Présentation de la Structure
Peacock Capital Advisors Group est un cabinet de conseil international basé au Sénégal, avec un bureau aux États-Unis. PCAG intervient en matière de stratégies, d’expertise, d’assistance, notamment dans les domaines du business, de la finance, du trading du relationnel.
Missions :
Elle sera chargée d’effectuer le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents…), d’accueillir les visiteurs, de gérer l’organisation des agendas, de préparer les réunions de travail et les déplacements de l’équipe, de s’occuper du suivi complet de dossiers et de synchroniser parfois une équipe.
Principales activités :
- recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
- trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques ;
- rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger ;
- s’occuper de l’organisation des déplacements de membres de l’équipe ou de la directrice ;
- évaluer les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer ;
- actualiser les données de suivi d’activité du cabinet ;
- procéder à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels ;
- s’occuper de la gestion administrative et comptable d’une structure ;
- synchroniser l’activité d’une équipe ;
- mise à jour des réseaux sociaux du cabinet.
Compétences requises :
- compétences en communication orale et écrite en français et en anglais sont indispensables pour ce rôle ;
- solides aptitudes relationnelles, en particulier avec des interlocuteurs de haut niveau ;
- bonne maîtrise de la suite google (Gmail, calendrier Google, Google Drive, etc.) ;
- connaître une suite bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu’un logiciel de comptabilité ;
- compétences organisationnelles ;
- bonne connaissance des réseaux sociaux ;
- maitrise des éléments de base en comptabilité ;
- connaissance des procédures et circuits administratifs.
Profile:
- Bac+ 3 en Secrétariat/ Gestion administrative des entreprises ou diplôme équivalent.
- 3 ans d’expérience minimum sur une fonction similaire.
Durée du contrat :
3 mois renouvelables
Procédure de sélection :
- présélection sur dossier ;
- entretien de personnalité.
Comment postuler ?
Pour postuler à ce recrutement, merci de nous faire parvenir votre curriculum Vitae et votre lettre de motivation à: info@peacapitaladvisors.com
Le dossier complet doit être envoyé au plus tard le 23/ Mars/ 2018 à 12 h
