makesense recrute un Responsable de la gestion des bases de données.
À propos
makesense africa permet aux citoyens, entrepreneurs et grandes organisations d’apprendre, d’agir et de travailler ensemble pour façonner le monde de demain : collaboratif, engagé et entrepreneurial !
L’association sénégalaise makesense réunit plus que 10 000 citoyens engagés, 450 entrepreneur-e-s et innovateur-e-s et plus que 200 organisations visionnaires à travers l’afrique, qui s’engagent, innovent et entreprennent au quotidien pour bâtir des sociétés plus résilientes, durables et inclusives.
Une équipe multiculturelle de 25 personnes est basée au Sénégal, Niger, Mali, Côte D’Ivoire et Burkina Faso.
Descriptif du poste
Tes missions
Sur les nombreux projets que nous développons, nous avons un fort enjeu de capitalisation, pour lesquelles il est indispensable de suivre et MAJ nos données
Nous utilisons pour ça une Base de Données (airtable) qui nous permet de collecter les réponses aux appels à candidatures sur nos programmes, de suivre l’avancée de nos bénéficiaires ou encore de pouvoir retrouver nos partenaires ou prospects
En tant que responsable automatisation, tu seras le garant de la BD et de la bonne qualité des données qui s’y trouvent
Tes missions consisteront à :
- Faciliter la gestion de nos programmes en automatisant les processus qui peuvent l’être:
- Automatisation de questionnaires d’appels à candidatures Typeform avec la BD airtable
- Création des vues de pilotage des bénéficiaires de nos programmes pour faciliter la tâche des chefs de projets
- Création d’alertes de suivi de contrat des collaborateurs pour l’équipe RH
… - Suivi des process data et support à l’équipe makesense africa
- Formalisation et amélioration des processus data existants
- Organisations de sessions de formation, ou de coaching pour les collaborateurs makesense
- Suivi de la bonne qualité des données et du respect des processus et accompagnement des équipes
Imaginer et mettre en place les automatisations pouvant faciliter l’exécution de nos programmes. Ce pourrait être par exemple:
- Automatisation de l’édition de certificats de fin de parcours pour les apprenants ayant validé leur programme
- Automatisation de la création d’accès à la plateforme d’apprentissage Notion.so pour les bénéficiaires de nos programmes
- Amélioration de l’expérience de formation de nos bénéficiaires (automatisation d’envois de mails, de messages whatsapp, suivi de l’acquisition des compétences …)
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Prérequis
Connaissances Air Table et Zapier
Profil recherché
La pépite que nous recherchons :
- Est autonome et aime prendre des responsabilités.
- Est curieuse : tu ne sais pas faire, tu ne connais pas un outil… pas de soucis : tu es pro-actif.ve et sais demander de l’aide au moment voulu.
- Est très ordonnée, rigoureuse et pointilleuse. Tu adores les process!
- Adore transmettre ses savoirs.
- Est créative et aime bidouiller.
- Aime travailler en équipe internationale souvent en ligne
- Maitriser wordpress
Process de recrutement
CV (Nous ne sommes pas des inconditionnels du CV si ton profil Linkedin est à jour et complet.)
Lettre de motivation d’une page, (Sois créatif, décris-nous tes projets, tes expériences, tes réussites comme tes échecs, afin de nous montrer en quoi tu es la personne qu’il nous faut pour ce projet et ce que tu penses apporter à notre équipe)
- 1er entretien
- 1 étude de cas
- 2ième entretien
- 3ième entretien
Informations complémentaires
- Type de contrat : Stage (6 mois)
- Date de début : 03 janvier 2022
- Lieu : Dakar, Sénégal (Dakar)
- Niveau d’études : Bac +3
Date limite : 31 Décembre 2021.
emploidakar.com
