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Phoenix Consulting Group SN recrute 01 Chargé de Services Support (SSO)

Phoenix Consulting Group

Secteur d’activité : ONG/ Humanitaire

Localisation : Ziguinchor, Sénégal

Vos missions

Logistique

  • Collecter et expédier les nouveaux équipements/fournitures selon les instructions.
  • Organiser le transport du personnel et des marchandises selon les besoins.
  • Tenir à jour les registres logistiques et classer les documents, notamment les bons de commande, les reçus, etc.
  • S’assurer que les nouveaux équipements/fournitures sont enregistrés conformément aux procédures de l’entreprise.
  • Attribuer les équipements/fournitures selon les instructions, en veillant à ce que toutes les demandes soient approuvées avant la livraison.
  • S’assurer que les stocks achetés sont collectés/reçus, enregistrés et livrés dans les délais, en organisant également le transport si nécessaire.
  • Mettre en œuvre et maintenir un système d’approvisionnement local conforme aux politiques et procédures de l’entreprise.
  • S’assurer que tous les achats sont effectués de manière équitable et transparente, qu’ils sont entièrement documentés et qu’ils sont conformes aux politiques de l’entreprise et celles des bailleurs.
  • Contribuer à la planification des achats et à l’identification des fournisseurs.
  • Établir et maintenir des relations de travail éthiques et professionnelles avec les fournisseurs.
  • Gérer les devis uniques, les demandes de devis et les appels d’offres (avec le soutien du Responsable Régional Logistique) conformément aux seuils d’achat et s’assurer que les achats sont autorisés par le(s) titulaire(s) du budget.
  • Coordonner avec les parties prenantes internes pour garantir l’intégration des contrôles internes, le paiement en temps voulu des fournisseurs et la documentation d’appui complète et vérifiable.
  • Développer et maintenir une liste de prix des produits et une base de données de fournisseurs, en développant des relations avec les fournisseurs locaux pour s’assurer que l’entreprise obtient le meilleur rapport qualité-prix.
  • Rendre compte rapidement des préoccupations concernant des violations potentielles ou suspectées des politiques et procédures (conflit d’intérêt, violation du code de conduite, violation de la politique anti-corruption, etc.…)

Finance

  • Aider le FFSM à s’assurer que l’entreprise se conforme à toutes les exigences de paiements et de prélèvements statutaires.
  • Aider le FSSM à examiner et à traiter les demandes de paiement, en veillant à l’exactitude et au respect de la politique de l’entreprise.
  • Vérifier la conformité financière des réquisitions et des bons de commande, des bons de réception avant tout paiement
  • S’assurer que tous les paiements réguliers sont effectués dans les délais.
  • Gérer la petite caisse du programme, notamment en effectuant un comptage quotidien de la caisse et en signalant immédiatement tout écart à FSSM
  • Mettre à jour quotidiennement le livre de caisse avec les transactions effectuées.
  • S’assurer de la tenue de registres précis et justificatifs de paiement.
  • Obtenir le relevé bancaire du compte de l’entreprise chaque mois et l’envoyer à FSSM comme support du rapport financier mensuel
  • Maintenir un système de classement efficace en s’assurant que tous les documents comptables soient bien classés

Administration

  • S’assurer que les horaires des prestataires de services sont maintenus et communiqués.
  • Aider à préparer la documentation écrite, selon les besoins.
  • Effectuer le classement électronique et sur papier, de manière précise et efficace.
  • Accueillir les visiteurs au bureau /à la maison d’hôtes.
  • Maintenir les fournitures de bureau et coordonner tout entretien nécessaire, selon les besoins…

Votre profil

  • S’assurer que les horaires des prestataires de services sont maintenus et communiqués.
  • Aider à préparer la documentation écrite, selon les besoins.
  • Effectuer le classement électronique et sur papier, de manière précise et efficace.
  • Accueillir les visiteurs au bureau l’entreprise à la maison d’hôtes.
  • Maintenir les fournitures de bureau et coordonner tout entretien nécessaire, selon les besoins.
  • Faciliter les démarches d’obtention des visas du staff en collaboration avec le SSM
  • Respecter et fait respecter les échéances et les procédures de gestion administratives, financières et logistiques de l’organisation
  • Assurer toute autre tâche spécifique demandée par la hiérarchie dans l’intérêt de l’entreprise

Envoyez votre CV avec en objet, la mention «Chargé(e) des Services Support (SSO) » à servicerecrutementpcgsn@phoenixcga.com

Date limite : 5 Avril 2023.

Written by Seynabou BA

Ingénieur Systèmes de Sûreté/Chargé administration/Chargé des Affaires Juridiques/Collaborateur Senior Juriste Fiscaliste/Superviseurs Agents/Responsable Communication-save the children/Vendeur Comptoir Pièces Détachées/Chargé analyse de données/Chef de Service Développement/Comptable technique en Assurances/Chef de service non Fuel Business/Ingénieur en environnement/technicien en génie civil/Responsable du suivi et de la gestion /Coordonnateur de projet/UNESCO/Sage-femmes d’État/MSAS/Superviseur Construction/Ingénieur Hydrodynamique/Ingénieur hydrogéologue/Commercial/Industrie et Bâtiments/Protection des Consommateurs/Assistant(e)s Achats & Logistique/Travaux Génie Civil/Responsable Commercial Régional-Solutions/Page Executive/Responsable Logistique BTP/Chargé de Service Technique/Achats et Approvisionnement/Ingénieur Génie civil/ Bac + 3/Assistant Comptable Général/Animateur Eau & Assainissement/Technicien Radiocommunication H/F/Technicien Formateur en Mécanique automobile/coordonnateur au programme DEVCO/Conseil Secteur Public/Responsable du Réseau de Distribution/Associé (e) à la communication/Gestionnaire de Programme/Professeur de chinois/Superviseur Régional CFAO Way/Directeur Technique BTP/Business Development Manager BAC + 4/Eco Afrique recrute un Business Development Manager/Responsable de Plateforme Logistique régional/relations avec les commerciaux/Expert en Gestion des récoltes rizicoles/Ingénieur Exploitation Monétique/Assistante de Direction rattachée au chef projet/Responsable Juridique BAC + 4/5/Chef de Projet MELITEJI/Chef de projet Marketing/Coordinateur terrain agroécologie/Chef de Projet Cash/Techniques Santé/Nutrition/Chef de Produit hydraulique/Assistant Commercial et Marketing/Specialiste national en suivi et évaluation/Conseiller Commercial Auto/Administrateur Systèmes en CDI/Conseiller Technique en Santé/Recrutement d'un Assistant Marketing et Communication/Expert en appui institutionnel/Business Développeur/Senior et Junior/Assistance et Protection des Migrants/bénévoles Infographiste/Responsable des partenariats/OSHUN Sénégal/Responsable des opérations/Consultant en Production de Vidéo/Technico-Commercial en Assurances/Responsable exploitation/Responsable de Production Extrusion Gonflage/agent commercial pour le Canal Moderne/responsable opérations/Agents Service Client/Chargé de la Robotisation/transports urbains/Ingénieur Électricien Senior/E&I Techniciens/Fitters/Executive Assistant/Chef de chantier principal – Aide conducteur de travaux/Juriste Et Repression Criminelle/Consultant Réseaux Sociaux/Chargés d’Affaires Grandes Entreprises/Conservateur de Documents en CDI/Ingénieur Principal / Architecte/Chargé de développement RH/Stagiaire Assistant aux Finances/Assistant Directrice Projet/Ingénieur chargé d’Etudes/Consultant en Audit sur le Genre/Volontaire Homme/Femme/Chargé de Suivi et Evaluation/Électromécaniciens à Dakar/Commerciaux en Assurance Vie/Contrôleur de Gestion International Projet/Responsable du Programme Education/Gestionnaire de Programme MPME/ Agriculture/Chargé de projet/Responsable Bureau D’études/Spécialiste Automatisme Régulation/Développement RH/Responsable des fonds /Technicien de Maintenance/Stagiaire Design et Médias Sociaux/Responsable de production Homme/Femme/Spécialiste en passation de marchés/Suivi et Evaluation-Projet OPTIFARE/Chargé de Gestion Contractuelle/Superviseur de la Formation/Swiss Fresh Water/Responsable Maintenance Mécanique/Spécialiste Produits/Responsable des canaux/Responsable du service de l’Agronomie/jeune ingénieur /Responsable régional des Opérations/Recrutement d'un Responsable/Responsable Ressources Humaines/Consultant transformation RH/hôtesse d’accueil en stage/Comptable PRN Saraya/Responsable Développement des Ventes/Spécialistes en Planification/Spécialiste en renforcement/plusieurs Administrateurs Systèmes/Stagiaires Commerciaux terrain/Chargés de Clientèle h/f/Chef de Mission/Responsable Académique/Directeur des Ressources Humaines h/f/Gestion International Projet/Consultant chargé de l’organisation/Directeur Général Adjoint/Stagiaire Digital Marketing & Com/Business Developer/Assistant Service Technique Homme/Femme/Responsable Opérationnel Qualité/enfants handicapés/Ingénieur Développeur Java/JEE Confirmé/Responsable Wash CTE/Business Development Manager/Prestation des Services de Santé/Responsable de Production/Stagiaire Web Marketeur/Chargé de développement/Professeur de physique chimie/Médical Responsable Projet/Winrock International/Chef d’Equipe Billettique/Chef d’unité voie caténaires abords/Chef de Projet Monétique/Aide Magasinier/Gestionnaire de Données/Chargés d’études/Analyste Risques de Crédits/Commercial expert pickup double cabine/Responsable dépôt (H/F) /Responsable programmes immobiliers/Communication et Visibilité H/F/Stagiaire Assistant Administratif/Chef de projet DIABETE/chauffeurs poids léger/Business Development Manager/Assistant pilotage de performance/Chargé Qualité/bénévoles en finances et administration/communication-réceptionniste/Ce poste vous intéresse ? Merci envoyer votre CV et rcommis de salle/Contrôleur de Gestion  Homme/Femme/Atelier Automobile/Directeur Technique-Directeur Travaux H/F/Hydraulicien/PPDC/Chargés de Clientèle Homme/Femme/Analyste de Programme/Directeur d’Exploitation de Carrière /Téléconseillers Homme/Femme/Africa Transaction Processing and Services/chargé de l’entrepreneuriat rural/Maersk/Stagiaire en Développement de Projets/Ingénieur Génie Civil spécialiste en Travaux Côtiers/Agent d’entretien des espaces verts/Chef de Produit Outillage/recrute un Responsable/Stagiaire en Administration/Opérateur de Chaudières-Turbines/Marketeur Digital/Technicien Ingénieur de Bâtiment/Technicien Ingénieur de Bâtiment/Stagiaire en Administration et Logistique H/F/Expert en Entreprise au Sénégal/Formateurs Sûreté Sécurité/Assistant qualité pilotage performance/INTERFACE/Responsable des Ressources/Directeur de la Formation Continue/établissement scolaire moyen et secondaire/Superviseurs de Conduite du TER/Réseau/Responsable QHSE/Stagiaires Administratifs/Regional Sales & Marketing Director/Directeur Technique Homme/Femme/Architecte digital Homme/Femme/Responsable Régional Ressources Humaines/Responsable Communication et  Développement/Contrôleur Qualité-Technicien Laboratoire/Développeur Full Stack/CREPMF/Chargé de qualité à Diamniadio/gérant Boutique H/F/Chef de projet organisation Homme/Femme/Coordonnateur et chargé de la mise/Responsable académique des études/Chef de ferme adjoint/Assistante Administrative Bilingue/Activateurs Phase Test/Référent Technique/Designer graphique/Contrôleur de gestion Homme/Femme /Responsable Logistique Programme/Chefs de projets/Chemonics/Directeur des Ventes/Chargé de communication Homme/Femme/C2K Staffing/Consultant Analyste Homme/Femme/Suivi essai clinique des plantes/ONG ONE/Coordonnateur Acquisition et Gestion des ressources/projet PROFUTURO/Assistant Gestion Programme/Importante Société/Maximerit/maintenance de systèmes de refroidissement/Spécialiste en Maintenance Datacenter/Swissaid/programme des énergies durables/Facilitateur en Nutrition/Gérant de la maintenance/Digital Business Developer/Chargé de développement marketing/Développeur PHP/projet REDISSE/Merci dEnseignante spécialisée/Responsable Matériel/Responsable Showroom/Chargé National des Affaires Humanitaires/Coordonnateur du service client/Chauffeur/Mécanicien/Développeur Java/NCBA Clusa/Assistant Pilotage Production Fibre

Phoenix Consulting Group recrute un Chargé de Service Technique (H/F)

Développeur J2EE

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