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Recrutement d’une Secrétaire Assistante de Direction à l’INSEPS

INTERNATIONAL SCHOOL OF DAKAR

INSEPS recrute une secrétaire assistante de direction

Le Recteur, Président de l’Assemblée de l’Université Cheikh Anta DIOP de Dakar lance un appel à candidatures pour le recrutement d’une Secrétaire – Assistante de Direction à l’Institut National Supérieur de l’Education Populaire de I’UCAD.

Missions :

Rattachée au Directeur et au Directeur des études de I’INSEPS, la secrétaire est chargée de les assister dans la gestion et l’organisation administrative de la Direction. Elle devra :

  • Gérer l’agenda de la Direction ;
  • Etablir les priorités afin de s’assurer que les tâches administratives soient accomplies dans les délais impartis et selon les procédures en vigueur ;
  • Organiser le planning de travail, les rendez-vous et l’accueil physique ;
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques ;
  • Préparer et organiser les réunions (convocation, préparation des dossiers) éventuellement y assister ;
  • Concevoir et rédiger les courriers, notes, rapports, comptes rendus et procès-verbaux ;
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de services et autres ;
  • Réceptionner les courriers (physiques et électroniques), effectuer la saisie, archiver et classer les documents ;
  • Assurer toutes autres missions confiées par la hiérarchie.
Qualifications et Expériences requises
  •  Avoir au moins un diplôme universitaire de niveau Bac + 2 en secrétariat ou assistanat de direction, d’un BTS ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir au moins (05) ans d’expérience professionnelle avec une pratique avérée du secrétariat, des nouvelles technologies de I’information et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, Powerpoint, Access, etc.);
  • Avoir une bonne expression de communication orale et écrite ;
  • Pouvoir travailler en équipe et sous pression
  • Avoir le contact facile, la capacité d’analyse et de synthèse rédactionnelle ;
  • Avoir un sens élevé de l’organisation et une aptitude de travailler en toute confidentialité ;
  • Etre âgée de 30 ans au plus le 31 décembre 2016
Tvpe de contrat :

Contrat à Durée indéterminée (CDI)

Dossier de candidature :
  • Une lettre de candidature signée et adressée au Recteur de l’Université ;
  • Un curriculum vitae détaillé, précis et signé ;
  • Les copies certifiées conformes des diplômes ;
  • Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
  • Une copie légalisée de carte nationale d’identité ;
  • Un certificat de visite et contre-visite.
Dépôt des candidatures :

Les dossiers de candidature devront être déposés sous pli fermé portant la mention “candidature au poste de Secrétaire / Assistante de Direction à I’INSEPS”,  au plus tard le 30 novembre 2016 à 17 heuresau Secrétariat de l’INSEPS de I’UCAD à l’adresse suivante :

Secrétariat de I’INSEPS – Stade lba Mar Diop, Médina Dakar

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