Recrutement d’un Responsable Administratif et Financier

Le MAER et le FIDA recrute un Responsable Administratif et Financier h/f.

Principales tâches et responsabilités du Responsable Administratif et Financier

• Assurer l’application régulière et adéquate des procédures dans la mise en œuvre de l’ensemble des opérations ;
• Organiser la planification des travaux administratifs, financiers et comptables pour garantir une tenue correcte et exhaustive des comptes du Programme, dans le respect des délais impartis ;
• Assurer la consistance de la trésorerie et de l’efficacité de la mobilisation des ressources intérieures (contrepartie de l’Etat) et extérieures (bailleurs de fonds).
• Organiser le plan de travail permettant la bonne réalisation des travaux administratifs, financiers et comptables ;
• Veiller à la bonne identification et au classement des pièces comptables justificatives et des documents de gestion ;
• Assurer sous sa propre prise en charge la gestion correcte du personnel conformément à la réglementation et veiller à la mise à jour des dossiers du personnel de l’UCP (siège/antennes)
• Superviser la gestion des déplacements du personnel : ordres de mission, décomptes des frais et remboursement des frais ;
• Participer à la détermination des orientations pour l’élaboration des prévisions d’activités et des budgets ;
• Analyser et contrôler les demandes de mise à disposition de fonds présentés par les Partenaires Stratégiques et Prestataires de Services Privés
• Assurer le suivi budgétaire, établir la synthèse des bilans d’exécution des budgets et élaborer les tableaux de bord
• Superviser l’élaboration et le contrôle des reporting comptables :
• Superviser et valider l’élaboration des DRF ;
• Participer à l’élaboration du Programme de Travail et de Budget Annuels ;
• Elaborer le Plan de Passation des Marchés de l’ensemble du Programme en rapport avec les Partenaires Stratégiques en charge de la mise en œuvre
• Contribuer à l’élaboration des rapports périodiques et annuels du Programme
• Participer aux différentes missions d’audit

Qualifications requises pour le poste de RAF

• Être de nationalité Sénégalaise et titulaire d’un diplôme universitaire au minimum BAC+5 dans les domaines suivantes : comptabilité finance, contrôle, audit et gestion.
• Expérience d’au moins 5 ans à des postes similaires occupés dans les entreprises et/ou les projets de développement
• Justifier d’au moins 5 ans d’expériences en matière d’analyse financière et ou de supervision de la gestion financière de gestion des projets
• Bonne connaissance de la comptabilité des prêts et expérience prouvée dans l’utilisation de logiciels courants et les logiciels de gestion financière et comptable des projets tels que TOM2PRO
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds internationaux notamment celle du FIDA constituera un atout
• Capacité à communiquer efficacement en français
• Capacité à rédiger des rapports et à accomplir des tâches dans les délais impartis
• Capacités de communication orale, de négociation, de gestion et d’animation d’équipes de travail
• Capacité à établir de bonnes relations de travail avec le personnel du programme et les partenaires techniques et financiers y compris les prestataires de services
• Aptitude à travailler sous pression et à rédiger des rapports financiers clairs et concis.
• Sens élevé de l’intégrité, des valeurs morales, de la discrétion, de la confidentialité et, notamment une bonne connaissance des enjeux liés à la gouvernance et à la lutte contre la corruption
• Capacité de travail d’équipe

Lieu d’affectation: Tambacounda

Dossier de Candidature

• Lettre de candidature manuscrite adressée à Monsieur le Ministre de l’Agriculture et l’Equipement Rural, datée, signée avec adresse complète et N° de téléphone ;
• Curriculum Vitae détaillé du candidat (e) daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références correspondantes aux trois derniers superviseurs directs ;
• Lettre de motivation indiquant les raisons et les atouts du candidat (e ) ;
• Extrait d’acte de naissance ou un jugement supplétif tenant lieu ;
• Copie de la carte nationale d’identification;
• Copie légalisée du dernier diplôme en date ;
• Copies légalisées des attestations de travail .

Les Dossiers de Candidature complets seront déposés :

• au Ministère del’Agriculture et de l’Equipement Rural (MAER) (contre remise d’une décharge) entre 9h00 et 16h00 à l’adresse suivante : Sphère ministérielle de Diamniadio – Bureau Ressources Humaine, 5ème Etage – Dakar, Tel: 33 864 64 13
• ou par voie Electronique ( E-mail) : MAER: brh.ma@yahoo.fr Copie fidasenegal@ifad.org

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 21 mai 2019 à 16 h00

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