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Une importante structure de la place recrute des assistants administratifs

Recrutement de plusieurs profils par une organisation sous régionale

Une importante structure de la place recrute des assistants administratifs

Mission :

Sous l’autorité du Chef d’antenne, l’assistant(e) administratif(ve) aura pour missions principales: -d’appuyer à la gestion financière; -tenues de la caisse des menues dépenses de l’antenne ; -il(elle)prépare et met à jour le suivi des dépenses de l’antenne ; -il gère la collecte, l’archivage, l’envoi des justificatifs nécessaires au suivi financier ; -il(elle) est en charge de mettre en place et maintenir un système de gestion de l’archivage des dossiers efficace et efficient à jour ; -il/elle sera amené(e) à assister le chef d’antenne dans les différentes taches liées à la gestion administrative et financière de l’antenne ; -il(elle) apporte un appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante de l’antenne( organisation de réunions, assurer l’envoi, la réception et la distribution de divers courriers dans les temps…) ; -aide au suivi des missions du siège de la région(réservations de billets d’avion, d’hôtels, restaurants…) ; -il/elle est en charge de la gestion des stocks de fournitures de bureau et produits d’entretien ; -il/elle est chargé de toutes autres taches entrant dans les attributions de l’assistant(e)

Qualification / Formation :

-Etre titulaire d’un BAC+3 en administration des affaires, en gestion ou tout autre diplôme admis en équivalence ; -avoir une expérience professionnelle générale d’au moins 3 ans dans un poste similaire dans le domaine de la gestion de projets de développement ; -Avoir le sens de l’organisation ; -Fiabilité, ponctualité ; -Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction ; -Bon relationnel ; -Disponibilité et discrétion

Description de l’offre :

Dans le cadre de son expansion, Une Importante Structure de la place recrute des Assistants Administratifs

Date d’expiration : 26-05-2017

Dossier de candidature :

Tous les candidats intéressés doivent déposer leur candidature: sous pli timbré avec mention de la référence du poste: CV + demande manuscrite+ photos copies des diplômes légalisées + copies carte d’identité nationale et lettre de motivation à la boite postale 45855 Dakar Fann ou à l’adresse email: [email protected] au plus tard le Vendredi 26 Mai 2017 à 17h GMT. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

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