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Recrutement d’un assistant Technique de Communication

Recrutement d'un assistant technique de communication

Recrutement d’un assistant technique de communication par Plan International

Entreprise/Structure: Plan International
Ville, Pays: Louga, Sénégal
Niveau d’études minimum requis: Bac + 2
Date limite de dépôt de dossier: 01-06-2018

Détails de l’offre:

Assistant Technique de Communication – Louga
Lieu: Louga, LG, SN
Entreprise: Plan International
Plan International est une organisation humanitaire internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Nous œuvrons pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Sous la supervision de la/du Directeur (rice) de l’unité de programme de Dakar Urbain, l’assistant (e) Technique de Communication assure et supervise toutes les transactions du Système d’Enrôlement et la gestion technique des systèmes et outils informatiques au niveau de l’Unité de Programme.
Responsabilités
Produire annuellement le green sheet de l’unité de programme et en assurer le suivi mensuel.
Dresser la liste de tous les documents à produire et s’assurer de leur envoi dans les délais requis.
Produire les listes des activités à mener par collectivité et les mettre à la disposition des conseillers en développement communautaire.
Enregistrer tous les gifts et lettres reçus dans Child Data au plus tard deux semaines après leur réception.
Contrôler et dresser les listes des retards par collectivité locale.
Contrôler les filleuls absents et s’assurer de l’envoi de lettres explicatives aux parrains concernés.
Faire le contrôle systématique de la qualité de l’ensemble de la production reçue.
Produire et soumettre au Directeur de l’Unité de Programme (PUM) les rapports mensuels, trimestriels et annuels dans les délais.
Assurer l’organisation des visites de parrain et faire le suivi de la production des rapports de visite.
Assurer des supervisions formatives des animateurs communautaires.
Participer aux réunions de coordination de l’Unité de Programme et du département de la Communication.
Rendre compte fidèlement au PUM de la situation des communications.
Effectuer les backups hebdomadaires et mensuels en respectant les normes de stockage.
Assurer l’entretien et la mise à jour des systèmes et signaler les pannes de matériel informatique.
Déclarer les pannes ou dysfonctionnements constatés sur les systèmes et le matériel informatique.
Assister le coordonnateur IT durant ses visites régulières.
Remettre et suivre les travaux de développement au niveau des labos photos.
Préparer la liste, les supports et le matériel nécessaire à la production annuelle à remettre aux conseillers en développement communautaire.
Préparer les listes de transmission pour tous les documents à remettre aux prestataires de services et animateurs communautaires.
S’assurer de la production et du traitement dans les délais de tous les items dus.
Appuyer les conseillers en developpemen dans le ramassage de la production au niveau des chefs-lieux des collectivités locales.
Réceptionner et contrôler la production provenant du terrain et/ou des prestataires de services.
Assurer le contrôle de qualité et d’authenticité des items produits.
Partager hebdomadairement avec le PUM le rapport de la situation de production des items produits.
S’assurer du remplissage des fiches d’annulation de filleuls et de la production de tous les SCI de remplacement.
Assurer le traitement sur le terrain des requêtes provenant des parrains.
Entrer le courrier départ et arrivée dans le système.
Réaliser mensuellement des home visits en s’assurant de la compilation des données.
Partager mensuellement le rapport d’exploitation des données issues des visites (home visit et visite SP).
Assurer une supervision formative des animateurs communautaires.
Assurer la formation/le recyclage des animateurs communautaires et des enfants.
Appuyer les animateurs communautaires dans l’animation des sessions de WIP pour informer les familles et communautés sur les avantages du parrainage.
Assurer le reporting de tout cas d’abus suspect ou avéré sur les enfants rencontrés dans le cadre de la fonction.
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Connaissances, compétences, comportements et expérience nécessaires pour atteindre les objectifs du poste
Attitudes de leadership:
Bonne organisation
Disponibilité et rigueur
Bonne capacité de reporting, d’impulsion et de coaching
Bonne capacité de communication
Compétences spécifiques pour ce poste :
Capacité d’écoute
Esprit d’équipe
Esprit d’initiative
Disponibilité
Qualifications et expérience :
Titulaire du BAC + 2 ans ou équivalent
Ecrire et parler l’Anglais couramment
Bonnes dispositions en orthographe, classement et mise en forme des correspondances
Bonne maîtrise de l’outil informatiques
Comment postuler
Pour postuler, veuillez cliquer sur postuler et envoyer votre candidature au plus tard le 6 Juin 2018 accompagnée :
Une lettre de motivation compréhensible
Un CV clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.
Lieu : Louga
Rôle : Assistant (e) Technique de Communication
Grade : B
Salaire brut mensuel : 439.584 FCFA
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
L’ONG Plan International encourage les candidatures féminines, prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes compris l’équité du genre.  Elle pratique une tolérance zéro à la fraude, la corruption et le harcèlement. Ainsi, le/la candidat(e) choisi(e

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