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Recrutement d’un Stagiaire Assistant aux Finances

agent commercial pour le Canal Moderne/responsable opérations/Agents Service Client/Chargé de la Robotisation/transports urbains/Ingénieur Électricien Senior/E&I Techniciens/Fitters/Executive Assistant/Chef de chantier principal – Aide conducteur de travaux/Juriste Et Repression Criminelle/Consultant Réseaux Sociaux/Chargés d’Affaires Grandes Entreprises/Conservateur de Documents en CDI/Ingénieur Principal / Architecte/Chargé de développement RH/Stagiaire Assistant aux Finances/Assistant Directrice Projet/Ingénieur chargé d’Etudes/Consultant en Audit sur le Genre/Volontaire Homme/Femme/Chargé de Suivi et Evaluation/Électromécaniciens à Dakar/Commerciaux en Assurance Vie/Contrôleur de Gestion International Projet/Responsable du Programme Education/Gestionnaire de Programme MPME/ Agriculture/Chargé de projet/Responsable Bureau D’études/Spécialiste Automatisme Régulation/Développement RH/Responsable des fonds /Technicien de Maintenance/Stagiaire Design et Médias Sociaux/Responsable de production Homme/Femme/Spécialiste en passation de marchés/Suivi et Evaluation-Projet OPTIFARE/Chargé de Gestion Contractuelle/Superviseur de la Formation/Swiss Fresh Water/Responsable Maintenance Mécanique/Spécialiste Produits/Responsable des canaux/Responsable du service de l’Agronomie/jeune ingénieur /Responsable régional des Opérations/Recrutement d'un Responsable/Responsable Ressources Humaines/Consultant transformation RH/hôtesse d’accueil en stage/Comptable PRN Saraya/Responsable Développement des Ventes/Spécialistes en Planification/Spécialiste en renforcement/plusieurs Administrateurs Systèmes/Stagiaires Commerciaux terrain/Chargés de Clientèle h/f/Chef de Mission/Responsable Académique/Directeur des Ressources Humaines h/f/Gestion International Projet/Consultant chargé de l’organisation/Directeur Général Adjoint/Stagiaire Digital Marketing & Com/Business Developer/Assistant Service Technique Homme/Femme/Responsable Opérationnel Qualité/enfants handicapés/Ingénieur Développeur Java/JEE Confirmé/Responsable Wash CTE/Business Development Manager/Prestation des Services de Santé/Responsable de Production/Stagiaire Web Marketeur/Chargé de développement/Professeur de physique chimie/Médical Responsable Projet/Winrock International/Chef d’Equipe Billettique/Chef d’unité voie caténaires abords/Chef de Projet Monétique/Aide Magasinier/Gestionnaire de Données/Chargés d’études/Analyste Risques de Crédits/Commercial expert pickup double cabine/Responsable dépôt (H/F) /Responsable programmes immobiliers/Communication et Visibilité H/F/Stagiaire Assistant Administratif/Chef de projet DIABETE/chauffeurs poids léger/Business Development Manager/Assistant pilotage de performance/Chargé Qualité/bénévoles en finances et administration/communication-réceptionniste/Ce poste vous intéresse ? Merci envoyer votre CV et rcommis de salle/Contrôleur de Gestion  Homme/Femme/Atelier Automobile/Directeur Technique-Directeur Travaux H/F/Hydraulicien/PPDC/Chargés de Clientèle Homme/Femme/Analyste de Programme/Directeur d’Exploitation de Carrière /Téléconseillers Homme/Femme/Africa Transaction Processing and Services/chargé de l’entrepreneuriat rural/Maersk/Stagiaire en Développement de Projets/Ingénieur Génie Civil spécialiste en Travaux Côtiers/Agent d’entretien des espaces verts/Chef de Produit Outillage/recrute un Responsable/Stagiaire en Administration/Opérateur de Chaudières-Turbines/Marketeur Digital/Technicien Ingénieur de Bâtiment/Technicien Ingénieur de Bâtiment/Stagiaire en Administration et Logistique H/F/Expert en Entreprise au Sénégal/Formateurs Sûreté Sécurité/Assistant qualité pilotage performance/INTERFACE/Responsable des Ressources/Directeur de la Formation Continue/établissement scolaire moyen et secondaire/Superviseurs de Conduite du TER/Réseau/Responsable QHSE/Stagiaires Administratifs/Regional Sales & Marketing Director/Directeur Technique Homme/Femme/Architecte digital Homme/Femme/Responsable Régional Ressources Humaines/Responsable Communication et  Développement/Contrôleur Qualité-Technicien Laboratoire/Développeur Full Stack/CREPMF/Chargé de qualité à Diamniadio/gérant Boutique H/F/Chef de projet organisation Homme/Femme/Coordonnateur et chargé de la mise/Responsable académique des études/Chef de ferme adjoint/Assistante Administrative Bilingue/Activateurs Phase Test/Référent Technique/Designer graphique/Contrôleur de gestion Homme/Femme /Responsable Logistique Programme/Chefs de projets/Chemonics/Directeur des Ventes/Chargé de communication Homme/Femme/C2K Staffing/Consultant Analyste Homme/Femme/Suivi essai clinique des plantes/ONG ONE/Coordonnateur Acquisition et Gestion des ressources/projet PROFUTURO/Assistant Gestion Programme/Importante Société/Maximerit/maintenance de systèmes de refroidissement/Spécialiste en Maintenance Datacenter/Swissaid/programme des énergies durables/Facilitateur en Nutrition/Gérant de la maintenance/Digital Business Developer/Chargé de développement marketing/Développeur PHP/projet REDISSE/Merci dEnseignante spécialisée/Responsable Matériel/Responsable Showroom/Chargé National des Affaires Humanitaires/Coordonnateur du service client/Chauffeur/Mécanicien/Développeur Java/NCBA Clusa/Assistant Pilotage Production Fibre

Le PNUD recrute un Stagiaire Assistant aux Finances.

Dans un contexte de volume des transactions élevé et dans le souci d’avoir un système d’archivage efficace, le recours à un spécialiste est nécessaire pour la tenue du guichet du PNUD.

Sous la supervision générale du Représentant Résident Adjoint/ Opérations et la supervision directe de l’associé aux Finances, le stagiaire assistant aux finances est chargé de l’exécution effective des services financiers, tout en s’assurant de la qualité, de l’exactitude et de la consistance du travail. Le stagiaire fournira un appui dans la remise des chèques ainsi que le suivi des ordres de virement. Il aidera à maintenir un système d’archivage efficace et, une gestion optimale des dossiers dans l’optique d’un gain de temps.  Il devra également promouvoir un environnement de collaboration axé sur le client, et conforme à l’approche réglementaire de l’Unité.

Le stagiaire assistant aux finances collabore étroitement avec les équipes des opérations, des programmes et des projets ainsi que des agences sœurs en vue d’échanger des informations et de pourvoir des services de façon consistante.

Vos missions en qualité de Stagiaire Assistant aux Finances au PNUD

Tâches et Responsabilités

  • Aider dans la gestion de remise des chèques aux clients ;
  • Appuyer le guichet pour s’assurer que les ordres de virement signés sont déposés à la banque ;
  • Appuyer dans le maintien d’un système de classement des vouchers en conformité avec le système de classement déjà en place et dans la mise à jour périodique du fichier de suiv i;
  • Aider à scanner les dossiers de paiement et à assurer un classement électronique dans le sharepoint ;
  • Répondre aux questions relatives au classement et au suivi des paiements ;
  • Maintenir la salle des archives propre, bien rangée, répondant aux normes de sécurité et favorisant l’accès et la recherche faciles de la documentation ;
  • Tenir à jour un registre de départ/arrivée des vouchers réclamés par les collègues de temps à autre ;
  • Toute autre tâche que l’organisation jugera nécessaire de lui confier.

Impact des Résultats

  • Les résultats clés ont un impact sur la performance et l’image du bureau.

Compétences

Responsabilité Globale et travail d’Equipe

  • Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD ;
  • Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres ;
  • Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active ;
  • Connait les procédures d’archivage et de documentation ;
  • Démontre une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;
  • Démontre un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD ;
  • Démontre une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge.

Aptitudes Interactives

  • Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes.

Partenariat et Mise en Réseau

  • Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD.

Orientation sur les Résultats

  • Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et Discernement

  • Contribue des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes ;
  • S’efforce de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

Communication

  • Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale.

Connaissance du travail et Expertise

  • Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique ;
  • Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource ;
  • Est motivé ( e ) et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Éducation

  • Licence en comptabilité ou en finances
  • Ou être inscrit à la dernière année d’université pour un premier diplôme dans ce domaine.
  • Maîtrise serait un atout

Compétences Linguistiques

  • Bonne maitrise du Français ;
  • Connaissance de l’Anglais serait un atout.

Date limite : 08 Octobre 2019.

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Written by Arame

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