Recrutement d’un Secrétaire comptable
Localisation | Kolda / Sénégal |
Type contrat | CDI |
Expiration | 18 Mai 2018 |
Description de l’offre MISSION GÉNÉRALE DU POSTE DE TRAVAIL Le Secrétaire Comptable aura pour mission principale de veiller à la bonne gestion administrative et financière du Bureau de Kolda et assurer l´accueil de toutes les personnes ainsi que la transmission d´information interne et externe.FONCTIONS DU POSTE DE TRAVAIL Basé(e) à Kolda et placé(e) sous la responsabilité directe du Coordinateur de Programmes de Kolda, le/a Secrétaire comptable aura à assurer les tâches suivantes : Assurer la gestion administrative du bureau de Kolda – Veiller au respect de la législation locale, en étroite collaboration avec le Comptable du bureau régional ; – Veiller au respect des procédures administratives et financières ; – Suivi des contrats de travail du personnel de Kolda en collaboration avec le Comptable du bureau régional ; – Elaboration, Gestion et Suivi des documents administratifs ; – Archiver tous les documents administratifs ; – Saisir les notes administratives (ordres de mission, notes de services, comptes rendus, etc.) ; – Gérer les stocks de fournitures de bureau. Assurer la gestion financière du bureau de Kolda – Elaboration du budget annuel du bureau de Kolda en étroite collaboration avec le Comptable du bureau régional ; – Appui et consolidation du budget annuel du bureau de Kolda ; – Gestion budgétaire par le rapportage et suivi des dépenses du budget ; – Supervision de la gestion de la trésorerie par la tenue de la caisse et les rapprochements bancaires ; – Appui à la technicienne de redevabilité dans le suivi des budgets des projets ; – Gestion du budget du fonctionnement général du bureau de Kolda – Suivi financier des projets Partenaires avec l’appui du Comptable du bureau régional ; – Enregistrer et transmettre les pièces justificatives des avances de fonds octroyées aux partenaires et/ou au personnel ; – Remise des chèques de paiement des fournisseurs, prestataires de services, etc ; – Remise des chèques aux partenaires locaux conformément aux protocoles de collaboration ; – Assurer la tenue de la caisse des dépenses courantes ; – Tenir un rapport mensuel de caisse ; – Clôturer annuellement la caisse. Assurer la tâche secrétariat du bureau de Kolda – Filtrer et orienter les visiteurs, les courriers et les appels téléphoniques entrants et sortants, tout en accordant une attention particulière aux questions urgentes et prioritaires qui requièrent l’attention du Coordinateur de Programmes ; – Faire la reproduction des documents administratifs. PROFIL DE COMPÉTENCES HABILITÉS ET APTITUDES REQUISES PROTECTION DES ENFANTS 4- CONDITIONS DU POSTE DE TRAVAIL | ||
je suis à la recherche d’emploi et votre annonce m’intéresse. j’ai eu mon BTS comptable et mon BT.
je suis à l’attente d’une réponse favorable, je vous remercie d’avance .