et transmets mensuellement la comptabilité au siège
• Effectue le suivi et la planification budgétaire des dépenses.
• Pilote l’élaboration et la réalisation des plans annuels, en accord avec la stra­tégie et les politiques.
• Veille au respect du budget qui a été voté pour les bureaux FHI360 au Séné­gal.
• Garant de la comptabilité et de la bonne production financière de l’organisa­tion.
• Participe au développement et à l’analyse des rapports financiers des différents projets.
• Participe à la préparation et à l’analyse des dépenses mensuelles.
• Veille au respect des délais légaux et administratifs propres aux associations.
• Participe à la préparation et à la coordination des travaux de clôture mensuelle.
• Participe à l’élaboration et à la modification des budgets.
• Assure la supervision des équipes et le management des responsables de ser­vice
• Participe aux travaux comptables : vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des opérations dans le logiciel comptable.
• Participe à la gestion des avances, le suivi et la liquidation des avances de mis­sions, d’ateliers, du personnel, des partenaires et des consultants.
• Veille à lâ sécurisation des différents sites, des données, des biens et des per­sonnes.
• Participe à la préparation des salaires, des états de déclaration des impôts et taxes.
• Participe aux travaux d’analyse des dépenses des partenaires.
• Élabore la préparation des différents audits des comptes et des états finan­ciers
• Coordonne le travail avec l’unité contrôle de gestion.
• Veille à la cohérence des systèmes internes d’information.

Profil du Directeur Financier & Administratif

• Master ou minimum BAC+4 en finance et comptabilité ou tout diplôme équivalent de préférence.
• Avoir 8 -10 années d’expérience dans le domaine de la comptabilité et des fi­nances dé préférence.
• Avoir au moins 6 années de pratique de la gestion de financements publics de l’USAID.
• Connaissances solides sur la réglementation fédérale Américaine (gestion de contrats et sous partenaires).
• Avoir 5 années d’expérience a une position managériale de préférence.
• Expérience en renforcement des capacités en comptabilité financière des ONG
• Expertise dans les principes, les règles et les règlements sur les coûts du gou­vernement Américain et leur application dans la prise de décision du pro­gramme.
• Expérience confirmée en matière de soutien-et de collaboration avec le per­sonnel technique du programme afin de s’assurer que les ressources sont utili­sées efficacement et de rendre compte avec exactitude des dépenses.
• Avoir une excellente capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit de préférence.
• Maîtriser Excel, Word, Quickbooks ou tout autre logiciel comptable.
• Grande capacité à élaborer des rapports précis et soumis à temps aux bailleurs.
• Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridiscipli­naire et
• Expérience de travail en tant que membre d’une équipe à haute performance
• Avoir une excellente capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.

Les candidatures devront parvenir au plus tard le 19 Juillet 2019 à l’adresse suivante : senegalaccess@fhi360.org