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Le Haut Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés recrute un assistant à l’administration

Le Haut Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés recrute

Le Haut Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés recrute un assistant à l’administration

Titre du poste : ASSISTANT A L’ADMINISTRATION

Numéro du poste : 10006421

Lieu d’affectation : Dakar, SENEGAL

Type et durée du contrat : Contrat de durée Déterminée

Date limite de candidature : 26 Janvier 2017

DESCRIPTION DES TACHES :

  • joui la supervision directe de l’Associé à l’Adminis­tration, le titulaire du poste assurera les responsa­bilités énumérées ci-dessous, en accord avec les principe* et valeurs humaines des Nattons Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR.

A ce titre il/elle est chargé(e) de :

  • Gérer les fkhlers du bureau et les dossiers admi- ndtratifs relates * une large variété de domaines d’Information et de référence ;
  • Rédiger la correspondance et les rapports, au be­soin, assumer des tJches administratives générales ou spécialisées qui peuvent être de nature confiden­tielle;
  • Aider dan» l’achat des fournitures de bureau et du matériel nécessaire, à leur distribution ainsi que la tenue des registre» d’inventaire appropriés;
  • S’assurer que tous les achats de l’administration et la cession des biens du HCR sont faits et enregis­trée avec précision dans le système requis ;
  • Rechercher et récupérer les dossiers du bureau, et reproduire la documentation et les documents de référence pour référence et action par le super­viseur, au besoin;
  • Recevoir, enregistrer, acheminer la correspon­dance et la valise diplomatique du bureau. Mainte­nir un système de suivie
  • Rédaction de la correspondance de routine, des note* de vervice «ît des Formater de» do­cuments plus complexes en utilisant la technologie appropriée.
  • Faciliter la mise en œuvre des formalités adminis­tratives du personnel et le traitement des docu­ments relatifs aux déplacements officiels, aux congés et aux déplacements du personnel. Aider les membres du personnel à traiter la documentation relative au personnel.
  • Maintenir tes stocks de bureau et les stocks de fournitures de bureau. Surveiller la piste de gestion de l’actif pour s’assurer que tous les achats d’admi­nistration et l’élimination des biens du HCR soit ef­fectué et enregistré avec exactitude.
  • Aider le superviseur à surveiller et enregistrer les dépenses / décaissements de fonds.
  • Suivre les Instructions du superviseur pour pren­dre des dispositions logistiques et administratives pour les séminaires, les ateliers et les séances d’in­formation que le Bureau ou la Division peut exiger.
  • Peut réglementer et surveiller la fourniture régulière de services et / ou de changements aux four­nisseurs, au besoin;
  • Surveiller les installations et l’équipement du bu­reau et du matériel et. en consultation avec le superviseur, prendre les mesures appropriées pour assurer le bon fonctionnement a tout moment.
  • S’acquitter de toute autre tâche requise par le su­perviseur.
  1. COMPETENCES REQUISES
  • Avoir ro- ses etudes secondaires ou toute formation technique et commerciale équivalente. Avoir une formation/certificat en Administration des affaires, Finances, gestion de bureau, Res­sources humaines ou tout domaine y afférent;
  • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle per­tinente
  • Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Power point, MS office et applications Peo­ple soft).
  • Maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais;
  • Connaissance des langues locales.

COMPETENCES SOUHAITEES:

  • La Connaissance des règles et des procédures ad­ministratives et financières de l’UNHCR est un atout.
  • Connaissance et expérience de MSRP
  • Avoir complété les formations du HCR ou toute formation spécifique pertinente au* fonctions du poste.
  • Etre disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multlculturel.
  1. DEPOT DE CANDIDATURE :
  • Les dossiers de candidature doivent comprendre
  • Une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible, portant une adresse électronique ;
  • Photocopies des Diplômes ou attestations
  • Copies des certificats de travail justifiant l’expé­rience professionnelle ;
  • Une lettre de motivation
  • Une notice personnelle des Nations Unies (Pu) a jour, signée et scannée – Document disponible sur le site unhcr.fr /Carrières/Postes vacants et comment postuler

CONDITIONS :

Les personnes intéressées par cette annonce doi­vent soumettre leur demande par courriel a l’adresse suivante : [email protected]

Veuillez porter la mention suivante en objet du message: Candidature Assistant à l’Administration-. Les curriculum vitae doivent être aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique. Seules les personnes présélectionnées seront convoquée» pour un test écrit a l’issu duquel un entretien aura lieu pour ceux qui auront obtenu au moins la moyenne et aucun dossier ne sera rendu aux can­didats

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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