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Recrutement d’un Stagiaire Assistant Reporting h/f

Stagiaire Assistant Reporting/Secrétaire logistique/Sénégal Auto Services/Assistant communication/Assistant RH homme/femme/Recrutement d'un Assistant/direction/Assistants en Suivi-Evaluation/Assistant Ressources Humaines/Recrutement de plusieurs assistantes de direction

ALIMA recrute un Stagiaire Assistant Reporting h/f.

Votre mission en qualité de Stagiaire Assistant Reporting à ALIMA

Sous la supervision du responsable de service bailleurs vous travaillerez sur les problématiques de terrain relatives à la gestion des contrats de financement et au reporting.

En lien avec les référents bailleurs desk et le responsable de service bailleurs :

  1. Assurer un appui à relecture des rapports et des propositions de projet rédigés sur le terrain, envoyer les demandes d’informations complémentaires aux équipes de terrain et les assister pour la production de documents précis et analytiques, respectant les guidelines des bailleurs de fonds (rapports intermédiaires, finaux, propositions de projets…).
  2. Mettre à jour la base de suivi des contrats de financement, vérifier la complétude des informations, et envoyer des rappels afin que les deadlines soient respectés.
  3. Assister les équipes de terrain, et les référents bailleurs desk dans le développement de concept notes et propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds.
  4. Appui au respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds, et soumissions des documents (proposition, rapport) sous, formats spécifiques du bailleur ainsi que dans les s plateformes de mises en ligne.t s…).
  5. Assister le service bailleurs de fonds dans la veille et la recherche de nouvelles opportunités de financements, et établir des fiches bailleurs à la demande des équipes des référents bailleurs desk.
  6. Assurer l’archivage des documents contractuels et les demandes de paiement en lien avec le service comptabilité au siège.
  7. Assurer le lien avec le service de communication pour la production de plaquettes, fiches pays, etc.

Ce stage permet de développer les compétences et connaissances suivantes :

  • Gestion du cycle de projet et programmation des bailleurs de fonds
  • Procédures des bailleurs de fonds, suivi de contrat
  • Première approche des projets humanitaires en contexte de crise et des projets médico-nutritionnels
  • Formats et outils en ligne des principaux bailleurs de fonds (ECHO, OFDA, AFD, USAID…) et de fondations (Gates…)

A l’issue de ce stage, le candidat pourrait être amené à rejoindre une mission ALIMA en qualité de Chargé de support aux opérations

Expériences et compétences

Expériences

  • Formation universitaire en lien avec le poste (sciences politiques, relations internationales…) ;
  • Profil junior accepté mais une première expérience dans un cadre humanitaire fortement appréciée ;
  • Connaissance du cycle de projet, du cadre logique et des principaux bailleurs de fonds (UE, UN, etc.) ;

Qualités du candidat

  • Capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Capacité d’organisation et d’adaptation ;
  • Autonomie et esprit d’initiative ;
  • Capacité à travailler en urgence et de manière indépendante.

Langues : Maitrise du Français (écrit et oral) et de l’anglais (bonne capacité rédactionnelle)

Conditions du stage

  • Durée du contrat : Stage de 6 mois
  • Prise de poste : 14/10/2019
  • Salaire : Indemnités légales française de stage

ALIMA prend en charge :

  • Assurance médicale
  • 2.08 jours de repos par mois de stage réalisé
  • Pour les personnes sélectionnées à l’international :
    • La prise en charge du billet d’avion aller/retour
    • Une aide au logement pour la période du stage ;
    • Les assurances santé (ALLIANZ) et rapatriement (International SOS)

Date limite : 06 Octobre 2019.

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Très important : Méfiez vous des arnaques ! Vous ne devez payer, en aucun cas, des sommes d’argent aux recruteurs utilisant la plateforme EmploiDakar.com

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Written by Fama

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Chef de mission – Audit énergie/Associé Administratif/Responsable Régional de Programme/Stagiaire Vendeuse expérimentée/Financier Succursale/Technicien Control Qualité/Labo/OIM/Chaîne de l’Espoir/Administrateur Marchés de Travaux/Coordinateur Sécurité Alimentaire/Chargé de Projet Enfants/Directeur d’Usine /Esthéticienne qualifiée/Ressources Humaines H/F/Relation Clients Anglophones/Projet ATLAS/Comptable et Administratif/Chef de projet-Spécialisé dans l’immobilier/Stagiaire Technicien Supérieur/stagiaires en Business Intelligence/Directeur École Préscolaire/Michael Page/Responsable département conformité/Plan International Sénégal/Superviseur Qualité Technique/Responsable Marketin/Administratif et Logistique/Stagiaire Business developer/Médecins Sans Frontières/Superviseur Adjoint/Techniciens Supérieurs Génie Civil/Commerciaux/ Sales representatives/B2B Mobile Business Development/administratif et commercial/Gestionnaire de données SSRP/Formateurs / Consultants en GRH/Spécialiste Remboursement/programmes immobiliers/Délégué Médical/Spécialiste en renforcement de capacités/Spécialiste des normes/Business Development/Assistant Secrétaire-Profil homme/Spécialiste en planification de l’éducation/Assistant Contrôleur de gestion/Assistant Administratif bilingue-Anglais courant/Responsable de Publication/Responsable Financier et Comptable (RFC)/Techniciens Apprentis Stagiaires/Manager des commerciaux/Responsable de Développement de Projet/Chargé de l’administration/Responsable de l’exécution des travaux/Chef de Projet de Qualemploi-Spécialiste/Manager Expertise Comptable/Conducteur Travaux Principal Hydraulique/Contrôleur de Gestion International/responsables de la comptabilité /Chargé de développement Outils/Expert International en Infrastructure/Superviseurs Marketing/Maintenance Manager/Chargé de formation Ebola/Responsable du Contrôle de Gestion/Responsable QHSE/Programme Sahel/Stagiaire en Gestion de Projet/Chef du Personnel titulaire d’un Bac+4/Manager Qualité Hygiène Sécurité Environnement/Conseiller de voyage/Chef d’Unité Ouvrage d’Art-Ouvrage en Terre/Tropicasem/Responsable de Poduction Thermoformage/Cabinet pro-pulsion/Chef d’Equipe Service

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