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slamic Development Bank is recruiting a Project Management Specialist

Administration de bureau/Gestionnaire des Risques h/f/Responsable Zone PGC/Télévendeurs/ONG CECI Sénéga/Conseiller en Commercialisation/Spécialiste de la sécurité/Stagiaire Conseillère de réception /Commercial sédentaire publicité /Recrutement d'un Responsable administratif /Responsable GPEC/Responsable de zone export/recrute un Responsable Patrimoine/Gestionnaire de financement/Expert en Gouvernance/stagiaire en Gestion /Assistant Acheteur IT/Enseignant chercheur en anglais/Assistants Qualité/Assistante Administrative à St-Louis/assurance qualité /Chargé d’évaluation/Chargés de Relation Clients en CDD/Stagiaire en Immobilier/Ingénieur de Maintenance pour le projet TER/Chargé de Fonctions Administratives/Phœnix Consulting Group/Technicien chimiste/Financier & Administratif/Responsable de Production Extrusion /un Gestionnaire de Données/Monteurs Mécaniques et Monteurs Électriciens/Directeur Matériel Ferroviaire /Chef de projet/Ingénieur en Électromécanique/Ingénieur Qualité/Lead Tech Développeur Full Stack/Consultant Fonctionnel ERP/Production de Contenus Multimédias/Formateur-Instructeur Technique/Administrateur Ressources Humaines/Assistant Communication et Visibilité/Conseillers en Base de données/Conducteur Travaux Principal Hydraulique/Directeur Distribution/Coordonnateur Suivi des Travaux/SCOMATH/Ingénieur en Exploitation/Expert en Circulation et Sécurité Routière/Coordinateur Marketing/Concepteur Rédacteur-Collecte de fonds/Téléopératrice de saisie/Expert en Droit des Affaires et Sociétés/Stagiaire en communication/Enabel /Controleur de Gestion  Homme/Femme/Stagiaire en Comptabilité/Directeur des Centres Commerciaux/stagiaire Ressources Humaines/Agroéconomiste/Directeur Financier Adjoint/Technicien supérieur en BTP/Directeur des Insfrastructures et Réparations Navales/Assistant Suivi-Evaluation/Spécialiste chargé du genre/recrute un Responsable RH/Chef d’équipe Commercial B2B/société agroalimentaire/développeur commercial/Auditeur Contrôleur Interne Terrain/Responsable Développement Commercial/Stagiaire Assistant de projets/Contrôleur de Gestion Opérationnel/Recrutement d'un Dessinateur projeteur/carte brune CEDEAO/AMD Corporate recrute/Chercheur en Génie Agroalimentaire/Stagiaire Chaîne d’approvisionnement/Responsable Informatique Adjoint H/F/Administrateur Associé Chargé/Agroalimentaire Sénégalaise/Project Management Specialist/Chargé de Conformité & Contrôle Permanent/Ingénieur Technicien Support Informatique/Ingénieur Stockage Cloud/Responsable Secteur/Directeur Business Development/Digital & multiChannel engagement Manager/MICROSEN SA/Responsable QHSE/Agent marketing et communication /Responsable académique des études/Chaîne d’approvisionnement-Support/Directeur Général Adjoint Homme/Femme/Directeur Technique-Directeur Travaux/Collaborateur Administratif/Chalumistes/Consultant national /Responsable plateau téléphonique/Responsable Réseau Supermarchés/Stagiaire Agro-écologie/Chargé de Communication Externe/Technicien raccordement Fibre optique/Administrateur Infrastructures SI/Ingénieur-technicien coordination /Responsable Maintenance/Expert en Passation de Marchés/expert en gestion de l'information/Spécialiste Suivi Evaluation sur Dakar/Agent dans l’environnement des affaires/Gestionnaire de RH/Entreprise de Génie civil et Bâtiment/Directeur des Ressources Humaines/Stagiaire Chargée de recherche/Directeur commercial chargé/Responsable bureau d’études/Emploi au Sénégal/Recrutement de plusieurs profils par le groupe Kirène

Islamic Development Bank is recruiting a Project Management Specialist.

Conduct bank’s technical-assistance operations due-diligence and design, conduct day-to-day technical-assistance operations management activities, and conduct day-to-day development-project operations management activities under the guidance of Operations Team Leader (OTL), Education within approved costs, timeliness and quality, to ensure efficient execution of the bank’s mandate to support economic development in the associated member and non-member countries. Responsible for day-to-day communication, monitoring, and implementation support to the project management units and executing agencies; supervision of project contract management and financial management; preparation of implementation reports to the bank management, and proactive mitigation of project implementation issues. In addition, provide support in: project preparation and appraisal, portfolio quality review, procurement review, and disbursement processes. Contribute to knowledge management agenda by identifying lessons learned from the projects.

Your key Accountabilities at the Islamic Development Bank

Project Appraisal

  • Provide support to the Operations Team Leader, Education in the execution of project preparation and appraisal to ensure comprehensive due diligence of the technical, financial, procurement, institutional, economic, social, and environmental aspects of project proposals in line with the operations manual and applicable policies/procedures of the Bank.
  • Lead technical-assistance operations design and preparation exercise, to ensure comprehensive due diligence of the technical, financial, procurement, institutional, economic, social, and environmental aspects in line with the operations manual and applicable policies/procedures of the Bank.

Project Implementation and Monitoring

  • Coordinate with respective OTL, Education in all aspects across the project implementation.
  • Lead periodical preparation of project implementation assessment and support report of each project under his/her portfolio, to ensure implementation issues and proposed action are documented as reference for smooth execution.
  • Maintain adequate, up-to-date, and accurate project information and key records in the bank’s operations management system.
  • Assess implementation arrangement of Bank’s approved operations, and provide recommendation on bank’s position to relevant authorities.
  • Contribute to maintenance of project implementation plans to ensure ongoing monitoring of project progress, pro-active identification of issues, recommendation and implementation of action plans to resolve issues promptly.
  • Review implementation quality and progress of Bank’s approved operations, and provide recommendations on actions to improve to relevant authorities.
  • Provide input to the relevant Procurement and Financial Management staff in their respective duty ensuring procurement and financial management of projects are in line with the policies of the Bank
  • Assess contract management and financial management activities of projects, and provide recommendation on Bank’s position to relevant authorities.
  • Support the OTL, Education in closely monitoring the regular submission of the project’s implementation progress report, and the update of the action plan, procurement plan, and disbursement plan by the Project Management Unit.
  • Project Closure and Review
  • Provide input to Task Team Leader from the Global Practice in the development of project completion reports at the completion of each project, to ensure key issues and lessons learned are documented for reference in future projects.
  • Compile input to Sectoral Teams in Global Practices, Knowledge Management and the Institutional Learning Unit to ensure lessons learned are recorded for reference in future projects.
  • General Project Management
  • Provide input to OTL, Education regarding the operational cycle of projects to ensure necessary operational policy and procedural improvements are implemented.
  • Support OTL, Education in engaging external expertise according to the Bank’s procurement policy, to complement internal resources ensuring quality project due diligence, implementation, and lessons mining.

Job Requirements:

Academic qualifications
  • Bachelor’s degree in Engineering, Economics, Business, Social Sciences or related field, Master’s degree is preferred
Languages

 

  • English (mandatory)
  • French (mandatory)
Minimum number of years and nature of experience
  • 6-8 years of experience in development project management.
Job specific competencies 

 

 

 

 

  • Adaptability
  • Building Relationships
  • Client Centricity and Responsiveness
  • Passion for Excellence
  • Communication Effectiveness
  • Problem Solving
  • Stakeholder Management / Client Orientation
  • Vendor Management
  • Project Management
  • Quality Management
  • Contract Management
  • Financial Management
  • Procurement principles for Multilateral Development Banks (MDBs) will be considered as an asset

 

  • Business Unit: Country Programs Complex
  • Division: Not Applicable
  • Department: Country relations and services Africa & Latin America
  • Country: Senegal
  • Location: : Regional Hub of Dakar, Senegal
  • Travel Requirements : As needed.

Closing date: 23-May-2019

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Written by Fama

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