Titre du Poste : RECRUTEMENT DE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
MISSION DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER :
- La gestion administrative du personnel (paie, congés, remboursements de frais engagés par le personnel) et du patrimoine (équipements, stocks, valeurs) de l’institution ;
- La gestion administrative du personnel et la gestion des contrats de prestations de services;
- l’assistance du Directeur Général pour toutes les questions relatives à la gestion administrative de l’institution ainsi que la préparation des éléments constitutifs du rapport annuel de l’institution
- L’élaboration, la mise à jour et le suivi des procédures administratives de l’institution;
- L’élaboration du budget, le suivi de la programmation budgétaire, de l’exécution financière et budgétaire et la production de tableaux de bord de l’institution ;
- La mise en place et le suivi du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé de l’institution avec la production à bonne date des informations nécessaires (états comptables et financiers) ;
- Le suivi des opérations financières de l’institution (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) et des paiements directs ;
- La préparation des demandes de paiement et/ou de remboursement, ainsi que la rédaction des conventions et cahiers de charges, ainsi que la souscription des polices d’assurance adaptées pour la protection du personnel et du patrimoine de l’institution ;
- L’élaboration et le suivi du respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) et de passation de marchés conformément aux dispositions du Code des Marchés publics en vigueur ;
- La mise en place d’une comptabilité analytique, la supervision de la tenue de la comptabilité générale et budgétaire de l’institution.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Bac + 5 et disposer au minimum du DSCAE, du DECS ou du DSC
- Expérience minimale de 5ans à un niveau de responsabilité similaire ;
- Excellente maîtrise des logiciels usuels de gestion budgétaire et de comptabilité
- Envoyez votre CV à recrutementpse2018@gmail.com au plus le 30 juin 2018