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Recrutement d’un expert junior en achats

Recrutement d'un chargé de mission enseignement supérieur

Recrutement d’un expert junior en achats pour le GIZ

Pour ses activités, la (GIZ (Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammennarbeit GmbH) peut compter sur une expertise régionale avérée, un vaste savoir de spécialiste et des compétences managériales éprouvées. En sa qualité d’entreprise fédérale, elle aide le gouvernement allemand à concrétiser ses objectifs de coopération internationale pour le développement durable. I «c principal commettant de la GIZ est le ministère  fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ).

La GIZ  (est active dans plus de 130 pays h travers la planète. En République fédérale d’Allemagne, elle est présente dans presque tous les pays et a son siège social à Bonn et Eschborn. La GIZ emploie de par le monde plus de 16 000 collaboratrices et collaborateurs, dont& près de 70 % sont des mem­bres du personnel national recrutés sur place.

La GIZ Sénégal, Coopération Allemande au Développement recherche pour le compte du Bureau régional un(c) Expert(e) junior en achats selon les descriptions de postes ci-dessous.

Mission du poste

  • organiser les achats de matériels et équipements pour le Bureau régional ainsi que pour. les projets et programmes de la GIZ au Sénégal conformément aux règles et dispositions

De la GIZ ;

  • assurer la gestion des formalités liées à la déclaration et à l’immatriculation des véhicules ;
  • donner l’information rapide des programmes et projets concernant l’état des différents achats /dossiers de douane, en particulier en cas tie retards ;
  • assurer la bonne arrivée de matériel et bien à la personne qui a commandé
  • l’efficacité tic la coordination avec les collègues des services administratifs et les ache­teurs du siège ;
  • les déclarations de douane ;

Principales tâches

  • apporte son appui aux achats d’équipements sur place, à la mise en concurrence et à l’exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ, et en concertation avec le siège ;
  • assure la maintenance des données relatives aux approvisionnements et aux appels d’of­fres dans Prosolt ;
  • aide à la vérification des factures de marchandises, des bordereaux de livraison, des man­dats de paiement et des réclamations ;
  • aide au transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination ;
  • documente et classe les commandes closes en bonne et due forme dans des dossiers papier ou k- DMS conformément aux règles de classement de la GIZ.
  • procède it l’archivage des dossiers d’achat
  • suit ci réceptionne les commandes en provenance d’Allemagne
  • gère les dossiers des fournisseurs et prestataires de service
  • apporte un appui conseil aux projets / programmes en matière d’achats
  • Organise les achats de carburant
  • aide à informer les collaborateurs /collaboratrices de la GIZ des formalités douaniéres concerrant les marchandises et biens privés et des formalités en matière d’immatriculation ci d’assurance des véhicule), privés ainsi que sur la gamme de prestations proposée par le Bureau «K- la (il/ dans le cadre de départs en mission.
  • suit et fait un point du matériel acheté pour chaque véhicule prives
  • Fait le classement de tous les dossiers papiers et dans le DMS sous sa responsabilité conformément aux procédures de la GIZ
  • suit les dossiers transfert d’équipement aux partenaires (véhicules et autre !)
  • négocie les accords cadre de coopération avec les prestataires de service
  • participe aux procédures d’appels d’offres et de passation de contrats de services, à l’achat de matériels et équipements,

Profil

  • être titulaire d’un diplôme universitaire (licence/maîtrise en gestion des entreprises avec spécialisation en finances, contrôle de gestion, achats ou gestion des contrats) ou diplôme équivalent ;
  • comptabiliser 2 à 3 ans d’expérience à un poste similaire
  • avoir une très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et île la communication ;
  • maîtriser le français (des connaissances en allemand ou anglais constituent un atout)
  • avoir de bonnes capacités de gestion cl sens de l’organisation.
  • avoir le sens et un bon esprit d’initiative pour développer et optimiser les  methodes /processus
  • avoir le sens de la confidentialité dans le traitement des données cl de l’information :
  • avoir l’esprit d’équipe et d’initiative ;
  • être flexible el pouvoir travailler sous pression.

Dossiers de candidature :

• Une lettre de motivation

  • UN curriculum détaillé (si possible sous foi me île tableau)
  • Trois références professionnelles
  • Date limite des dépôts de candidature :

Les dossiers de candidatures complets portant la mention – recrutement expert junior en achat devront être envoyés au plus tard mercredi 15.11.2017 à 16 heures 00 :

  • Electronique : en envoyant le dossier de candidature à adresse [email protected] de avec pour objet «Expert(e) junior en achats»
  • Physique : en déposant le dossier de candidature sous pli fermé et anonyme, portant la

Mention Expert(e) junior en achats» au Bureau régional de la  GIZ, sis 109, rue Carnot x angle Mass Diokhané, Dakar.

NB: Seul(e)s les candidates présélectionné(e)s seront contacté(e)s /pour  la suite de la procédure.

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