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SPING recrute un assistant administratif / réceptionniste

Recrutement de plusieurs profils par une organisation sous régionale

SPING recrute un assistant administratif-réceptionniste

A propos de SPRING : Le Renforcement des partena­riats. des résultats et des innovations en matière de nutri­tion (SPRING) est un Accord de Coopération de cinq ans financé par l’Agence des États-Unis pour le Développe­ment International (USAIDJ. L’objectif est de renforcer les efforts à l’échelle nationale et globale pour augmenter l’impact des pratiques et politiques en matière de nutri­tion. SPRING/Sénégal est mis en œuvre à travers des programmes existants en santé, agriculture et sécurité alimentaire pour lutter contre la malnutrition et renforcer les capacités locales en vue d améliorer la nutrition au Sénégal.

Base à Kaolack, SPRING cherche à recruter un (e) Assistant (e) Administratif (ve) / Réceptionniste

Pour postuler: Veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de motivation à

[email protected]  Le contrat sera Jusqu’au 31 Juillet 2017.

Dans la partie Objet du message, veuillez indiquer le titre du poste pour lequel vous postulez, dans le cas contraire, votre demande ne sera pas examinée. Prière de ne pas  téléphoner.

La date de clôture de réception des dossiers : est fixée le Jeudi 19 janvier 2017 â 17 heures.

titre du poste : Assistant Administratif / Réceptionniste

Superviseur Responsable de Finance

Projet : Renforcement des partenariats, des résultats et des innovations en matière de nutrition à l’échelle mondiale (SPRING)

Lieu d’affectation : Kaolack, Sénégal

RESPONSABILITÉS :

  • Reproduction, scan et reliure des documents des programmes et de ( Administration.
  • Gestion de la petite caisse (demande d’approvisionnement, exécution et rapports).
  • Transmission des chèques aux prestataires et fournisseurs
  • Suivre les demandes de paiement retrait des chèques; de salaires, transport, avances de projet per dieum; paiements des partenaires
  • Saisie, distribution et classement des correspondance: et autres documents.
  • Appui à la gestion du courrier {collecte, enregistrement classement),
  • Réception et orientation des visiteurs.
  • Aider à la gestion des magasins de bureau
  • Introduction des signatures;
  • Préparation des ordres de missions;
  • Marquage des étiquettes et emblèmes sur les documents et équipements du Projet ;
  • Participation aux commissions de réception des achats;
  • Préparation des réunions internes du Projet (Feuille présences, etc.) ;
  • Appui à la comptabilité (Photocopies, classement etc) ;

QUALIFICATIONS:

L Assistant Administratif doit avoir ;

  • le niveau Bac + 3 ans (en Administration, sciences sociales. Droit, etc.) ou une expérience éprouvée en logistique et appui administratif
  • Au moins trois années d expérience dans un service de gestion du personnel
  • Bonnes connaissances en informatique (Word. Excel..-)
  • Bonne connaissance de la gestion logistique

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