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L’Université Virtuelle du Sénégal recrute un chargé des opérations

UVS

L’Université Virtuelle du sénégal recrute un chargé des opérations

Mission

Le Chargé des opérations exécute les actes administratifs et assure gestion courante des ENO de l’UVS sous la responsabilité du Directeur des Espaces Numériques Ouverts.

Activités principales

  • Organiser, planifier et contrôler les opérations de gestion courante ;
  • Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion (administrative, finan­cière,)
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,), les reproduire et les diffuser ;
  • Servir d’interface entre les différentes directions de l’UVS et les Administrateurs des ENO;
  • Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
  • Suivre tous les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés;
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du réseau des ENO ;
  • Coordonner et contrôler la sécurité des ENO ;
  • Coordonner et contrôler le nettoiement des ENO et assurer la maintenance et la fonc­tionnalité de base des matériels et équipements dans les ENO ;
  • Participer aux opérations de logistique, assister les personnels et les équipes ;
  • Représenter le Directeur dans les réunions et rencontres en cas d’indisponibilité ;
  • Assurer le suivi des dossiers initiés ou imputés à la direction des espaces numériques ouverts.

Compétences

  • Disposer de solides connaissances en management de structure en réseau
  • Avoir des notions de base des techniques en informatique.
  • Avoir des compétences techniques en gestion administrative, comptable et financière
  • Connaître l’environnement, l’organisation et le fonctionnement des établissements universitaires
  • Trier, hiérarchiser et classer les informations.
  • Analyser et gérer les demandes d’information
  • Gérer la confidentialité des informations et des données
  • Travailler en équipe et en relation partenariale
  • Rédiger des rapports

Niveau de qualification

  • Master (Bac+5) ou diplôme équivalent dans les domaines suivants : Gestion, Droit, In­formatique, Administration civile,
  • Avoir minimum 3 années d’expérience dans la gestion d’établissement en réseau

Les candidats intéressés peuvent déposer leur dossier de candidature aux adresses ci-des­sous et aux heures suivantes du lundi au vendredi, de 9 heures à 16 heures : Université vir­tuelle du Sénégal (UVS) cité COMICO Liberté 6 extension VDN, Tel ; 33 867 56 00 ou par

courriel : [email protected].

Consulter le site (www.uvs.sn) pour les informations complémentaires.

Le dossier de candidature marqué clairement «Recrutement d’un chargé des opérations>

doit parvenir par courrier à l’adresse ci dessus au plus tard le 31 mars 2017 à 16 heures et devra comprendre les documents suivants rédigés en français :

  • une lettre de motivation d’une page maximum signée ;
  • un CV détaillé mis à jour ;
  • des copies légalisées des diplômes obtenus

Seuls les candidats retenus selon le profil recommandé seront contactés.

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Written by Binette Ndiaye

programme MPME/Agriculture/Responsable Programmation/Chef de Produit hydraulique/Responsable mécanique levage/Assistant Technique Contrats/Soutien à la coopération décentralisée/Directeur Général Régional H/F/Directeur Département Batiment/conducteur de chantier/Responsable Principal/Technicien Réseaux Informatiques/Assistant(e) Technique Genre/Chargés d’Affaires Entreprises/Stagiaire en Communication / Journalisme/Assistant Achats & Logistique/Chargé(e) de la réintégration/Chargé de Communication digitale/demandes de visas/Développeur d’applications/Systèmes d’Information/Chargé de Projet DJS/marchés publics/Consultant MECC/Ingénieur Mécanique Sénior/Gestionnaire de Bureau /Responsable Fonds d’investissement/Ambassadeurs de marque téléphonique/Soudeur/Commerciaux débutants/Chef du Service Audit/Chefs de projet SI/Gestionnaire de magasin/Conseiller Technique Senior/GPF/Suivi-Evaluation Recherche & Apprentissage/Experts Seniors/Assistant Chef de Projets/Superviseur circulation/Coordonnateur Gestion des Risques/ingénieurs Génie Civil/Directeur expérience clients/Chargé(e) de Comptes L&P/Senior en Suivi et Evalua­tion/Administration de bureau/Gestionnaire des Risques h/f/Responsable Zone PGC/Télévendeurs/ONG CECI Sénéga/Conseiller en Commercialisation/Spécialiste de la sécurité/Stagiaire Conseillère de réception /Commercial sédentaire publicité /Recrutement d'un Responsable administratif /Responsable GPEC/Responsable de zone export/recrute un Responsable Patrimoine/Gestionnaire de financement/Expert en Gouvernance/stagiaire en Gestion /Assistant Acheteur IT/Enseignant chercheur en anglais/Assistants Qualité/Assistante Administrative à St-Louis/assurance qualité /Chargé d’évaluation/Chargés de Relation Clients en CDD/Stagiaire en Immobilier/Ingénieur de Maintenance pour le projet TER/Chargé de Fonctions Administratives/Phœnix Consulting Group/Technicien chimiste/Financier & Administratif/Responsable de Production Extrusion /un Gestionnaire de Données/Monteurs Mécaniques et Monteurs Électriciens/Directeur Matériel Ferroviaire /Chef de projet/Ingénieur en Électromécanique/Ingénieur Qualité/Lead Tech Développeur Full Stack/Consultant Fonctionnel ERP/Production de Contenus Multimédias/Formateur-Instructeur Technique/Administrateur Ressources Humaines/Assistant Communication et Visibilité/Conseillers en Base de données/Conducteur Travaux Principal Hydraulique/Directeur Distribution/Coordonnateur Suivi des Travaux/SCOMATH/Ingénieur en Exploitation/Expert en Circulation et Sécurité Routière/Coordinateur Marketing/Concepteur Rédacteur-Collecte de fonds/Téléopératrice de saisie/Expert en Droit des Affaires et Sociétés/Stagiaire en communication/Enabel /Controleur de Gestion  Homme/Femme/Stagiaire en Comptabilité/Directeur des Centres Commerciaux/stagiaire Ressources Humaines/Agroéconomiste/Directeur Financier Adjoint/Technicien supérieur en BTP/Directeur des Insfrastructures et Réparations Navales/Assistant Suivi-Evaluation/Spécialiste chargé du genre/recrute un Responsable RH/Chef d’équipe Commercial B2B/société agroalimentaire/développeur commercial/Auditeur Contrôleur Interne Terrain/Responsable Développement Commercial/Stagiaire Assistant de projets/Contrôleur de Gestion Opérationnel/Recrutement d'un Dessinateur projeteur/carte brune CEDEAO/AMD Corporate recrute/Chercheur en Génie Agroalimentaire/Stagiaire Chaîne d’approvisionnement/Responsable Informatique Adjoint H/F/Administrateur Associé Chargé/Agroalimentaire Sénégalaise/Project Management Specialist/Chargé de Conformité & Contrôle Permanent/Ingénieur Technicien Support Informatique/Ingénieur Stockage Cloud/Responsable Secteur/Directeur Business Development/Digital & multiChannel engagement Manager/MICROSEN SA/Responsable QHSE/Agent marketing et communication /Responsable académique des études/Chaîne d’approvisionnement-Support/Directeur Général Adjoint Homme/Femme/Directeur Technique-Directeur Travaux/Collaborateur Administratif/Chalumistes/Consultant national /Responsable plateau téléphonique/Responsable Réseau Supermarchés/Stagiaire Agro-écologie/Chargé de Communication Externe/Technicien raccordement Fibre optique/Administrateur Infrastructures SI/Ingénieur-technicien coordination /Responsable Maintenance/Expert en Passation de Marchés/expert en gestion de l'information/Spécialiste Suivi Evaluation sur Dakar/Agent dans l’environnement des affaires/Gestionnaire de RH/Entreprise de Génie civil et Bâtiment/Directeur des Ressources Humaines/Stagiaire Chargée de recherche/Directeur commercial chargé/Responsable bureau d’études/Emploi au Sénégal/Recrutement de plusieurs profils par le groupe Kirène

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