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Sénégal Auto Services recrute une Assistante de Direction

Sénégal Auto Services/Assistant communication/Assistant RH homme/femme/Recrutement d'un Assistant/direction/Assistants en Suivi-Evaluation/Assistant Ressources Humaines/Recrutement de plusieurs assistantes de direction

Sénégal Auto Services recrute une Assistante de Direction.

Maitrise de l’Anglais fondamentale

Missions de l’Assistante de Direction

Rattachée à la direction générale, elle intervient sur le suivi de l’ensemble des affaires courantes liées à la direction générale et à l’administration de l’entreprise.

  • Traiter et rédiger le courrier.
  • Filtrer les appels téléphoniques.
  • Organiser l’agenda,’ le classement des différents documents administratifs ;
  • Assurer le suivi du planning et reporting de l’ensemble des activités de l’entreprise
  • Organiser les réunions, rencontres et formations tenues par l’entreprise ;
  • Participer à la dynamique de groupe en relation avec les autres services de l’entreprise
  • Contribuer à l’amélioration de la communication interne et externe (image de l’entreprise vis-à-vis de ses clients et partenaires)
  • Organiser les rendez-vous des membres de la Direction et filtrer les appels et les accueils physiques ;
  • Concevoir et rédiger des courriers, notes, rapports, etc.
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers,…) ;
  • Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • Archiver des documents de référence
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires ;
  • Tenir une caisse
  • Remplir le canevas de dossiers d’appels d’offres
  • Avoir une bonne base en anglais.

Profil recherché

La candidate devra avoir des compétences en :

  • Outils bureautiques
  • Gestion administrative
  • Normes rédactionnelles
  • Méthode de classement et d’archivage
  • Modalités d’accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de numération
  • Notions de base en comptabilité serait un plus
  • Formation minimum bac + 3 en assistanat de direction ou gestion administrative
  • Une expérience dans un poste similaire exigée

Candidature

Vous avez le profil ? Envoyez votre CV à l’adresse [email protected]

Date limite : 15 Avril 2019.

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