GPF recrute un Responsable Administratif et Financier.
Missions du Responsable Administratif et Financier
Le poste de Responsable Administratif de la succursale de Dakar est rattaché hiérarchiquement au Directeur de la Succursale/Directeur du projet de Dakar. Sa mission principale consiste à gérer l’ensemble des domaines administratifs et financiers de la Succursale.
Plus particulièrement, il aura les responsabilités suivantes :
- Trésorerie : gestion de la petite caisse (tenue d’un livre de caisse), gestion des banques locales (paiement par chèque, émission de virement, tenue des livres de banque, suivi des relevés et rapprochements bancaires, établissement des cash-flows mensuels pour Approvisionnement via le siège). Le Responsable Administratif est l’interlocuteur de la Direction Financière du siège.
- Comptabilité : tenue des livres de caisse et de banque. Suivi et contrôle des pièces comptables, vérifications analytiques et transmission au cabinet pour intégration, clôtures annuelles et finalisation des notes de débit, suivi des cautions (Logements, immigration etc.), analyse/vérification des écritures de paie. Le Responsable Administratif est l’interlocuteur de la Direction Financière du siège.
- Fiscalité : études au cas par cas des différents aspects relatifs à la vie de la succursale, suivi de la TVA, de I’IR, de la patente, de la taxe sur les sous-traitants, des notes de débits. Participation à l’optimisation fiscale via le traitement des sujets impôts et taxes en liaison avec le cabinet et la Direction financière du siège.
- RH : Etablissement des contrats de travail du personnel expatrie et local, suivi des dossiers d’immigration et des dossiers individuels, préparation et transmission des éléments mensuels de la paie au cabinet, suivi hebdomadaire des effectifs et transmission au siège (HR), suivi des Congas paves et des congés maladie. Le Responsable Administratif est l’interlocuteur des salaries de la succursale, il travaille en collaboration avec le cabinet et de la Direction RH du siège.
- Logistique : gestion et suivi des logements du personnel (recherche, contrats de location, enregistrement fiscal, réservation des hôtels), des contrats d’assurances (Logements, sante, véhicules), des fournisseurs (sélection, commande, réception et facturation etc.), de la flotte Automobile (achat, entretien, carburant, péage et divers}, de la logistique du bureau en général (informatique, téléphonie, mobilier, fournitures, travaux etc …). Le Responsable Administratif est l’interlocuteur du siège et des différentes Directions concernées (Achats, Services Généraux, DSI etc. …)
- HSE : suivi hebdomadaire des effectifs présents au Sénégal pour transmission à la Direction Sécurité du siège (POBL mise en place de documents spécifiques (carte d’urgence, fiche induction, livret d’accueil etc. …). Concernant la succursale, Le Responsable Administratif travaille en Collaboration avec le Responsable HSE de la succursale et intervient sur I ensemble des sujets liés à l’hygiène, la sécurité et l’environnement.
- Divers : Organisation de l’accueil et du transport des missionnaires
- Personnel : gestion du personnel rattache au Responsable Administratif (assistante succursale, chauffeur succursale et femme de ménage de la succursale.)
- Budget de la succursale : établissement du budget, suivi de la consommation, calcul de l’avancement physique et révision des projections sous le logiciel SPOT.
- Courrier : création, codification et suivi des courriers départ/arrivée de la succursale.
- Classement et archivage des dossiers et documents : l’ensemble des éléments relatifs à la vie de la succursale doit être enregistre et sauvegarde sur SMARTHUB. Tous les originaux des dossierscomptables, fiscaux, RH et autres doivent être organises et classes dans les locaux de la succursale. En cas de contr61e, ces dossiers devront être rapidement disponibles.
Voir toutes les offres d’emploi
Très important : Méfiez vous des arnaques ! Vous ne devez payer, en aucun cas, des sommes d’argent aux recruteurs utilisant la plateforme EmploiDakar.com
Décrochez plus d’entretiens de recrutement avec le service de rédaction de CV professionnel et lettre de motivation de notre partenaire TopCV. Commandez votre CV professionnel.
emploidakar.com