Recrutement d’un assistant principal à l’enregistrement

Recrutement d’un assistant principal à l’enregistrement par UNHCR

DESCRIPTIQRDES TACHES :

Sous la supervision directe du Chef de l’Unité Sénégal, le titulaire du poste aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec les prin­cipes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR :

L’assistant principal à l’Enregistrement est membre de l’équipe d’En­registrement. Il est responsable de toutes les activités liées à l’Enre­gistrement, qui peuvent également comprendre des fonctions liées à la réception, au classement et à la gestion des données. Le / la titu­laire fournit des conseils aux demandeurs d’asile et aux réfugiés et répond à leurs questions concernant les procédures d’enregistre­ment du HCR et leurs droits et privilèges. Il / elle assure la liaison étroite avec le personnel de protection et les partenaires pour assu­rer l’identification et le renvoi en temps opportun des personnes re­levant de la compétence du HCR. L’assistant principal à l’enregistrement peut aider à compiler et analyser les informations relatives aux activités d’enregistrement dans l’opération. Il peut four­nir des services d’interprétation et / ou de traduction dans les cas pour lesquels il possède les compétences linguistiques requises.

Principales tâches et responsabilités :

Aider à la mise en œuvre de stratégies d’enregistrement et de méthodologies pour les populations concernées.

Entreprendre des entrevues d’enregistrement, au besoin, confor­mément aux normes et aux directives.

Fournir des conseils aux demandeurs d’asile et aux réfugiés et répondre à leurs questions concernant les procédures d’enregis­trement du HCR et leurs droits et privées.

Maintenir des enregistrements précis et à jour et des données relatives à tous les cas d’enregistrement individuels.

Identifier les personnes ayant des besoins spécifiques et assurer une orientation en temps opportun vers le suivi de la protection si nécessaire.

Collaborer avec le personnel de protection et / ou les partenaires dans la fourniture de l’assistance et de la programmation, y com­pris la fourniture de documents d’identité et de droits.

Rédiger des correspondances et des rapports relatifs aux activi­tés d’enregistrement dans l’opération, si nécessaire

Fournir des statistiques et des projets de rapports liés aux don­nées d’inscription, tel que demandé.

Agir en tant qu’interprète et traducteur en cas de besoin.

S’acquitter de toute autre tâche requise par le superviseur.

QUAUFICATIONS_REQUISES :

Etre de nationalité Sénégalaise ou avoir un permis de travail va­lide;

Avoir le Baccalauréat avec un Certificat ou formation postsecon­daire en sciences sociales, statistique, mathématiques, en Tech­nologie de Information ou domaine y afférent;

Disposer d’une expérience de travail d’au moins 5 ans dans le do­maine ;

Maîtrise de l’outil informatique, notamment en Gestion des Don­nées;

Maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais;

La connaissance des langues locales est prise en compte.

COMPETENCES SOUHAIIEES :

L’expérience de travail aux Nations Unies/UNHCR ; avoir déjà tra­vaillé en relation directe avec les réfugiés.

Bonne connaissance du système proGres (base de données du HCR pour la réinsertion des réfugiés, rapatriés et personnes dé­placées).

Expérience dans la gestion de programme lié aux normes et aux indicateurs.

Formation sur l’analyse des données avec SPFF (logiciel des Sta­tistiques).

Avoir terminé les programmes d’apprentissage du HCR ou une autre formation spécifique liée aux fonctions du poste.

Avoir une formation sur les principes de base de la protection in­ternationale

Services Généraux, GL5

Contrat de durée Déterminée (un (1) an Renouvelable) 09 Mars 2018

Faire montre de discrétion et savoir gérer des dossiers confiden­tiels sensibles ;

Etre disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel.

     DEPOT DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

Une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible, portant une adresse électronique ;

Photocopies des diplômes ou attestations ;

Copies des certificats de travail justifiant l’expérience profession­nelle ;

Une lettre de motivation

Une notice personnelle des Nations Unies (P11) 5 jour, signée et scannée – Document disponible sur le site unhcr.fr /Car­rières/Postes vacants et comment postuler

CONDITIONS :

Les personnes intéressées par cette annonce doivent soumettre leur demande par courriel à l’adresse suivante : ssadarh@unhcr.org

Veuillez porter la mention suivante en objet du message: « Candida­ture Assistant Principal à l’Enregistrement»». Les curriculum vitae doivent être aussi détaillés que possible et porter une adresse élec­tronique. Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour un test écrit à l’issu duquel un entretien aura lieu pour ceux qui auront obtenu au moins la moyenne et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Les dossiers de candidatures sans les attesta­tions de service ne seront pas acceptés.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L’UNHCR est un environnement NON FUMEUR.