Recrutement d’un Responsable Finances et Administration

L’ONG CECI Sénégal recrute un Responsable Finances et Administration

Pour le projet « Femmes et agriculture résilientes (FAR) au Sénégal », Mis en œuvre par le Consortium CECI-SOCODEVI-OURANOS Poste basé dans la région de mise en œuvre en Casamance au Sénégal.

Role sous l’autorité du Chef de projet, la ou le Responsable des finances et d’administration aura pour mandat d’assurer l’exécution des opérations administratives, financières et comptables du projet.

Rôle et responsabilités

Respect des normes et procédures :

• Respecter les politiques et procédures financières du CECI.
• S’assurer le respect des dispositions prévues dans la législation du travail pour la gestion du personnel local.
• Assurer les relations avec l’administration publique (douane, impôts, inspection du travail).
• Assurer l’application et un suivi rigoureux des procédures du Manuel de gestion du projet.

Planification et analyse financière:

• Participer à la production des budgets trimestriels et annuels.
• Évaluer les besoins de fonds et préparer les demandes de transfert à transmettre à Montréal.
• Produire les rapports financiers mensuels qui doivent être approuvés par le chef de projet.
• Procéder à l’analyse budgétaire mensuelle et présenter une analyse des variations au chef de projet.
• Collaborer aux exercices de bilan semestriel et bilan/programmation annuel.
• Participer à la production des budgets annuels et des rapports financiers annuels et semestriels du projet.

Gestion administrative :

• Procéder aux achats, aux remboursements et aux paiements conformément aux politiques et procédures en vigueur.
• Assurer la gestion des véhicules, des motos, du matériel informatique et de tous les autres équipements du projet conformément aux politiques et procédures en vigueur.
• Procéder aux inventaires annuels et tenir à jour les inventaires.
• Gérer, en collaboration avec les chauffeuses/eurs, la programmation des missions et l’utilisation/affectation/entretien des moyens de déplacement et équipements.
• Coordonner la gestion et l’entretien du bureau et équipements du projet.

Gestion de ressources humaines :

• Superviser les chauffeuses/eurs (carnets de bords, entretien des véhicules, etc.) le ou la préposé (e) à l’entretien et les gardien-nes.
• Superviser de l’adjointe administrative pour :
  • La tenue et le maintien des livres et documents comptables et la saisie des données dans le logiciel comptable.
  • La photocopie et l’assemblage des pièces comptables.
  • La gestion de la petite caisse et son renflouement régulier après vérification et approbation par la coordonnatrice.
  • Le remplissage des formulaires d’impôts et de sécurité sociale à faire signer et s’assurer des versements.
• Assurer le paiement des salaires locaux et l’établissement des bulletins de paie.
• Assurer la gestion des avances de frais de mission selon les procédures en vigueur.
• Assumer toutes autres responsabilités inhérentes au projet, à la demande du Chef de projet.

Qualifications requises

• Formation de base et expérience professionnelle:
• Être titulaire d’un Diplôme de formation universitaire ou d’études supérieures (Bac+4) dans les domaines de la gestion, des finances, de l’administration, de la comptabilité, ou tout autre diplôme jugé équivalent.
• Expérience d’au moins 5 ans en gestion administrative et financier de projet.
• Expérience en gestion du personnel.
• Avoir une capacité en analyse financière, en communication et en rédaction de rapports financiers.
• Expérience démontrée dans l’élaboration de budgets et rapports financiers.
• Excellente connaissance de l’outil informatique, de logiciels comptables usuels et de système informatisé de gestion adaptée aux projets de développement constitue un avantage.

Qualités recherchées :

• Adhérer aux valeurs féministes.
• Compétences pour le travail en équipe dans le contexte d’équipes multidisciplinaires et multiculturelles.
• Honnêteté et transparence.
• Excellentes capacités à gérer le temps et les priorités.
• Sens de l’organisation du travail et de l’anticipation.
• Esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers.
• Être physiquement apte pour les activités terrain.
• Maîtrise du français (parlé et écrit) et du Manding/Wolof/Peul.
• Aisance dans l’utilisation des logiciels informatiques courants (suite Microsoft Office).

Conditions d’emploi

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec le CECI d’un (1) an renouvelable par tacite reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante des performances, après une période probatoire de trois (6) mois au cours de la première année.

• La durée du contrat ne saurait excéder celle du projet.
• La candidate doit être libre de tout engagement vis-à-vis d’autres éventuels employeurs.
• Le lieu d’affectation : Kolda, avec des déplacements dans les zones d’interventions du projet.
• Date prévue pour le début de l’emploi : 1 septembre 2019
• Le salaire et les avantages sociaux sont en fonction des politiques du CECI.
• Date limite de transmission de dossiers de candidature le 20 août 2019

Dépôt des candidatures

• Les candidates doivent faire parvenir un dossier complet, sous pli fermé, comprenant les pièces ci-après:
• une demande manuscrite adressée à Monsieur le Directeur pays du CECI-Sénégal, précisant le titre du poste;
• une lettre de motivation;
• un curriculum vitae détaillé mettant en évidence les compétences, aptitudes et expériences de la candidate avec trois personnes ressources de références;
• une copie légalisée des diplômes d’études supérieures;
• les copies légalisées des attestations de travail ou tout autre document justifiant les expériences acquises.

Les dossiers de candidature doivent être adressés à M. Mouhamadou Leye, Directeur CECI / Sénégal et à Jean- François Benoît Chef de projet-FAR aux adresses courriel suivantes : jean-francoisb@ceci.ca; mouhamadoul@ceci.ca et abdoulayet@ceci.ca

NB : Seul-es les personnes présélectionné-es pour un entretien seront contacté-es.