in

Recrutement d’un Responsable de l’approvisionnement Services Partagés

Responsable de l’approvisionnement/Designer/Infographiste H/F/Stagiaire en Marketing Digital H/F/Traducteur de langue anglaise/Bicis/Spécialiste en Filets sociaux /Responsable Appro Transit/Chargé de clientèle particuliers Homme/Femme/Chauffeur Coursier/Stagiaire Journaliste Homme/Femme/Expert Juridique Homme/Femme/administrateur de programme/Investissement et de l’Entrepreneuriat/Assistant Chef de Projet H/F/Administrateur des Ventes/Technicien Ingénieur de Bâtiment/Coordinateur Administratif et Financier Projet OPTIFARE /Gérant de Restaurant/Chef de produit CLOUD/Chef d’Equipe Opérationnel Gares/Manager Adjoint/Projet OSIRIS/Stagiaires Administratifs/Relationship Coordinator/Spécialistes Finances-Support et Formation/Responsable des Finances et Opérations/Chargé Régional de la Gestion de l’Information/Chauffeur/Commis/Standardiste/Responsable Maintenance Equipements Techniques /Commerciale de terrain/jeunes Commerciaux/Référents Techniques/responsable commercial B2B /Vision Plus Voyage/Assistante Administrative et Comptable Stagiaire/Coordinateur du groupe technique/Chargé d’études et développement/Technicien Tirage de câble/Agent entrepôt./Électromécanicien de quart /Agent dans la Police Judiciaire/Migration/Concepteur Rédacteur-Collecte de fonds/Agent de finances publiques/fiscalités/conservateur à la Bibliothèque/ingénieurs conducteurs de travaux/Déclarant en Douane confirmé/Consultant SAP FI CO/Enquêteurs Homme/Femme /développeurs Business Intelligence/Stagiaires Développeurs Homme/Femme/Chauffeur/Coursier en CDI/superviseur Titulaire d’un BAC+2/Chargé des normes comptables/International Staffing/Enseignant/Formateur/Trainer Informatique/Contrôleur Qualité Homme/Femme /Assistant en insertion professionnelle/spécialiste de programme/Chargé de mission H/F/Responsable de la gestion des connaissances/Restaurant O’bendo/Chef d’équipe Homme/Femme /Technicien de service/Chef d’équipe maintenance/Responsable du Centre de Formation/Stagiaire Commercial/Responsable d’activité électricité/Ingénieurs d’Etudes Réseaux/Conducteur Travaux Principal/Administratif et Financier H/F/Assistant Planification Homme/Femme/Responsable de Programmes Immobiliers/Regional Pharmaceutical Procurement Officer/Commercial Stagiaire/Comptable expérimenté H/F/Responsable Patrimoine/Spécialiste en Droit des Femmes et Plaidoyer/Concierge et Gardien/Contrôleur Gestion/Responsable GTM MFS/Responsable Finances Comptabilité/stagiaire en Webmaster/Chargé de clientèle/Administrateur systèmes/commerciaux expérimentés/Responsable Service après-vente/Coordonnateur Chaîne d’Approvisionnement/VIS/Télé-enquêteur/Enseignant-chercheur en Droit/Stagiaire Community Manager/Responsables Commerciaux Régionaux/Responsable des RH opérationnelles/Ingénieur Testeur Radio et Intégration/Maintenance Eolienne/Responsable site/Digital Business/Développeur Applications mobiles Junior/Spécialiste en chaine de valeur/responsable Fonds d’Investissement/Auditeur Informatique/envoyer votre CV et une lettre de Chargé de la Formation/Employé libre service/Assistant Service Commercial/Assistant Recrutement /Responsable HSSE Projet/Coordinateur Programme Confluences/Superviseur Technique/Coordonnateur Flotte/Administrateur d’entrepôt/Coordonnateur de Projet/Administrateur Système/Suivi Évaluation et Apprentissage/Économiste spécialiste en entrepreneuriat/augmenter les frais d’inscription/Directeur des opérations/partenaire principal en Ressources Humaines/Contrôleur de gestion/Opérationnel/Manager d’Opérateurs télécommunication/Opérateur Logistique/Directeur des études/Référent Logistique Opérationnelle/Recrutement d’un Chargé de Communication/Administratifs/Consultant en Gestion des Services de Santé/consultant régional en vente/Coordinateur exécutif/manager d’équipe en restauration/Administratif Et Financier/Child Safeguarding Coordinator/Zena Exoticfruits/Faculté de Médecine de l’UCAD/Chef de personnel/Spécialiste en développement institutionnel:Administrateur d’entrepôt/Commerciaux à Dakar/Assistant au programme bilingue/Responsable Marketing et Développement/Digital manager/Référence : Le Chef d'Atelier a pour rôle d'effectuer le suivi de l'activité technique et administrative de l'atelier : de la réception à la livraison du matériel. Il est chargé d'animer et gérer une ou plusieurs équipes afin d'assurer la production de l'atelier dans les conditions de rendement, de qualité, de coûts, de sécurité et de délais requis par le plan de production. Il joue un rôle majeur dans l'organisation du travail, contribue à la rentabilité de l'atelier, assure le soutien technique de l'atelier et le relais vers la hiérarchie Mission : Management : - Organiser et dynamiser le travail de ses équipes en fonction des besoins ; - Manager et animer ses équipes de mécaniciens, chefs d'équipes et contremaîtres (motivation, évaluation, formation, polyvalence, entretiens individuels, développement des compétences, climat social.) ; - Etre le garant du respect des procédures opérationnelles et de la bonne tenue de son atelier ; - Proposer les investissements nécessaires en moyens et ressources pour le fonctionnement optimal de son atelier ; - Assurer une continuité et un relais de la connaissance technique acquise ; - S'impliquer dans le programme de formation de son service ; - Connaître et faire appliquer les standards constructeurs et maîtriser leurs systèmes d'informations ; - Posséder toutes les compétences techniques requises (électricité, hydraulique, mécanique, transmission); - Appliquer les règles de gestion du personnel (règlement intérieur...) en accord avec la Direction. Logistique et organisation : - Mettre en ?"uvre des outils et méthodes de planification et de suivi des travaux ; - Gérer les priorités et les urgences; - Planifier et organiser les tâches de l'atelier dans un souci permanent d'efficience ; - Anticiper les besoins nécessaires aux fonctionnements de ses équipes ; - S'assurer de la disponibilité des pièces, des fournitures et des outillages requis pour la réalisation des travaux : suivre les besoins en outillage spécifique ; - Posséder la vision globale des exigences métier et de l'ensemble des modes de fonctionnement des équipements ; - Mettre en oeuvre et assurer le suivi du planning établi en accord avec le responsable technique ; - Assurer le reporting des activités (RA, JAD): avancement des travaux, validation et commentaires des KPI Service Après-Vente : - Assurer un support technique pour les sites extérieurs ; - Valider les choix techniques simples et complexes avec sa hiérarchie ; - Valider l'application des règles de reconditionnement (procédures) ; - Assurer le suivi des listes de pièces avec son chef d'équipe ; - Suivre les dossiers OR afin de réduire les encours ; - Valider les listes importantes de commandes de pièces avec sa hiérarchie; - Optimiser les coûts de réparation des composants ; - Assurer l'interface technique avec le client (si absence IAV/PSSR). Administration : - Assurer l'interface avec l'Administration Atelier (garanties, tickets sims, gestion des OR, pointage...) : ceci dans le respect de la satisfaction client, des délais, des coûts, de la qualité ; - Faire remonter les informations vers la hiérarchie ; - Etablir des comptes rendus technique et tickets SIMS. Qualification / Formation : - BTS/DUT en mécanique engins, électromécanique, électricité, électrotechnique ou équivalent - Expérience de 3 ans minimum dans le métier - Expérience de 5 ans dans le secteur construction métallique / mines ou dans la réparation des sous-ensembles (expérience de terrain obligatoire) Description de l'offre : Localisation du poste : Dakar Type de contrat :CDI Date d'expiration : 03-11-2018 Dossier de candidature : Envoyer un CV + Lettre de Motivation par mail à l'adresse : recrutement@saudequip.com Date limite de réception des dossiers: 03 Novembre 2018 Seuls les candidats retenus seront contactés. Chef d’atelier/assistant e administratif ve

Plan International recrute un Responsable de l’approvisionnement Services Partagés.

Plan International est une organisation humanitaire internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Nous œuvrons pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Au sein de l’équipe de l’administration, le/la responsable de l’approvisionnement effectue tous les achats de biens et de services requis par les bureaux régional et national y compris les unités de programme en ligne avec les valeurs de l’organisation, tout en favorisant la transparence et en respectant les politiques et procédures en place. Il / elle sera en charge de l’approvisionnement, l’achat et des services de plusieurs catégories d’achats au niveau national ou international, y compris les biens et services, diverses installations, assistance d’urgence, entretien des véhicules, conseil, RH et TIC, de manière efficace.

Vos missions à Plan International

Sous la supervision du Directeur Administratif, le responsable approvisionnement a en charge :

La gestion de la chaîne d’approvisionnement et du SAP

  • Rassembler au début de chaque année financière les besoins en acquisitions du personnel des bureaux régional et national et en faire un plan d’acquisition en utilisant le format développé à cette fin ;
  • Effectuer une mise à jour trimestrielle du plan, incorporer tout nouveau projet et rendre compte de l’avancement de la mise en œuvre de chaque activité ;
  • Assurer une gestion proactive de chaque catégorie d’approvisionnement ;
  • Établir et maintenir une base de données précise des fournisseurs tenant compte de tous les besoins identifiés pour optimiser les dépenses et atteindre les objectifs d’économie de coûts ;
  • Renforcer la confiance des parties prenantes, soutenir et renforcer leur connaissance des meilleures pratiques et des principes d’amélioration de la rentabilité dans les achats ;
  • Comprendre les besoins et la dynamique liés à la ou aux catégories d’achats et identifier de façon proactive des approches pour optimiser leur approvisionnement ;
  • Revoir les approches de gestion des catégories d’achats pour mieux répondre aux besoins du bureau régional et des activités du bureau national ; ceci inclut la coordination, la consolidation, la décentralisation / centralisation, la renégociation des contrats si nécessaire ;
  • Gérer et surveiller les processus d’approvisionnement ainsi que les contrats à long terme pour les catégories de biens et services prioritaires ;
  • Conserver les dossiers jusqu’à leur transmission au comité de sélection dans le respect rigoureux des normes de confidentialité et d’éthique inhérentes aux pratiques d’approvisionnement ;
  • Traiter les demandes d’achat dans SAP et faire un suivi journalier du tableau de bord quotidien de toutes les requêtes à partager avec les personnes concernées dans le Drive;
  • Lancer la demande de propositions ou de devis pour l’achat de biens et de services dans SAP tout en s’assurant que les critères de sélection sont préalablement définis avec le demandeur ;
  • Surveiller le processus d’ouverture des offres avec le Comité d’approvisionnement ou analyser les propositions, le cas échéant ;
  • S’assurer que les critères de sélection sont définis avant l’appel à candidatures et que la décision du comité de sélection est approuvée par l’autorité compétente ;
  • Relever les bons de commande et s’assurer de la rigueur des dossiers de paiement avant leur approbation et transmission pour paiement ;
  • Faire un suivi auprès des fournisseurs pour s’assurer que leurs soumissions sont présentées à temps ;
  • Effectuer les vérifications des références et rédiger les contrats avec les fournisseurs de services conformément aux termes de la demande de propositions avant de les soumettre au gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement
  • Évaluer périodiquement et formellement, la satisfaction des parties prenantes sur les services fournis et mettre en place un plan d’action pour combler les lacunes ;
  • Lancer chaque semaine le rapport des PO et de GR sur SAP et prendre les mesures nécessaires.

Gestion des relations et de la base de données des fournisseurs

  • Diriger le processus de mise en place de la base de données des fournisseurs requalifiés en utilisant l’approche suivante :
  • Analyser les besoins actuels de Plan et définir une approche stratégique pour chaque catégorie ;
  • Lancer un appel à candidature pour les services récurrents de Plan et établir des contrats annuels ;
  • Assurer l’existence physique de fournisseurs qualifiés et mettre à jour la base de données (documents d’accréditation et administratifs) des fournisseurs et fournisseurs de services qualifiés ;
  • Développer une base de données pour les demandes d’accréditation soumises et partager une mise à jour périodique avec l’administration ;
  • Procéder à l’évaluation semestrielle du rendement de chaque fournisseur et prendre les mesures nécessaires ;
  • Prendre les initiatives d’optimisation des coûts nécessaires.

Alignement des pratiques d’approvisionnement du RO et du CO sur les normes mondiales

  • Compléter l’évaluation de la capacité d’achat et prendre des mesures visant à harmoniser les pratiques avec les normes connues sur le terrain ;
  • Élaborer le plan d’approvisionnement des bureaux régional et national y compris des unités de programme et procéder à la mise à jour trimestrielle du plan ;
  • Élaborer et mettre jour régulièrement la liste de prix et la rendre disponible pour les bureaux régional et national en soutenant les activités d’approvisionnement récurrentes

Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Expertise technique et Qualifications du Responsable de l’approvisionnement Services Partagés

Compétences Essentiel 

  • Bac +3 en administration des affaires ou en gestion de la chaine d’approvisionnement ;
  • Au moins 5 ans d’expérience et minimum 3 ans dans un poste similaire ;
  • Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels ;
  • Bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG ;
  • Aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français.

Désirable

  • Maîtriser les principes de la gestion des relations avec les fournisseurs ;
  • Forte capacité à gérer les relations avec les « clients internes » et les clients externes

Comment postuler

Pour postuler, veuillez cliquer sur postuler et envoyer votre candidature au plus tard le 27 Mai 2019 accompagnée :

  • D’une lettre de motivation compréhensible
  • D’un CV clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Tous les candidats internes doivent informer leur superviseur avant de postuler

Lieu : Dakar
Rôle : Responsable de l’approvisionnement Services Partagés
Grade : C2

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Voir toutes les offres d’emploi

Très important : Méfiez vous des arnaques ! Vous ne devez payer, en aucun cas, des sommes d’argent aux recruteurs utilisant la plateforme EmploiDakar.com

 

Décrochez plus d’entretiens de recrutement avec le service de rédaction de CV professionnel et lettre de motivation de notre partenaire TopCV. Commandez votre CV professionnel.

emploidakar.com

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Enabel /Controleur de Gestion  Homme/Femme/Stagiaire en Comptabilité/Directeur des Centres Commerciaux/stagiaire Ressources Humaines/Agroéconomiste/Directeur Financier Adjoint/Technicien supérieur en BTP/Directeur des Insfrastructures et Réparations Navales/Assistant Suivi-Evaluation/Spécialiste chargé du genre/recrute un Responsable RH/Chef d’équipe Commercial B2B/société agroalimentaire/développeur commercial/Auditeur Contrôleur Interne Terrain/Responsable Développement Commercial/Stagiaire Assistant de projets/Contrôleur de Gestion Opérationnel/Recrutement d'un Dessinateur projeteur/carte brune CEDEAO/AMD Corporate recrute/Chercheur en Génie Agroalimentaire/Stagiaire Chaîne d’approvisionnement/Responsable Informatique Adjoint H/F/Administrateur Associé Chargé/Agroalimentaire Sénégalaise/Project Management Specialist/Chargé de Conformité & Contrôle Permanent/Ingénieur Technicien Support Informatique/Ingénieur Stockage Cloud/Responsable Secteur/Directeur Business Development/Digital & multiChannel engagement Manager/MICROSEN SA/Responsable QHSE/Agent marketing et communication /Responsable académique des études/Chaîne d’approvisionnement-Support/Directeur Général Adjoint Homme/Femme/Directeur Technique-Directeur Travaux/Collaborateur Administratif/Chalumistes/Consultant national /Responsable plateau téléphonique/Responsable Réseau Supermarchés/Stagiaire Agro-écologie/Chargé de Communication Externe/Technicien raccordement Fibre optique/Administrateur Infrastructures SI/Ingénieur-technicien coordination /Responsable Maintenance/Expert en Passation de Marchés/expert en gestion de l'information/Spécialiste Suivi Evaluation sur Dakar/Agent dans l’environnement des affaires/Gestionnaire de RH/Entreprise de Génie civil et Bâtiment/Directeur des Ressources Humaines/Stagiaire Chargée de recherche/Directeur commercial chargé/Responsable bureau d’études/Emploi au Sénégal/Recrutement de plusieurs profils par le groupe Kirène

Recrutement d’un Contrôleur de Gestion  H/F

ED-ARCIV/Séminaire/Collectif des amicales de l'UCAD/Coud menacé/COUD et aux étudiants/Union des étudiants de Kaolack /URICA/ETHOS-Conférence/Journée sans ticket/UNIGE et l’UCAD/ED-ARCIV-Séminaire doctoral/économie comportementale/Association africaine de Marketing/qualité de l’enseignement supérieur et de la recherche /Université de Genève et l’UCAD/summer school 2019/Fleur de Passion/One health en Afrique/bibliothèque de la FLSH/IPS/Violences à l’Ucad/Doctoriales internationales/Atelier Slafnet de Dakar/Ethique cosmopolite et justice patrimoniale/Mercredis du CLAD/cinquantenaire de l'EBAD/PATS/Sénégal-Enseignement supérieur/Ucad-SAES/Delsi Nanu/budget 2018-2019 du MESRI/cités universitaires/cités universitaires/étudiants de la FLSH/Front à l’Ucad /UCAD-FST/Nouvelle année universitaire/ED-SEV/UCAD/La visite du Président Macky Sall à l’Université Cheikhmédiateur de l’Ucad/Tensions à l'Ucad /Augmentation des bourses et baisse des tickets/session d’octobre/admission à l'UCAD/Saes décrète une grève/politiques d'emploi en Afrique francophone/Les étudiants de l'UCAD donnent leurs impressions

ED-ARCIV/Séminaire: “L’évolution des ethnies et des rapports inter-ethniques en Afrique de l’ouest”