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L’ONG Solthis recrute un Stagiaire Assistant Administratif et Communication

Chargés d’études/Analyste Risques de Crédits/Commercial expert pickup double cabine/Responsable dépôt (H/F) /Responsable programmes immobiliers/Communication et Visibilité H/F/Stagiaire Assistant Administratif/Chef de projet DIABETE/chauffeurs poids léger/Business Development Manager/Assistant pilotage de performance/Chargé Qualité/bénévoles en finances et administration/communication-réceptionniste/Ce poste vous intéresse ? Merci envoyer votre CV et rcommis de salle/Contrôleur de Gestion  Homme/Femme/Atelier Automobile/Directeur Technique-Directeur Travaux H/F/Hydraulicien/PPDC/Chargés de Clientèle Homme/Femme/Analyste de Programme/Directeur d’Exploitation de Carrière /Téléconseillers Homme/Femme/Africa Transaction Processing and Services/chargé de l’entrepreneuriat rural/Maersk/Stagiaire en Développement de Projets/Ingénieur Génie Civil spécialiste en Travaux Côtiers/Agent d’entretien des espaces verts/Chef de Produit Outillage/recrute un Responsable/Stagiaire en Administration/Opérateur de Chaudières-Turbines/Marketeur Digital/Technicien Ingénieur de Bâtiment/Technicien Ingénieur de Bâtiment/Stagiaire en Administration et Logistique H/F/Expert en Entreprise au Sénégal/Formateurs Sûreté Sécurité/Assistant qualité pilotage performance/INTERFACE/Responsable des Ressources/Directeur de la Formation Continue/établissement scolaire moyen et secondaire/Superviseurs de Conduite du TER/Réseau/Responsable QHSE/Stagiaires Administratifs/Regional Sales & Marketing Director/Directeur Technique Homme/Femme/Architecte digital Homme/Femme/Responsable Régional Ressources Humaines/Responsable Communication et  Développement/Contrôleur Qualité-Technicien Laboratoire/Développeur Full Stack/CREPMF/Chargé de qualité à Diamniadio/gérant Boutique H/F/Chef de projet organisation Homme/Femme/Coordonnateur et chargé de la mise/Responsable académique des études/Chef de ferme adjoint/Assistante Administrative Bilingue/Activateurs Phase Test/Référent Technique/Designer graphique/Contrôleur de gestion Homme/Femme /Responsable Logistique Programme/Chefs de projets/Chemonics/Directeur des Ventes/Chargé de communication Homme/Femme/C2K Staffing/Consultant Analyste Homme/Femme/Suivi essai clinique des plantes/ONG ONE/Coordonnateur Acquisition et Gestion des ressources/projet PROFUTURO/Assistant Gestion Programme/Importante Société/Maximerit/maintenance de systèmes de refroidissement/Spécialiste en Maintenance Datacenter/Swissaid/programme des énergies durables/Facilitateur en Nutrition/Gérant de la maintenance/Digital Business Developer/Chargé de développement marketing/Développeur PHP/projet REDISSE/Merci dEnseignante spécialisée/Responsable Matériel/Responsable Showroom/Chargé National des Affaires Humanitaires/Coordonnateur du service client/Chauffeur/Mécanicien/Développeur Java/NCBA Clusa/Assistant Pilotage Production Fibre

L’ONG Solthis recrute un Stagiaire Assistant Administratif et Communication.

Solthis est une ONG de santé mondiale dont l’objectif est d’améliorer la santé des populations dans les pays à ressources limitées. Nous agissons sur la prévention et l’accès à des soins de qualité en renforçant durablement les systèmes et services de santé des pays où nous intervenons. Notre action repose sur trois modes d’intervention : le renforcement des capacités, la recherche opérationnelle et le plaidoyer.

Le projet ATLAS vise à réduire les nouvelles infections et la mortalité liée au VIH en améliorant l’accès à l’autotest VIH. Il est en œuvre dans 3 pays d’Afrique de l’Ouest (Côte d’Ivoire, Mali, Sénégal) pour une durée de 3,5 ans. Plus d’informations sur https://atlas.solthis.org/.
Le projet est mis en œuvre par un consortium Solthis-IRD, dont Solthis est le chef de file. L’IRD est en charge de la mise en œuvre des activités d’évaluation et de recherche opérationnelle du projet. L’équipe de direction et de coordination du projet est basée à Dakar dans les locaux de Solthis au Sénégal.

Nous recherchons actuellement un.e stagiaire Assistant.e Administratif.ve et Communication en appui à l’équipe de coordination.

Vos missions et responsabilités à Solthis

Placé.e sous la supervision de la Directrice de projet, l’Assistant.e Administratif.ve et Communication a les responsabilités suivantes :

1. En appui à l’équipe de coordination régionale

Achats

  • Rédiger les DBS (demande de biens et de services) et les NDF (Note de frais) de la coordination ;
  • Suivre l’exécution des achats au niveau de la coordination ;
  • Faire le suivi des demandes d’achats selon les procédures en vigueur ;
  • Organiser la réception des marchandises et le contrôle physique ;
  • Contribuer à l’évaluation des fournisseurs et prestataires de services.

Admin

  • Rédiger les demandes d’engagement de dépenses en appui aux membres de la coordination ;
  • Réceptionner les documents comptables (devis, factures…) et s’assurer de leur conformité ;
  • Assurer le respect des procédures SOLTHIS, notamment des procédures d’achats ;
  • Assurer la prise de note et la rédaction de compte-rendu ;
  • Assurer la classification et l’archivage.

2. En appui à la responsable communication et plaidoyer

Évènementiel

  • Appuyer l’organisation logistique des missions, séminaires, formations et autres évènements.

Communication

  • Faire le suivi des stocks des supports de communication ;
  • Editer les supports de communication de routine ;
  • Suivre la conception et fabrication des supports ;
  • Réaliser une revue de presse hebdomadaire ;
  • Apporter un appui dans les relations presse (sous la supervision de la responsable communication et plaidoyer).

Profil recherché

Formation et expérience

  • Formation supérieure (Niveau Licence) en Finance/Comptabilité/Ecole de commerce/Ecole de communication
  • Première expérience (stage) souhaitée
  • Première expérience dans une ONG souhaitée
  • Intérêt pour la thématique de la lutte contre le VIH Sida
  • Connaissances du fonctionnement des réseaux sociaux
  • Compétences informatiques indispensables : Word, Excel, Power Point
  • Compétences de PAO (Photoshop à minima) et CMS web souhaitables

Qualités personnelles

  • Qualités relationnelles, communication
  • Rigueur, réactivité, force de proposition
  • Capacité de travailler en équipe
  • Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches

Conditions

  • Contrat : Stage (6 mois)
  • Lieu: poste basé à Dakar (Mamelles, Ouakam)
  • Date de prise de poste : 1er juillet 2019
  • Salaire et avantages : indemnité de 150 000 F/mois

Candidature

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation en précisant dans objet du mail « Assistant Com » à [email protected] avant le 21 Juin 2019.

Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Voir toutes les offres d’emploi

Très important : Méfiez vous des arnaques ! Vous ne devez payer, en aucun cas, des sommes d’argent aux recruteurs utilisant la plateforme EmploiDakar.com

 

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emploidakar.com

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Written by Arame

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