Global Business Group recrute une Assistante de Direction. Voir ci-dessous l’intégralité de cette annonce.
Missions :
Rattachée à la Direction Générale, l’assistante de direction sera chargée d’assister ses collaborateurs afin d’optimiser la gestion de leurs activités.
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Fonctions :
- Accueillir les visiteurs, filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning du responsable
- Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Assurer l’archivage physique et numérique du courrier.
Profil :
Etre titulaire d’un Bac+2 / Bac+3 en assistanat de direction avec une expérience professionnelle de 07 années minimum.
Compétences
- Outils informatique
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d’archivage
- Techniques d’accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de l’organisation et rigueur
- Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
- Discrétion, tact, diplomatie
- Bonne expression écrite et orale
- Bonne présentation
- Réactivité, empathie et grande disponibilité.
Informations sur l’offre
- Langue requise: Français
- Niveau d’études: Bac+2/3 et plus
- Niveau d’expérience: 5 ans
- Date limite : 23 Novembre 2018
Global Business Group recrute une Assistante de Direction
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