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Recrutement d’un Responsable Finances et Administration

Spécialiste en passation des marchés/réceptionniste & gestionnaire de stock bilingue/Technicien en Electromécanique H/F/Stagiaire aux Opérations à Dakar/Communication et du Plaidoyer-Projet AIRE/Comptable à Dakar/Sécurité alimentaire/Responsable Relations Entreprises & Career Center/Technicien d’intervention/Vendeur/Vendeuse Boutique/Gestionnaires de projet/Stagiaire en Marketing / Assistant Administratif/Technicien support en informatique/Achats et Approvisionnements/Manutentionnaire/CONFEMEN/Superviseurs centre d’appels/Économistes Responsables/Responsable Qualité Laboratoire/Responsable Rémunération/ISS AFRIQUE SA /Stagiaire Appui aux programmes/Directeur Associé – Audit/HEKS-EPER/Consultant pour l’évaluation d’un projet/Transitaires expérimentés/Responsable Juridique et Financier /Spécialiste Mécanique Générale/Assistant Principal au Programme/Stagiaire Assistant(e) de Projet/Architecte d’Intérieur/Chargé de développement Outils /Conseillers Technique Junior/Chargé de Recouvrement/ferrailleurs /Experts en Techniques Agro écologiques/Coordonnateur régional de l'éducation /Stagiaire Agent/Chargé de Projet Education/Gestionnaire Document et Information/PNUD-UNDP/Expert Senior en Suivi et Evalua­tion/Responsable Finances et Administration/Consultant Confirmé en Ressources Humaines/Assistant(e) du Directeur Générale/Assistant Contrôleur financier/Directeur Général Adjoint BTP (H/F) /Responsable d’affaires climatisation/Stagiaire Méthode et Process/Référent Médical/Gestionnaire de Projets/Conseiller en Investissement et Patrimonial/Conseiller Technique Junior/Préparateur de commandes e-commerce/Responsable Régional Suivi – Eval­uation/Technicien d’installation de vidéosurveillance/Chargé des Fonctions Administrative/Assistant Programme GHSA/Agents de Prospection Terrain/Administrateur régional/recrute des Agents Commerciaux/Ingénieur Technico-Commercial à Dakar/Chef de Projet Monétique/stagiaire en finance/Ingénieur Infrastructure Système/Chargé Pré-contentieux/Administrateur de Base de données/Chargé du stock marketing/Responsable secteur junior-Entreprises/Directeur Associé-Audit/Stagiaire en Développement de Projets/Chargés de Relation Clients/Conseiller en Commercialisation/Aides Pompistes/Chargé d’évaluation d’impact/Architecte en CDI/Leader Intérim Services/projet Bus Rapid Transit/Web Homme/Femme/Chargé des Opérations Financières/Psychologue clinicien/Responsable Matériel Homme/Femme/Assistante Administrative multi tâche/Responsable de l’approvisionnement/Designer/Infographiste H/F/Stagiaire en Marketing Digital H/F/Traducteur de langue anglaise/Bicis/Spécialiste en Filets sociaux /Responsable Appro Transit/Chargé de clientèle particuliers Homme/Femme/Chauffeur Coursier/Stagiaire Journaliste Homme/Femme/Expert Juridique Homme/Femme/administrateur de programme/Investissement et de l’Entrepreneuriat/Assistant Chef de Projet H/F/Administrateur des Ventes/Technicien Ingénieur de Bâtiment/Coordinateur Administratif et Financier Projet OPTIFARE /Gérant de Restaurant/Chef de produit CLOUD/Chef d’Equipe Opérationnel Gares/Manager Adjoint/Projet OSIRIS/Stagiaires Administratifs/Relationship Coordinator/Spécialistes Finances-Support et Formation/Responsable des Finances et Opérations/Chargé Régional de la Gestion de l’Information/Chauffeur/Commis/Standardiste/Responsable Maintenance Equipements Techniques /Commerciale de terrain/jeunes Commerciaux/Référents Techniques/responsable commercial B2B /Vision Plus Voyage/Assistante Administrative et Comptable Stagiaire/Coordinateur du groupe technique/Chargé d’études et développement/Technicien Tirage de câble/Agent entrepôt./Électromécanicien de quart /Agent dans la Police Judiciaire/Migration/Concepteur Rédacteur-Collecte de fonds/Agent de finances publiques/fiscalités/conservateur à la Bibliothèque/ingénieurs conducteurs de travaux/Déclarant en Douane confirmé/Consultant SAP FI CO/Enquêteurs Homme/Femme /développeurs Business Intelligence/Stagiaires Développeurs Homme/Femme/Chauffeur/Coursier en CDI/superviseur Titulaire d’un BAC+2/Chargé des normes comptables/International Staffing/Enseignant/Formateur/Trainer Informatique/Contrôleur Qualité Homme/Femme /Assistant en insertion professionnelle/spécialiste de programme/Chargé de mission H/F/Responsable de la gestion des connaissances/Restaurant O’bendo/Chef d’équipe Homme/Femme /Technicien de service/Chef d’équipe maintenance/Responsable du Centre de Formation/Stagiaire Commercial/Responsable d’activité électricité/Ingénieurs d’Etudes Réseaux/Conducteur Travaux Principal/Administratif et Financier H/F/Assistant Planification Homme/Femme/Responsable de Programmes Immobiliers/Regional Pharmaceutical Procurement Officer/Commercial Stagiaire/Comptable expérimenté H/F/Responsable Patrimoine/Spécialiste en Droit des Femmes et Plaidoyer/Concierge et Gardien/Contrôleur Gestion/Responsable GTM MFS/Responsable Finances Comptabilité/stagiaire en Webmaster/Chargé de clientèle/Administrateur systèmes/commerciaux expérimentés/Responsable Service après-vente/Coordonnateur Chaîne d’Approvisionnement/VIS/Télé-enquêteur/Enseignant-chercheur en Droit/Stagiaire Community Manager/Responsables Commerciaux Régionaux/Responsable des RH opérationnelles/Ingénieur Testeur Radio et Intégration/Maintenance Eolienne/Responsable site/Digital Business/Développeur Applications mobiles Junior/Spécialiste en chaine de valeur/responsable Fonds d’Investissement/Auditeur Informatique/envoyer votre CV et une lettre de Chargé de la Formation/Employé libre service/Assistant Service Commercial/Assistant Recrutement /Responsable HSSE Projet/Coordinateur Programme Confluences/Superviseur Technique/Coordonnateur Flotte/Administrateur d’entrepôt/Coordonnateur de Projet/Administrateur Système/Suivi Évaluation et Apprentissage/Économiste spécialiste en entrepreneuriat/augmenter les frais d’inscription/Directeur des opérations/partenaire principal en Ressources Humaines/Contrôleur de gestion/Opérationnel/Manager d’Opérateurs télécommunication/Opérateur Logistique/Directeur des études/Référent Logistique Opérationnelle/Recrutement d’un Chargé de Communication/Administratifs/Consultant en Gestion des Services de Santé/consultant régional en vente/Coordinateur exécutif/manager d’équipe en restauration/Administratif Et Financier/Child Safeguarding Coordinator/Zena Exoticfruits/Faculté de Médecine de l’UCAD/Chef de personnel/Spécialiste en développement institutionnel:Administrateur d’entrepôt/Commerciaux à Dakar/Assistant au programme bilingue/Responsable Marketing et Développement/Digital manager/Référence : Le Chef d'Atelier a pour rôle d'effectuer le suivi de l'activité technique et administrative de l'atelier : de la réception à la livraison du matériel. Il est chargé d'animer et gérer une ou plusieurs équipes afin d'assurer la production de l'atelier dans les conditions de rendement, de qualité, de coûts, de sécurité et de délais requis par le plan de production. Il joue un rôle majeur dans l'organisation du travail, contribue à la rentabilité de l'atelier, assure le soutien technique de l'atelier et le relais vers la hiérarchie Mission : Management : - Organiser et dynamiser le travail de ses équipes en fonction des besoins ; - Manager et animer ses équipes de mécaniciens, chefs d'équipes et contremaîtres (motivation, évaluation, formation, polyvalence, entretiens individuels, développement des compétences, climat social.) ; - Etre le garant du respect des procédures opérationnelles et de la bonne tenue de son atelier ; - Proposer les investissements nécessaires en moyens et ressources pour le fonctionnement optimal de son atelier ; - Assurer une continuité et un relais de la connaissance technique acquise ; - S'impliquer dans le programme de formation de son service ; - Connaître et faire appliquer les standards constructeurs et maîtriser leurs systèmes d'informations ; - Posséder toutes les compétences techniques requises (électricité, hydraulique, mécanique, transmission); - Appliquer les règles de gestion du personnel (règlement intérieur...) en accord avec la Direction. Logistique et organisation : - Mettre en ?"uvre des outils et méthodes de planification et de suivi des travaux ; - Gérer les priorités et les urgences; - Planifier et organiser les tâches de l'atelier dans un souci permanent d'efficience ; - Anticiper les besoins nécessaires aux fonctionnements de ses équipes ; - S'assurer de la disponibilité des pièces, des fournitures et des outillages requis pour la réalisation des travaux : suivre les besoins en outillage spécifique ; - Posséder la vision globale des exigences métier et de l'ensemble des modes de fonctionnement des équipements ; - Mettre en oeuvre et assurer le suivi du planning établi en accord avec le responsable technique ; - Assurer le reporting des activités (RA, JAD): avancement des travaux, validation et commentaires des KPI Service Après-Vente : - Assurer un support technique pour les sites extérieurs ; - Valider les choix techniques simples et complexes avec sa hiérarchie ; - Valider l'application des règles de reconditionnement (procédures) ; - Assurer le suivi des listes de pièces avec son chef d'équipe ; - Suivre les dossiers OR afin de réduire les encours ; - Valider les listes importantes de commandes de pièces avec sa hiérarchie; - Optimiser les coûts de réparation des composants ; - Assurer l'interface technique avec le client (si absence IAV/PSSR). Administration : - Assurer l'interface avec l'Administration Atelier (garanties, tickets sims, gestion des OR, pointage...) : ceci dans le respect de la satisfaction client, des délais, des coûts, de la qualité ; - Faire remonter les informations vers la hiérarchie ; - Etablir des comptes rendus technique et tickets SIMS. Qualification / Formation : - BTS/DUT en mécanique engins, électromécanique, électricité, électrotechnique ou équivalent - Expérience de 3 ans minimum dans le métier - Expérience de 5 ans dans le secteur construction métallique / mines ou dans la réparation des sous-ensembles (expérience de terrain obligatoire) Description de l'offre : Localisation du poste : Dakar Type de contrat :CDI Date d'expiration : 03-11-2018 Dossier de candidature : Envoyer un CV + Lettre de Motivation par mail à l'adresse : recrutement@saudequip.com Date limite de réception des dossiers: 03 Novembre 2018 Seuls les candidats retenus seront contactés. Chef d’atelier/assistant e administratif ve

L’ONG CECI Sénégal recrute un Responsable Finances et Administration

Pour le projet « Femmes et agriculture résilientes (FAR) au Sénégal », Mis en œuvre par le Consortium CECI-SOCODEVI-OURANOS Poste basé dans la région de mise en œuvre en Casamance au Sénégal.

Role sous l’autorité du Chef de projet, la ou le Responsable des finances et d’administration aura pour mandat d’assurer l’exécution des opérations administratives, financières et comptables du projet.

Rôle et responsabilités

Respect des normes et procédures :

  • Respecter les politiques et procédures financières du CECI.
  • S’assurer le respect des dispositions prévues dans la législation du travail pour la gestion du personnel local.
  • Assurer les relations avec l’administration publique (douane, impôts, inspection du travail).
  • Assurer l’application et un suivi rigoureux des procédures du Manuel de gestion du projet.

Planification et analyse financière:

  • Participer à la production des budgets trimestriels et annuels.
  • Évaluer les besoins de fonds et préparer les demandes de transfert à transmettre à Montréal.
  • Produire les rapports financiers mensuels qui doivent être approuvés par le chef de projet.
  • Procéder à l’analyse budgétaire mensuelle et présenter une analyse des variations au chef de projet.
  • Collaborer aux exercices de bilan semestriel et bilan/programmation annuel.
  • Participer à la production des budgets annuels et des rapports financiers annuels et semestriels du projet.

Gestion administrative :

  • Procéder aux achats, aux remboursements et aux paiements conformément aux politiques et procédures en vigueur.
  • Assurer la gestion des véhicules, des motos, du matériel informatique et de tous les autres équipements du projet conformément aux politiques et procédures en vigueur.
  • Procéder aux inventaires annuels et tenir à jour les inventaires.
  • Gérer, en collaboration avec les chauffeuses/eurs, la programmation des missions et l’utilisation/affectation/entretien des moyens de déplacement et équipements.
  • Coordonner la gestion et l’entretien du bureau et équipements du projet.

Gestion de ressources humaines :

  • Superviser les chauffeuses/eurs (carnets de bords, entretien des véhicules, etc.) le ou la préposé (e) à l’entretien et les gardien-nes.
  • Superviser de l’adjointe administrative pour :
    • La tenue et le maintien des livres et documents comptables et la saisie des données dans le logiciel comptable.
    • La photocopie et l’assemblage des pièces comptables.
    • La gestion de la petite caisse et son renflouement régulier après vérification et approbation par la coordonnatrice.
    • Le remplissage des formulaires d’impôts et de sécurité sociale à faire signer et s’assurer des versements.
  • Assurer le paiement des salaires locaux et l’établissement des bulletins de paie.
  • Assurer la gestion des avances de frais de mission selon les procédures en vigueur.
  • Assumer toutes autres responsabilités inhérentes au projet, à la demande du Chef de projet.

Qualifications requises

  • Formation de base et expérience professionnelle:
  • Être titulaire d’un Diplôme de formation universitaire ou d’études supérieures (Bac+4) dans les domaines de la gestion, des finances, de l’administration, de la comptabilité, ou tout autre diplôme jugé équivalent.
  • Expérience d’au moins 5 ans en gestion administrative et financier de projet.
  • Expérience en gestion du personnel.
  • Avoir une capacité en analyse financière, en communication et en rédaction de rapports financiers.
  • Expérience démontrée dans l’élaboration de budgets et rapports financiers.
  • Excellente connaissance de l’outil informatique, de logiciels comptables usuels et de système informatisé de gestion adaptée aux projets de développement constitue un avantage.

Qualités recherchées :

  • Adhérer aux valeurs féministes.
  • Compétences pour le travail en équipe dans le contexte d’équipes multidisciplinaires et multiculturelles.
  • Honnêteté et transparence.
  • Excellentes capacités à gérer le temps et les priorités.
  • Sens de l’organisation du travail et de l’anticipation.
  • Esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers.
  • Être physiquement apte pour les activités terrain.
  • Maîtrise du français (parlé et écrit) et du Manding/Wolof/Peul.
  • Aisance dans l’utilisation des logiciels informatiques courants (suite Microsoft Office).

Conditions d’emploi

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec le CECI d’un (1) an renouvelable par tacite reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante des performances, après une période probatoire de trois (6) mois au cours de la première année.

  • La durée du contrat ne saurait excéder celle du projet.
  • La candidate doit être libre de tout engagement vis-à-vis d’autres éventuels employeurs.
  • Le lieu d’affectation : Kolda, avec des déplacements dans les zones d’interventions du projet.
  • Date prévue pour le début de l’emploi : 1 septembre 2019
  • Le salaire et les avantages sociaux sont en fonction des politiques du CECI.
  • Date limite de transmission de dossiers de candidature le 20 août 2019

Dépôt des candidatures

  • Les candidates doivent faire parvenir un dossier complet, sous pli fermé, comprenant les pièces ci-après:
  • une demande manuscrite adressée à Monsieur le Directeur pays du CECI-Sénégal, précisant le titre du poste;
  • une lettre de motivation;
  • un curriculum vitae détaillé mettant en évidence les compétences, aptitudes et expériences de la candidate avec trois personnes ressources de références;
  • une copie légalisée des diplômes d’études supérieures;
  • les copies légalisées des attestations de travail ou tout autre document justifiant les expériences acquises.

Les dossiers de candidature doivent être adressés à M. Mouhamadou Leye, Directeur CECI / Sénégal et à Jean- François Benoît Chef de projet-FAR aux adresses courriel suivantes : [email protected]; [email protected] et [email protected]

NB : Seul-es les personnes présélectionné-es pour un entretien seront contacté-es.

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Très important : Méfiez vous des arnaques ! Vous ne devez payer, en aucun cas, des sommes d’argent aux recruteurs utilisant la plateforme EmploiDakar.com

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Written by Arame

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