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DRC recrute deux Spécialistes Finances-Support et Formation ERP

Manager Adjoint/Projet OSIRIS/Stagiaires Administratifs/Relationship Coordinator/Spécialistes Finances-Support et Formation/Responsable des Finances et Opérations/Chargé Régional de la Gestion de l’Information/Chauffeur/Commis/Standardiste/Responsable Maintenance Equipements Techniques /Commerciale de terrain/jeunes Commerciaux/Référents Techniques/responsable commercial B2B /Vision Plus Voyage/Assistante Administrative et Comptable Stagiaire/Coordinateur du groupe technique/Chargé d’études et développement/Technicien Tirage de câble/Agent entrepôt./Électromécanicien de quart /Agent dans la Police Judiciaire/Migration/Concepteur Rédacteur-Collecte de fonds/Agent de finances publiques/fiscalités/conservateur à la Bibliothèque/ingénieurs conducteurs de travaux/Déclarant en Douane confirmé/Consultant SAP FI CO/Enquêteurs Homme/Femme /développeurs Business Intelligence/Stagiaires Développeurs Homme/Femme/Chauffeur/Coursier en CDI/superviseur Titulaire d’un BAC+2/Chargé des normes comptables/International Staffing/Enseignant/Formateur/Trainer Informatique/Contrôleur Qualité Homme/Femme /Assistant en insertion professionnelle/spécialiste de programme/Chargé de mission H/F/Responsable de la gestion des connaissances/Restaurant O’bendo/Chef d’équipe Homme/Femme /Technicien de service/Chef d’équipe maintenance/Responsable du Centre de Formation/Stagiaire Commercial/Responsable d’activité électricité/Ingénieurs d’Etudes Réseaux/Conducteur Travaux Principal/Administratif et Financier H/F/Assistant Planification Homme/Femme/Responsable de Programmes Immobiliers/Regional Pharmaceutical Procurement Officer/Commercial Stagiaire/Comptable expérimenté H/F/Responsable Patrimoine/Spécialiste en Droit des Femmes et Plaidoyer/Concierge et Gardien/Contrôleur Gestion/Responsable GTM MFS/Responsable Finances Comptabilité/stagiaire en Webmaster/Chargé de clientèle/Administrateur systèmes/commerciaux expérimentés/Responsable Service après-vente/Coordonnateur Chaîne d’Approvisionnement/VIS/Télé-enquêteur/Enseignant-chercheur en Droit/Stagiaire Community Manager/Responsables Commerciaux Régionaux/Responsable des RH opérationnelles/Ingénieur Testeur Radio et Intégration/Maintenance Eolienne/Responsable site/Digital Business/Développeur Applications mobiles Junior/Spécialiste en chaine de valeur/responsable Fonds d’Investissement/Auditeur Informatique/envoyer votre CV et une lettre de Chargé de la Formation/Employé libre service/Assistant Service Commercial/Assistant Recrutement /Responsable HSSE Projet/Coordinateur Programme Confluences/Superviseur Technique/Coordonnateur Flotte/Administrateur d’entrepôt/Coordonnateur de Projet/Administrateur Système/Suivi Évaluation et Apprentissage/Économiste spécialiste en entrepreneuriat/augmenter les frais d’inscription/Directeur des opérations/partenaire principal en Ressources Humaines/Contrôleur de gestion/Opérationnel/Manager d’Opérateurs télécommunication/Opérateur Logistique/Directeur des études/Référent Logistique Opérationnelle/Recrutement d’un Chargé de Communication/Administratifs/Consultant en Gestion des Services de Santé/consultant régional en vente/Coordinateur exécutif/manager d’équipe en restauration/Administratif Et Financier/Child Safeguarding Coordinator/Zena Exoticfruits/Faculté de Médecine de l’UCAD/Chef de personnel/Spécialiste en développement institutionnel:Administrateur d’entrepôt/Commerciaux à Dakar/Assistant au programme bilingue/Responsable Marketing et Développement/Digital manager/Référence : Le Chef d'Atelier a pour rôle d'effectuer le suivi de l'activité technique et administrative de l'atelier : de la réception à la livraison du matériel. Il est chargé d'animer et gérer une ou plusieurs équipes afin d'assurer la production de l'atelier dans les conditions de rendement, de qualité, de coûts, de sécurité et de délais requis par le plan de production. Il joue un rôle majeur dans l'organisation du travail, contribue à la rentabilité de l'atelier, assure le soutien technique de l'atelier et le relais vers la hiérarchie Mission : Management : - Organiser et dynamiser le travail de ses équipes en fonction des besoins ; - Manager et animer ses équipes de mécaniciens, chefs d'équipes et contremaîtres (motivation, évaluation, formation, polyvalence, entretiens individuels, développement des compétences, climat social.) ; - Etre le garant du respect des procédures opérationnelles et de la bonne tenue de son atelier ; - Proposer les investissements nécessaires en moyens et ressources pour le fonctionnement optimal de son atelier ; - Assurer une continuité et un relais de la connaissance technique acquise ; - S'impliquer dans le programme de formation de son service ; - Connaître et faire appliquer les standards constructeurs et maîtriser leurs systèmes d'informations ; - Posséder toutes les compétences techniques requises (électricité, hydraulique, mécanique, transmission); - Appliquer les règles de gestion du personnel (règlement intérieur...) en accord avec la Direction. Logistique et organisation : - Mettre en ?"uvre des outils et méthodes de planification et de suivi des travaux ; - Gérer les priorités et les urgences; - Planifier et organiser les tâches de l'atelier dans un souci permanent d'efficience ; - Anticiper les besoins nécessaires aux fonctionnements de ses équipes ; - S'assurer de la disponibilité des pièces, des fournitures et des outillages requis pour la réalisation des travaux : suivre les besoins en outillage spécifique ; - Posséder la vision globale des exigences métier et de l'ensemble des modes de fonctionnement des équipements ; - Mettre en oeuvre et assurer le suivi du planning établi en accord avec le responsable technique ; - Assurer le reporting des activités (RA, JAD): avancement des travaux, validation et commentaires des KPI Service Après-Vente : - Assurer un support technique pour les sites extérieurs ; - Valider les choix techniques simples et complexes avec sa hiérarchie ; - Valider l'application des règles de reconditionnement (procédures) ; - Assurer le suivi des listes de pièces avec son chef d'équipe ; - Suivre les dossiers OR afin de réduire les encours ; - Valider les listes importantes de commandes de pièces avec sa hiérarchie; - Optimiser les coûts de réparation des composants ; - Assurer l'interface technique avec le client (si absence IAV/PSSR). Administration : - Assurer l'interface avec l'Administration Atelier (garanties, tickets sims, gestion des OR, pointage...) : ceci dans le respect de la satisfaction client, des délais, des coûts, de la qualité ; - Faire remonter les informations vers la hiérarchie ; - Etablir des comptes rendus technique et tickets SIMS. Qualification / Formation : - BTS/DUT en mécanique engins, électromécanique, électricité, électrotechnique ou équivalent - Expérience de 3 ans minimum dans le métier - Expérience de 5 ans dans le secteur construction métallique / mines ou dans la réparation des sous-ensembles (expérience de terrain obligatoire) Description de l'offre : Localisation du poste : Dakar Type de contrat :CDI Date d'expiration : 03-11-2018 Dossier de candidature : Envoyer un CV + Lettre de Motivation par mail à l'adresse : recrutement@saudequip.com Date limite de réception des dossiers: 03 Novembre 2018 Seuls les candidats retenus seront contactés. Chef d’atelier/assistant e administratif ve

DRC recrute (02) Spécialistes Finances – Support et Formation ERP à Dakar.

Description

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (Danish Refugee Council, DRC) recherche deux spécialistes Finance hautement qualifiés pour jouer un rôle central dans l’équipe chargée de la mise en œuvre et du déploiement du nouveau système ERP dans les pays francophones, principalement en Afrique de l’Ouest.DRC offre un poste ambitieux dans un environnement de travail international dynamique à des professionnels expérimentés et dévoués qui s’engagent à poursuivre leur carrière au sein d’une organisation humanitaire internationale de premier plan, engagée dans la protection des personnes déplacées de force dans les zones de conflit à travers le monde.

Intervenant dans le domaine humanitaire et du développement, DRC s’assure de la dignité des conditions de vie des réfugiés, des personnes déplacées et des personnes et communautés affectées par le déplacement dans 40 pays. Nous intervenons sur l’ensemble du processus de déplacement : Dès l’apparition d’une crise et le déplacement des personnes dans leur pays d’origine ou au-delà des frontières, jusqu’à leur vie dans des camps, leur arrivée dans un pays étranger, et finalement jusqu’au processus de reconstruction d’une vie normale, par le retour volontaire, l’intégration locale ou la réinstallation.

A propos du poste :

DRC a récemment mis en place un nouveau système ERP hébergé dans le cloud et basé sur Microsoft Dynamics 365 pour la Finance et les Operations. Il couvre finances, subventions des donateurs institutionnels (grants), chaîne d’approvisionnement (logistique) et ressources humaines. Le nouveau système ERP a été lancé en janvier 2019 dans 40 pays environ et compte plus de 4.000 utilisateurs principaux.

Vous ferez partie d’une équipe de 4 professionnels (2 finances et 2 chaîne d’approvisionnement) dédiée à la formation directe des utilisateurs. Après une présentation complète du système par le siège, vous opérerez à partir de Dakar, Sénégal, principalement au Mali, Cameroun, Centrafrique, Niger, Congo, Guinée et Burkina Faso, mais potentiellement aussi dans les autres operations DRC.

Vos tâches et responsabilités principales seront:

  • Fréquents déplacements dans les bureaux de pays pour dispenser une formation sur mesure et in situ aux utilisateurs principaux et experts (Heavy and Super users), ainsi qu’un appui à la formation continue adaptée aux besoins de chaque pays ;
  • Dispenser une formation générale sur l’ERP :
    • processus global des flux dans le système, de la demande de dépenses à l’approbation des dépenses et au paiement des dépenses ;
    • écarts entre les différents types de journaux ;
    • rapprochement des fournisseurs et des comptes bancaires, suivi du budget du projet ;
    • gestion et suivi du budget directeur ;
    • gestion partagée des coûts dans le système ;
  • Évaluer la capacité et les besoins par pays avec le Responsable régional fonctions support et le contrôleur de gestion
  • Introduire le concept général de comptabilité d’exercice ;
  • Suivre et évaluer la performance des pays dans le système sur une base bi-hebdomadaire, analyse SOAR ;
  • Faire remonter auprès de la région et du siège les problèmes et les besoins spécifiques pour assurer une mise en œuvre harmonieuse de l’ERP dans les pays
  • Aider les bureaux régionaux et nationaux à incorporer les données  » off-line  » dans DRC Dynamics ;
  • Apporter un soutien continu aux principaux utilisateurs (heavy users) et super utilisateurs à travers l’Afrique

 Principaux intervenants :

  • Bureaux régionaux d’Afrique de l’Ouest, du Nord et de l’Est
  • Equipe projet ERP et centre de compétences
  • Equipes de la chaine d’approvisionnement et des finances de DRC

Profil du candidat

Spécialisé(e) en Finances, vous avez une vaste expérience d’intégration de systèmes ERP. Vous apprenez vite et aimez partager vos connaissances avec les autres et les voir grandir avec leurs nouvelles capacités. Vous êtes patient(e), persévérant(e) et déterminé(e) à faire des efforts pour réussir.

Qualifications et compétences requises :

  • Minimum 5 ans d’expérience opérationnelle en comptabilité et gestion financière (de préférence dans le secteur privé).
  • MBA/Master en finance ou comptabilité (ou équivalent)
  • Expérience des systèmes ERP (de préférence Microsoft Dynamics 365)
  • Français (langue maternelle/courant)
  • Anglais (courant)

Qualifications et compétences souhaitées :

  • Expérience ou qualification de formation de formateurs
  • Expérience professionnelle avec une ONG Internationale
  • Certification comptable ACCA, CPA ou tout autre certificat similaire
  • Analyse de données
  • Capacité à gérer et hiérarchiser les priorités
  • Capacité d’apprentissage rapide pour s’adapter et se familiariser avec les nouvelles technologies/outils.
  • La maitrise de l’espagnol est un plus

In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:

  • Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
  • Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
  • Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
  • Communicating: You listen and speak effectively and honestly.

Demonstrating integrity: Upholding and promoting the highest standards of ethical and professional conduct in relation to DRC’s values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse, and harassment.

 

Nous offrons :

  • Durée du contrat: 6 mois (avec prolongation possible)
  • Niveau: G (Non Management)
  • Désignation du lieu d’affectation: Lieu d’affectation familial – poste non accompagné
  • Date de début: 15 mai 2019
  • Lieu : poste basé à Dakar, Sénégal avec de fréquents déplacements en Afrique

Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi des expatriés du Danish Refugee Council; Veuillez-vous référer à drc.ngo (vacancies). Pour toute question concernant le poste vacant, veuillez contacter Kristoffer Iversen – Lead Finance Business Partner – [email protected] (mail in English).

Comment postuler :

  • Tous les candidats doivent télécharger une lettre de motivation et un CV mis à jour (moins de quatre pages).
  • Les demandes envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en compte.
  • Date limite de dépôt des candidatures: 1 mai 2019 (DRC organisera les entretiens en continu jusqu’à la date limite).
  • Vous trouverez plus d’information sur le Conseil Danois pour les Réfugiés, sur notre site drc.ngo.

 

Si vous rencontrez des difficultés techniques, veuillez nous contacter sur cette page: drc.ngo/jobsupport.

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